Muestreo
¿Qué es el muestreo?
El muestreo es un proceso utilizado en el análisis estadÃstico en el que se toma un número predeterminado de observaciones de una población más grande. La metodologÃa utilizada para tomar muestras de una población más grande depende del tipo de análisis que se realice, pero puede incluir un muestreo aleatorio simple o un muestreo sistemático.
Cómo se utiliza el muestreo
Un Contador Público Certificado (CPA) que realiza una auditorÃa financiera utiliza el muestreo para determinar la precisión y la integridad de los saldos de las cuentas en los estados financieros. El muestreo realizado por un auditor se denomina "muestreo de auditorÃa". Es necesario realizar un muestreo de auditorÃa cuando la población, en este caso, la información de transacciones de cuentas, es grande. Además, los gerentes dentro de una empresa pueden usar el muestreo de clientes para evaluar la demanda de nuevos productos o el éxito de los esfuerzos de marketing.
La muestra elegida debe ser una representación justa de toda la población. Al tomar una muestra de una población más grande, es importante considerar cómo se elige la muestra. Para obtener una muestra representativa,. debe extraerse aleatoriamente y abarcar a toda la población. Por ejemplo, se podrÃa usar un sistema de loterÃa para determinar la edad promedio de los estudiantes en una universidad tomando una muestra del 10% del alumnado.
Tipos de muestreo de auditorÃa
Muestreo aleatorio
Con el muestreo aleatorio,. cada elemento dentro de una población tiene la misma probabilidad de ser elegido. Es el más alejado de cualquier sesgo potencial porque no hay juicio humano involucrado en la selección de la muestra. Por ejemplo, una muestra aleatoria puede incluir elegir los nombres de 25 empleados de un sombrero en una empresa de 250 empleados. La población es de 250 empleados y la muestra es aleatoria porque cada empleado tiene la misma probabilidad de ser elegido.
Muestreo de juicio
El juicio del auditor se puede utilizar para seleccionar la muestra de la población total. Un auditor sólo puede estar interesado en transacciones de naturaleza material. Por ejemplo, suponga que el auditor establece el umbral de materialidad para transacciones de cuentas por pagar en $10,000. Si el cliente proporciona una lista completa de 15 transacciones de más de $10,000, el auditor puede optar por revisar todas las transacciones debido al pequeño tamaño de la población.
Alternativamente, un auditor puede identificar todas las cuentas del libro mayor con una variación superior al 10% del perÃodo anterior. En este caso, el auditor está limitando la población de la que se deriva la selección de la muestra. Desafortunadamente, el juicio humano utilizado en el muestreo siempre conlleva el potencial de sesgo, ya sea explÃcito o implÃcito.
Muestreo por bloques
El muestreo por bloques toma una serie consecutiva de elementos dentro de la población para usar como muestra. Por ejemplo, una lista de todas las transacciones de ventas en un perÃodo contable podrÃa ordenarse de varias formas, incluso por fecha o por monto en dólares. Un auditor puede solicitar que el contador de la empresa proporcione la lista en un formato u otro para seleccionar una muestra de un segmento especÃfico de la lista. Este método requiere muy pocas modificaciones por parte del auditor, pero es probable que un bloque de transacciones no sea representativo de la población total.
Muestreo sistemático
El muestreo sistemático comienza en un punto de partida aleatorio dentro de la población y utiliza un intervalo periódico fijo para seleccionar elementos para una muestra. El intervalo de muestreo se calcula como el tamaño de la población dividido por el tamaño de la muestra. A pesar de que la población de la muestra se selecciona de antemano, el muestreo sistemático todavÃa se considera aleatorio si el intervalo periódico se determina de antemano y el punto de partida es aleatorio.
Suponga que un auditor está revisando los controles internos relacionados con la cuenta de efectivo de una empresa y quiere probar la polÃtica de la empresa que estipula que los cheques que excedan los $10,000 deben estar firmados por dos personas. La población consta de todos los cheques de la empresa que superan los $10 000 durante el año fiscal, que, en este ejemplo, fue de 300. El auditor usa estadÃsticas de probabilidad y determina que el tamaño de la muestra debe ser el 20 % de la población o 60 cheques. El intervalo de muestreo es 5 (300 controles / 60 controles de muestra).
Por lo tanto, el auditor selecciona uno de cada cinco cheques para la prueba. Suponiendo que no se encuentren errores en el trabajo de prueba de muestreo, el análisis estadÃstico le da al auditor un Ãndice de confianza del 95% de que el procedimiento de verificación se realizó correctamente. El auditor prueba la muestra de 60 cheques y no encuentra errores, por lo que concluye que el control interno sobre el efectivo funciona correctamente.
Ejemplo de muestreo de marketing
Las empresas tienen como objetivo vender sus productos y/o servicios a los mercados objetivo. Antes de presentar productos al mercado, las empresas generalmente identifican las necesidades y deseos de su público objetivo. Para hacerlo, pueden emplear un muestreo de la población del mercado objetivo para obtener una mejor comprensión de esas necesidades para luego crear un producto y/o servicio que satisfaga esas necesidades. En este caso, recoger las opiniones de la muestra ayuda a identificar las necesidades del conjunto.
Reflejos
Las empresas utilizan el muestreo como una herramienta de marketing para identificar las necesidades y deseos de su mercado objetivo.
Los Contadores Públicos Certificados utilizan el muestreo durante las auditorÃas para determinar la precisión y la integridad de los saldos de las cuentas .
Los tipos de muestreo incluyen el muestreo aleatorio, el muestreo por bloques, el muestreo por juicio y el muestreo sistemático.
