Rapport sur papier doux

Qu'est-ce qu'un rapport sur les papiers souples ?

Un rapport sur papier souple fait référence à un manque de confiance dans les faits d'un rapport ou à un manque de respect général envers l'auteur d'un rapport. Un rapport sur papier souple n'a qu'une seule utilisation - comme papier hygiénique - d'où son nom.

Comprendre le rapport sur les papiers souples

Les rapports sont presque toujours subjectifs, car même des faits concrets doivent être interprétés. En affaires, il est important de ne pas se fier à tout ce que vous entendez et lisez, et plutôt de faire quelques devoirs vous-même. Sinon, vous pourriez vous retrouver à vous fier à un rapport qui n'est bon que pour le papier toilette.

Exemple de rapport sur papier doux

Dans un rapport d'octobre 1992 au Congrès par le General Accounting Office des États-Unis, le GAO a accusé la NASA de produire des rapports financiers basés sur des données non fiables. En d'autres termes, le GAO a accusé la NASA de produire des rapports financiers sur papier souple .

Le GAO a constaté que les contrôles internes et les systèmes de gestion financière de la NASA ne fournissaient pas d'informations financières précises et fiables pour une gestion efficace de l'agence, en particulier en ce qui concerne la surveillance de la quantité substantielle d'actifs et de fonds sous le contrôle de ses sous-traitants. Le rapport décrit en détail les lacunes des systèmes et contrôles financiers de la NASA qui ont contribué aux faiblesses de la gestion financière, ainsi que des recommandations de mesures correctives .

Plus précisément, le rapport du GAO indiquait que les contrôles internes, les politiques et procédures et les systèmes de gestion financière de la NASA ne fournissaient pas une assurance suffisante que ses crédits de près de 14 milliards de dollars alloués au cours de l'exercice 1991 étaient correctement utilisés et correctement comptabilisés et signalés. Par exemple, les données sur les coûts et les performances déclarées par les entrepreneurs n'étaient pas toujours reçues, et les analystes de programme ont ajusté de manière inappropriée les données sur les coûts des entrepreneurs sans pièces justificatives. Dans certains cas, ces pratiques ont servi à dissimuler les dépassements de coûts, les sous-utilisations et les cas où les coûts dépassaient les obligations ou les plans budgétaires .

Par exemple, le GAO a identifié un cas où les rapports sur les coûts ont montré une croissance significative des coûts pour le développement des systèmes de collecte des déchets de la navette spatiale, mais il n'a pris que des mesures limitées pour contrôler les coûts jusqu'à ce que le GAO identifie une augmentation de 900 % par rapport à l'estimation initiale. En outre, il a déclaré que les contrôles internes de la NASA ne garantissaient pas que ses 13,4 milliards de dollars de biens appartenant au gouvernement et détenus par des entrepreneurs étaient correctement comptabilisés ou que sa valeur déclarée était exacte .

Cette situation posait un problème majeur car les responsables de la NASA utilisaient les données sur les coûts déclarées par les sous-traitants comme principale source d'informations pour gérer des milliards de dollars dans des programmes et projets exploités par des sous-traitants, établir et mettre à jour les comptes créditeurs et déterminer les besoins budgétaires.

Points forts

• Le nom est dérivé du papier toilette.

• Le contenu d'un rapport sur papier souple doit être vérifié en validant son contenu.

• Un rapport sur papier mou est un rapport dont le contenu manque de crédibilité.