Yumuşak Kağıt Raporu

Yumuşak Kağıt Raporu Nedir?

Yumuşak kağıt raporu, bir raporun gerçeklerine olan güven eksikliğine veya raporun yazarına genel olarak saygısızlığa atıfta bulunur. Yumuşak bir kağıt raporun yalnızca bir kullanımı vardır - tuvalet kağıdı olarak - bu da adı böyle türetilmiştir.

Yumuşak Kağıt Raporunu Anlama

Kesin gerçeklerin bile yorumlanması gerektiğinden, raporlar neredeyse her zaman özneldir. İş hayatında, duyduğunuz ve okuduğunuz her şeye güvenmemek ve bunun yerine biraz ev ödevi yapmak önemlidir. Aksi takdirde, sadece tuvalet kağıdı için geçerli olan bir rapora güvenerek kendinizi bulabilirsiniz.

Yumuşak Kağıt Raporu Örneği

ABD Genel Muhasebe Ofisi tarafından Ekim 1992'de Kongre'ye sunulan bir raporda GAO, NASA'yı güvenilmez verilere dayanan mali raporlar üretmekle suçladı. Başka bir deyişle, GAO, NASA'yı yumuşak kağıt finansal raporlar üretmekle suçladı .

GAO, NASA'nın iç kontrollerinin ve finansal yönetim sistemlerinin, özellikle müteahhitlerinin kontrolü altındaki önemli miktarda varlık ve fonun gözetimi söz konusu olduğunda, ajansın etkin yönetimi için doğru ve güvenilir finansal bilgiler sağlamadığını tespit etti. Rapor, NASA'nın finansal sistemlerindeki eksiklikleri ve finansal yönetim zayıflıklarına katkıda bulunan kontrolleri ve düzeltici eylemler için önerileri ayrıntılı olarak tartıştı .

Özellikle, GAO raporu, NASA'nın iç kontrollerinin, politikalarının ve prosedürlerinin ve mali yönetim sistemlerinin, 1991 mali yılında tahsis edilen yaklaşık 14 milyar dolarlık ödeneklerin düzgün bir şekilde kullanıldığına ve doğru bir şekilde hesaplanıp rapor edildiğine dair yeterli güvence sağlamadığını belirtti. Örneğin, yüklenici tarafından bildirilen maliyet ve performans verileri her zaman alınmadı ve program analistleri destekleyici belgeler olmadan yüklenici maliyet verilerini uygun olmayan şekilde ayarladı. Bazı durumlarda, bu uygulamalar maliyet aşımlarını, eksikleri ve maliyetlerin yükümlülükleri veya bütçe planlarını aştığı durumları gizlemeye hizmet etti .

Örneğin, GAO, maliyet raporlarının uzay mekiğinin atık toplama sistemlerini geliştirmek için önemli bir maliyet artışı gösterdiği bir vaka belirledi, ancak GAO ilk tahmine göre %900'lük bir artış tespit edene kadar maliyetleri kontrol etmek için yalnızca sınırlı bir eylemde bulundu. Buna ek olarak, NASA'nın iç kontrollerinin, devlete ait, yüklenici tarafından tutulan mülkte rapor edilen 13.4 milyar dolarlık mülkünün uygun şekilde muhasebeleştirilmesini veya bildirilen değerinin doğru olmasını sağlamadığını söyledi .

Bu durum büyük bir sorun teşkil ediyordu çünkü NASA yöneticileri, yüklenici tarafından işletilen program ve projelerde milyarlarca doları yönetmek, ödenecek hesapları oluşturmak ve güncellemek ve bütçe ihtiyaçlarını belirlemek için birincil bilgi kaynağı olarak yüklenici tarafından bildirilen maliyet verilerini kullandı.

Öne Çıkanlar

• Adı tuvalet kağıdından türetilmiştir.

• Yumuşak kağıt raporun içeriği, içeriği doğrulanarak doğrulanmalıdır.

• Yumuşak kağıt raporu, içeriği güvenilirliği olmayan bir rapordur.