सॉफ्ट पेपर रिपोर्ट

सॉफ्ट पेपर रिपोर्ट क्या है?

एक सॉफ्ट पेपर रिपोर्ट एक रिपोर्ट के तथ्यों में विश्वास की कमी या किसी रिपोर्ट के लेखक के लिए सामान्य अनादर का संदर्भ है। एक सॉफ्ट पेपर रिपोर्ट का केवल एक ही उपयोग होता है - टॉयलेट पेपर के रूप में - जिससे इसका नाम व्युत्पन्न हुआ।

सॉफ्ट पेपर रिपोर्ट को समझना

रिपोर्ट लगभग हमेशा व्यक्तिपरक होती है, क्योंकि कठिन तथ्यों की भी व्याख्या करनी पड़ती है। व्यवसाय में, यह महत्वपूर्ण है कि आप जो कुछ भी सुनते और पढ़ते हैं, उस पर भरोसा न करें, और इसके बजाय स्वयं थोड़ा गृहकार्य करें। अन्यथा आप खुद को एक ऐसी रिपोर्ट पर भरोसा कर सकते हैं जो केवल टॉयलेट पेपर के लिए अच्छी है।

सॉफ्ट पेपर रिपोर्ट का उदाहरण

अमेरिकी जनरल अकाउंटिंग ऑफिस द्वारा कांग्रेस को अक्टूबर 1992 की एक रिपोर्ट में, गाओ ने नासा पर वित्तीय रिपोर्ट तैयार करने का आरोप लगाया जो अविश्वसनीय डेटा पर आधारित थी। दूसरे शब्दों में, गाओ ने नासा पर सॉफ्ट पेपर वित्तीय रिपोर्ट तैयार करने का आरोप लगाया ।

गाओ ने पाया कि नासा के आंतरिक नियंत्रण और वित्तीय प्रबंधन प्रणाली ने एजेंसी के प्रभावी प्रबंधन के लिए सटीक और विश्वसनीय वित्तीय जानकारी प्रदान नहीं की, खासकर जब यह अपने ठेकेदारों के नियंत्रण में पर्याप्त मात्रा में संपत्ति और धन की निगरानी में आया। रिपोर्ट में नासा की वित्तीय प्रणालियों और नियंत्रणों में कमियों पर विस्तार से चर्चा की गई, जिन्होंने सुधारात्मक कार्यों के लिए सिफारिशों के साथ-साथ वित्तीय प्रबंधन कमजोरियों में योगदान दिया ।

विशेष रूप से, गाओ रिपोर्ट ने संकेत दिया कि नासा के आंतरिक नियंत्रण, नीतियों और प्रक्रियाओं, और वित्तीय प्रबंधन प्रणालियों ने पर्याप्त आश्वासन प्रदान नहीं किया कि वित्तीय वर्ष 1991 में आवंटित लगभग $14 बिलियन का विनियोग ठीक से उपयोग किया गया था और सटीक रूप से इसका हिसाब और रिपोर्ट किया गया था। उदाहरण के लिए, ठेकेदार द्वारा रिपोर्ट की गई लागत और प्रदर्शन डेटा हमेशा प्राप्त नहीं हुआ था, और प्रोग्राम विश्लेषकों ने दस्तावेज़ीकरण का समर्थन किए बिना ठेकेदार लागत डेटा को अनुचित रूप से समायोजित किया। कुछ मामलों में, इन प्रथाओं ने लागत में वृद्धि, कमियों और ऐसे उदाहरणों को छुपाने का काम किया जहां लागत दायित्वों या बजट योजनाओं से अधिक हो गई थी ।

उदाहरण के लिए, गाओ ने एक मामले की पहचान की जहां लागत रिपोर्ट ने अंतरिक्ष शटल के अपशिष्ट संग्रह प्रणालियों को विकसित करने के लिए महत्वपूर्ण लागत वृद्धि दिखाई, लेकिन जब तक जीएओ ने प्रारंभिक अनुमान से 900% की वृद्धि की पहचान नहीं की, तब तक लागत को नियंत्रित करने के लिए सीमित कार्रवाई की। इसके अलावा, यह कहा गया है कि नासा के आंतरिक नियंत्रणों ने यह सुनिश्चित नहीं किया है कि सरकार के स्वामित्व वाली, ठेकेदार की संपत्ति में $ 13.4 बिलियन की रिपोर्ट का ठीक से हिसाब लगाया गया था या इसकी रिपोर्ट की गई कीमत सटीक थी ।

इस स्थिति ने एक बड़ी समस्या प्रस्तुत की क्योंकि नासा के प्रबंधकों ने ठेकेदार द्वारा संचालित कार्यक्रमों और परियोजनाओं में अरबों डॉलर का प्रबंधन करने, देय खातों को स्थापित करने और अद्यतन करने और बजट की जरूरतों को निर्धारित करने के लिए सूचना के प्राथमिक स्रोत के रूप में ठेकेदार द्वारा रिपोर्ट किए गए लागत डेटा का उपयोग किया।

हाइलाइट्स

• नाम टॉयलेट पेपर से लिया गया है।

• एक सॉफ्ट पेपर रिपोर्ट की सामग्री को इसकी सामग्री को मान्य करके सत्यापित किया जाना चाहिए।

• एक सॉफ्ट पेपर रिपोर्ट एक ऐसी रिपोर्ट होती है जिसकी सामग्री में विश्वसनीयता की कमी होती है।