Relatório de papel macio
O que é um relatório de papel macio?
Um relatório de papel macio é uma referência à falta de confiança nos fatos de um relatório ou desrespeito geral pelo autor de um relatório. Um relatório de papel macio tem apenas um uso - como papel higiênico - que é como seu nome foi derivado.
Entendendo o relatório de papel macio
Os relatórios são quase sempre subjetivos, pois mesmo fatos concretos precisam ser interpretados. Nos negócios, é importante não confiar em tudo o que você ouve e lê e, em vez disso, faça uma pequena lição de casa. Caso contrário, você pode se ver confiando em um relatório que só serve para papel higiênico.
Exemplo de um relatório de papel macio
Em um relatório de outubro de 1992 ao Congresso pelo General Accounting Office dos EUA, o GAO acusou a NASA de produzir relatórios financeiros baseados em dados não confiáveis. Em outras palavras, o GAO acusou a NASA de produzir relatórios financeiros em papel macio .
O GAO descobriu que os controles internos e os sistemas de gestão financeira da NASA não forneciam informações financeiras precisas e confiáveis para uma gestão eficaz da agência, especialmente quando se tratava de supervisionar a quantidade substancial de ativos e fundos sob o controle de seus contratados. O relatório discutiu em detalhes as deficiências nos sistemas e controles financeiros da NASA que contribuÃram para as fraquezas da gestão financeira, juntamente com recomendações para ações corretivas .
Especificamente, o relatório do GAO indicou que os controles internos, polÃticas e procedimentos da NASA e sistemas de gerenciamento financeiro não forneceram garantia adequada de que suas dotações de quase US$ 14 bilhões alocadas no ano fiscal de 1991 foram usadas adequadamente e contabilizadas e relatadas com precisão. Por exemplo, os dados de custo e desempenho relatados pelo contratado nem sempre foram recebidos e os analistas de programa ajustaram inadequadamente os dados de custo do contratado sem documentação de apoio. Em alguns casos, essas práticas serviram para ocultar custos excedentes, insuficientes e casos em que os custos excederam as obrigações ou os planos orçamentários .
Por exemplo, o GAO identificou um caso em que os relatórios de custos mostraram um crescimento significativo dos custos para o desenvolvimento dos sistemas de coleta de lixo do ônibus espacial, mas apenas tomou medidas limitadas para controlar os custos até que o GAO identificou um aumento de 900% em relação à estimativa inicial. Além disso, ele disse que os controles internos da NASA não garantiram que seus US$ 13,4 bilhões relatados em propriedades de propriedade do governo e contratados fossem devidamente contabilizados ou que seu valor relatado fosse preciso .
Essa situação apresentou um grande problema porque os gerentes da NASA usaram dados de custos relatados por contratados como fonte primária de informações para gerenciar bilhões de dólares em programas e projetos operados por contratados, estabelecer e atualizar contas a pagar e determinar as necessidades orçamentárias.
Destaques
O nome é derivado do papel higiênico.
O conteúdo de um relatório em papel macio deve ser verificado validando seu conteúdo.
Um relatório em papel macio é um relatório cujo conteúdo não tem credibilidade.
