Blødt papir rapport
Hvad er en blød papirrapport?
En soft paper-rapport er en henvisning til manglende tillid til en rapports fakta eller generel mangel på respekt for en rapports forfatter. En rapport af blødt papir har kun én anvendelse - som toiletpapir - og det er sådan dens navn blev afledt.
Forståelse af blødt papirrapport
Rapporter er næsten altid subjektive, da selv hårde fakta skal fortolkes. I erhvervslivet er det vigtigt ikke at stole på alt, hvad man hører og læser, og i stedet selv lave lidt lektier. Ellers kan du stole på en rapport, der kun er god til toiletpapir.
Eksempel på en blød papirrapport
I en okt. Rapport fra 1992 til kongressen fra US General Accounting Office, GAO beskyldte NASA for at producere finansielle rapporter, der var baseret på upålidelige data. Med andre ord anklagede GAO NASA for at producere blødt papir finansielle rapporter .
GAO fandt, at NASAs interne kontrol- og økonomistyringssystemer ikke gav nøjagtige og pålidelige finansielle oplysninger til effektiv styring af agenturet, især når det kom til tilsyn med den betydelige mængde aktiver og midler under kontrol af dets kontrahenter. Rapporten diskuterede detaljeret manglerne i NASA's finansielle systemer og kontroller, der bidrog til svaghederne i den økonomiske forvaltning, sammen med anbefalinger til korrigerende handlinger .
Specifikt indikerede GAO-rapporten, at NASAs interne kontroller, politikker og procedurer og økonomistyringssystemer ikke gav tilstrækkelig sikkerhed for, at dens næsten 14 milliarder dollars bevillinger tildelt i regnskabsåret 1991 blev korrekt brugt og nøjagtigt redegjort for og rapporteret. For eksempel blev entreprenør-rapporterede omkostnings- og ydeevnedata ikke altid modtaget, og programanalytikere justerede uhensigtsmæssigt entreprenøromkostningsdata uden understøttende dokumentation. I nogle tilfælde tjente denne praksis til at skjule omkostningsoverskridelser, underskridelser og tilfælde, hvor omkostningerne oversteg forpligtelser eller budgetplaner .
For eksempel identificerede GAO et tilfælde, hvor omkostningsrapporter viste betydelig omkostningsvækst for udvikling af rumfærgens affaldsindsamlingssystemer, men den tog kun begrænsede foranstaltninger for at kontrollere omkostningerne, indtil GAO identificerede en stigning på 900 % i forhold til det oprindelige skøn. Derudover sagde det, at NASA's interne kontroller ikke sikrede, at dens rapporterede 13,4 milliarder dollars i statsejet, entreprenør-ejet ejendom var korrekt redegjort for, eller at dens rapporterede værdi var nøjagtig .
Denne situation udgjorde et stort problem, fordi NASA-ledere brugte entreprenørrapporterede omkostningsdata som en primær informationskilde til at administrere milliarder af dollars i entreprenørdrevne programmer og projekter, etablere og opdatere kreditorer og bestemme budgetbehov.
##Højdepunkter
Navnet er afledt af toiletpapir.
Indholdet af en soft paper-rapport bør verificeres ved at validere dens indhold.
En soft paper-rapport er en rapport, hvis indhold mangler troværdighed.
