Raport z miękkiego papieru

Co to jest raport w miękkim papierze?

Raport w miękkiej wersji papierowej odnosi się do braku zaufania do faktów raportu lub ogólnego braku szacunku dla autora raportu. Raport z miękkiego papieru ma tylko jedno zastosowanie – jako papier toaletowy – stąd jego nazwa.

Zrozumienie raportu z miękkiego papieru

Raporty są prawie zawsze subiektywne, ponieważ nawet twarde fakty muszą być interpretowane. W biznesie ważne jest, aby nie polegać na wszystkim, co słyszysz i czytasz, a zamiast tego samemu odrabiać lekcje. W przeciwnym razie możesz polegać na raporcie, który nadaje się tylko do papieru toaletowego.

Przykład raportu w miękkim papierze

W raporcie General Accounting Office z października 1992 r. GAO oskarżył NASA o sporządzanie raportów finansowych opartych na niewiarygodnych danych. Innymi słowy, GAO oskarżył NASA o tworzenie raportów finansowych w miękkiej wersji papierowej .

GAO stwierdził, że kontrole wewnętrzne i systemy zarządzania finansami NASA nie dostarczały dokładnych i wiarygodnych informacji finansowych dla efektywnego zarządzania agencją, zwłaszcza jeśli chodzi o nadzór nad znaczną ilością aktywów i funduszy znajdujących się pod kontrolą jej kontrahentów. Raport szczegółowo omówił niedociągnięcia w systemach finansowych NASA i kontrolach, które przyczyniły się do słabości zarządzania finansami, wraz z zaleceniami dotyczącymi działań naprawczych .

W szczególności raport GAO wskazywał, że wewnętrzne kontrole, zasady i procedury NASA oraz systemy zarządzania finansami nie dają wystarczającej pewności, że prawie 14 miliardów dolarów przydzielonych w roku podatkowym 1991 środków zostało właściwie wykorzystanych i dokładnie rozliczonych i zgłoszonych. Na przykład, dane o kosztach i wydajności zgłaszane przez wykonawców nie zawsze były otrzymywane, a analitycy programowi niewłaściwie dostosowywali dane dotyczące kosztów wykonawcy bez dokumentacji uzupełniającej. W niektórych przypadkach praktyki te służyły do ukrywania przekroczeń i niedomiarów kosztów oraz przypadków, w których koszty przekroczyły zobowiązania lub plany budżetowe .

Na przykład GAO zidentyfikował jeden przypadek, w którym raporty o kosztach wykazały znaczny wzrost kosztów opracowania systemów zbierania odpadów promu kosmicznego, ale podjęło tylko ograniczone działania w celu kontroli kosztów, dopóki GAO nie zidentyfikowało wzrostu o 900% w stosunku do wstępnych szacunków. Ponadto powiedział, że kontrole wewnętrzne NASA nie zapewniły, że zgłoszona przez nią wartość 13,4 miliarda dolarów w majątku będącym własnością państwa, będąca własnością kontrahenta, została prawidłowo rozliczona ani że zgłoszona wartość była dokładna .

Sytuacja ta stanowiła poważny problem, ponieważ menedżerowie NASA wykorzystywali dane o kosztach zgłaszanych przez wykonawców jako główne źródło informacji do zarządzania miliardami dolarów w programach i projektach obsługiwanych przez wykonawców, zakładania i aktualizowania zobowiązań oraz określania potrzeb budżetowych.

Przegląd najważniejszych wydarzeń

• Nazwa pochodzi od papieru toaletowego.

• Treść miękkiego raportu papierowego powinna być zweryfikowana poprzez walidację jego zawartości.

• Raport w wersji papierowej to raport, którego treść jest mało wiarygodna.