Laporan Kertas Lembut

Apakah itu Laporan Kertas Lembut?

Laporan kertas lembut adalah merujuk kepada kekurangan keyakinan terhadap fakta laporan atau rasa tidak hormat umum terhadap pengarang laporan. Laporan kertas lembut hanya mempunyai satu kegunaan—sebagai kertas tandas—iaitu bagaimana namanya diperolehi.

Memahami Laporan Kertas Lembut

Laporan hampir selalu subjektif, kerana fakta yang sukar pun perlu ditafsirkan. Dalam perniagaan, adalah penting untuk tidak bergantung pada semua yang anda dengar dan baca, sebaliknya lakukan sedikit kerja rumah sendiri. Jika tidak, anda boleh mendapati diri anda bergantung pada laporan yang hanya bagus untuk kertas tandas.

Contoh Laporan Kertas Lembut

Dalam laporan Oktober 1992 kepada Kongres oleh Pejabat Perakaunan Am AS, GAO menuduh NASA menghasilkan laporan kewangan yang berdasarkan data yang tidak boleh dipercayai. Dengan kata lain, GAO menuduh NASA menghasilkan laporan kewangan kertas lembut

GAO mendapati bahawa kawalan dalaman dan sistem pengurusan kewangan NASA tidak menyediakan maklumat kewangan yang tepat dan boleh dipercayai untuk pengurusan agensi yang berkesan, terutamanya apabila ia berkaitan dengan pengawasan jumlah besar aset dan dana di bawah kawalan kontraktornya. Laporan itu membincangkan secara terperinci kekurangan dalam sistem dan kawalan kewangan NASA yang menyumbang kepada kelemahan pengurusan kewangan bersama-sama dengan cadangan untuk tindakan pembetulan .

Secara khusus, laporan GAO menunjukkan bahawa kawalan dalaman, dasar dan prosedur serta sistem pengurusan kewangan NASA tidak memberikan jaminan yang mencukupi bahawa peruntukan hampir $14 bilion yang diperuntukkan pada tahun fiskal 1991 telah digunakan dengan betul dan diambil kira dan dilaporkan dengan tepat. Sebagai contoh, data kos dan prestasi yang dilaporkan oleh kontraktor tidak selalu diterima, dan penganalisis program melaraskan data kos kontraktor secara tidak wajar tanpa dokumentasi sokongan. Dalam sesetengah kes, amalan ini digunakan untuk menyembunyikan lebihan kos, kekurangan kos dan keadaan di mana kos melebihi kewajipan atau rancangan belanjawan .

Sebagai contoh, GAO mengenal pasti satu kes di mana laporan kos menunjukkan pertumbuhan kos yang ketara untuk membangunkan sistem pengumpulan sisa pesawat ulang-alik, tetapi ia hanya mengambil tindakan terhad untuk mengawal kos sehingga GAO mengenal pasti peningkatan 900% berbanding anggaran awal. Di samping itu, ia berkata kawalan dalaman NASA tidak memastikan bahawa harta milik kerajaan yang dilaporkan bernilai $13.4 bilion, milik kontraktor telah diambil kira dengan betul atau nilai yang dilaporkan adalah tepat .

Keadaan ini menimbulkan masalah besar kerana pengurus NASA menggunakan data kos yang dilaporkan oleh kontraktor sebagai sumber maklumat utama untuk mengurus berbilion dolar dalam program dan projek yang dikendalikan oleh kontraktor, mewujudkan dan mengemas kini akaun belum bayar, dan menentukan keperluan belanjawan.

Sorotan

• Nama itu berasal daripada kertas tandas.

• Kandungan laporan kertas lembut hendaklah disahkan dengan mengesahkan kandungannya.

• Laporan kertas lembut ialah laporan yang kandungannya kurang kredibiliti.