ソフトペーパーレポート

##ソフトペーパーレポートとは何ですか？

ソフトペーパーレポートは、レポートの事実に対する信頼の欠如、またはレポートの作成者に対する一般的な軽視への言及です。ソフトペーパーレポートには、トイレットペーパーとしての用途が1つだけあります。これが、その名前の由来です。

##ソフトペーパーレポートを理解する

難しい事実でさえ解釈されなければならないので、報告はほとんど常に主観的です。ビジネスでは、聞いたり読んだりすることすべてに頼るのではなく、自分で少し宿題をすることが重要です。そうしないと、トイレットペーパーにのみ適したレポートに頼ることになります。

##ソフトペーパーレポートの例

1992年10月の米国総合会計局による議会への報告で、GAOはNASAが信頼できないデータに基づいた財務報告を作成したと非難しました。言い換えれば、GAOはNASAがソフトペーパーの財務報告を作成したと非難しました。

GAOは、NASAの内部管理および財務管理システムが、特に請負業者の管理下にある大量の資産および資金の監視に関して、代理店の効果的な管理のための正確で信頼できる財務情報を提供していないことを発見しました。レポートでは、NASAの金融システムと統制の欠陥が、是正措置の推奨事項とともに、財務管理の弱点の原因となっていることを詳細に説明しました。

具体的には、GAOレポートは、NASAの内部管理、ポリシーと手順、および財務管理システムが、1991年度に割り当てられた約140億ドルの予算が適切に使用され、正確に会計処理され、報告されているという十分な保証を提供しなかったことを示しました。たとえば、請負業者から報告されたコストとパフォーマンスのデータが常に受信されるとは限らず、プログラムアナリストは、サポートドキュメントなしで請負業者のコストデータを不適切に調整しました。場合によっては、これらの慣行は、コストの超過、不足、およびコストが義務または予算計画を超えた場合を隠すのに役立ちました。

たとえば、GAOは、スペースシャトルの廃棄物収集システムの開発でコストレポートが大幅なコスト増加を示した1つのケースを特定しましたが、GAOが当初の見積もりよりも900％増加することを特定するまで、コストを管理するための措置は限られていました。さらに、NASAの内部統制では、報告された政府所有の請負業者所有の資産である134億ドルが適切に会計処理されていること、または報告された価値が正確であることを保証していなかったと述べています。

NASAのマネージャーは、請負業者が運営するプログラムやプロジェクトで数十億ドルを管理し、支払勘定を設定および更新し、予算のニーズを判断するための主要な情報源として、請負業者が報告したコストデータを使用したため、この状況は大きな問題となりました。

##ハイライト

-名前はトイレットペーパーに由来しています。

-ソフトペーパーレポートの内容は、その内容を検証して検証する必要があります。

-ソフトペーパーレポートは、内容の信頼性に欠けるレポートです。