Отчет на мягкой бумаге
Что такое отчет на мягкой бумаге?
Отчет на мягкой бумаге - это ссылка на недоверие к фактам отчета или общее неуважение к автору отчета. Отчет на мягкой бумаге имеет только одно применение — в качестве туалетной бумаги — отсюда и произошло его название.
Понимание отчета о мягкой бумаге
Сообщения почти всегда субъективны, поскольку приходится интерпретировать даже неопровержимые факты. В бизнесе важно не полагаться на все, что вы слышите и читаете, а вместо этого сделать небольшую домашнюю работу самостоятельно. В противном случае вы можете полагаться на отчет, который подходит только для туалетной бумаги.
Пример отчета на мягкой бумаге
В октябрьском отчете 1992 года, представленном Конгрессу Главным бухгалтерским управлением США, GAO обвинило НАСА в составлении финансовых отчетов, основанных на недостоверных данных. Другими словами, GAO обвинило НАСА в составлении финансовых отчетов на мягкой бумаге .
GAO обнаружило, что системы внутреннего контроля и финансового управления НАСА не предоставляют точной и надежной финансовой информации для эффективного управления агентством, особенно когда речь идет о надзоре за значительным объемом активов и средств, находящихся под контролем его подрядчиков. В отчете подробно обсуждаются недостатки финансовых систем и средств контроля НАСА, которые привели к недостаткам финансового управления, а также рекомендации по корректирующим действиям .
В частности, в отчете GAO указывалось, что внутренний контроль, политика и процедуры НАСА, а также системы финансового управления не обеспечивают надлежащей гарантии того, что его ассигнования почти в размере 14 миллиардов долларов, выделенные в 1991 финансовом году, были должным образом использованы и точно учтены и представлены. Например, данные о затратах и результатах работы, сообщаемые подрядчиками, не всегда поступали, а аналитики программ ненадлежащим образом корректировали данные о затратах подрядчиков без подтверждающей документации. В некоторых случаях эта практика служила для сокрытия перерасхода средств, недорасхода средств и случаев, когда расходы превышали обязательства или бюджетные планы .
Например, GAO выявило один случай, когда отчеты о затратах показали значительный рост затрат на разработку систем сбора отходов космического корабля, но оно предприняло лишь ограниченные действия для контроля затрат, пока GAO не выявило увеличение на 900% по сравнению с первоначальной оценкой. Кроме того, в нем говорится, что внутренний контроль НАСА не гарантирует, что заявленная им государственная собственность, принадлежащая подрядчику, на сумму 13,4 миллиарда долларов была должным образом учтена или что ее заявленная стоимость была точной .
Эта ситуация представляла собой серьезную проблему, поскольку менеджеры НАСА использовали данные о расходах, представленные подрядчиками, в качестве основного источника информации для управления миллиардами долларов в программах и проектах, управляемых подрядчиками, установления и обновления кредиторской задолженности и определения потребностей бюджета.
Особенности
Название происходит от туалетной бумаги.
Содержание отчета на бумажном носителе должно быть проверено путем подтверждения его содержания.
Отчет на мягкой бумаге — это отчет, содержание которого не вызывает доверия.
