Örnekleme
Örnekleme Nedir?
gözlemin alındığı istatistiksel analizde kullanılan bir süreçtir. Daha büyük bir popülasyondan örnek almak için kullanılan metodoloji, gerçekleştirilen analizin türüne bağlıdır, ancak basit rastgele örnekleme veya sistematik örnekleme içerebilir.
Örnekleme Nasıl Kullanılır?
denetim yapan bir Yeminli Mali Müşavir (CPA),. mali tablolardaki hesap bakiyelerinin doğruluğunu ve eksiksizliğini belirlemek için örnekleme kullanır. Bir denetçi tarafından gerçekleştirilen örneklemeye "denetim örneklemesi" denir . Ek olarak, bir şirket içindeki yöneticiler, yeni ürünlere olan talebi veya pazarlama çabalarının başarısını değerlendirmek için müşteri örneklemesini kullanabilir.
Seçilen örneklem, tüm popülasyonun adil bir temsili olmalıdır. Daha büyük bir popülasyondan örnek alırken, örneğin nasıl seçildiğini düşünmek önemlidir. Temsili bir örneklem elde etmek için rasgele çekilmeli ve tüm popülasyonu kapsamalıdır. Örneğin, bir üniversitedeki öğrencilerin ortalama yaşını, öğrenci topluluğunun %10'unu örnekleyerek belirlemek için bir piyango sistemi kullanılabilir.
Denetim Örnekleme Türleri
Rasgele örnekleme
Rastgele örnekleme ile , bir popülasyondaki her öğenin seçilme olasılığı eşittir. Herhangi bir olası önyargıdan en uzak olanıdır çünkü numunenin seçiminde insani bir yargı söz konusu değildir. Örneğin, rastgele bir örnek, 250 çalışanı olan bir şirkette bir şapkadan 25 çalışanın adının seçilmesini içerebilir. Evren 250 çalışanın tamamıdır ve örneklem rastgeledir çünkü her çalışanın seçilme şansı eşittir.
Yargı Örneklemesi
Ana kütlenin tamamından örneklem seçmek için denetçi yargısı kullanılabilir. Bir denetçi yalnızca önemli nitelikteki işlemlerle ilgilenebilir. Örneğin, denetçinin borç hesapları işlemleri için önemlilik eşiğini 10.000 ABD Doları olarak belirlediğini varsayalım. Müşteri 10.000 doların üzerindeki 15 işlemin tam bir listesini sağlarsa, denetçi küçük popülasyon büyüklüğü nedeniyle tüm işlemleri gözden geçirmeyi seçebilir.
Alternatif olarak, bir denetçi , önceki döneme göre %10'dan daha büyük bir varyansa sahip tüm defteri kebir hesaplarını belirleyebilir. Bu durumda denetçi, örneklem seçiminin türetildiği popülasyonu sınırlandırmaktadır. Ne yazık ki, örneklemede kullanılan insan yargısı, ister açık ister örtük olsun, her zaman yanlılık potansiyeli ile birlikte gelir.
Blok Örnekleme
Blok örnekleme, örnek olarak kullanmak için popülasyon içinde ardışık bir dizi öğe alır. Örneğin, bir hesap dönemindeki tüm satış işlemlerinin listesi,. tarihe veya dolar tutarına göre de dahil olmak üzere çeşitli şekillerde sıralanabilir. Denetçi, listenin belirli bir bölümünden bir örnek seçmek için şirketin muhasebecisinden listeyi şu veya bu biçimde vermesini isteyebilir. Bu yöntem denetçi açısından çok az değişiklik gerektirir, ancak bir işlem bloğunun tüm popülasyonu temsil etmemesi muhtemeldir.
Sistematik Örnekleme
Sistematik örnekleme,. popülasyon içinde rastgele bir başlangıç noktasında başlar ve bir örnek için öğeleri seçmek için sabit, periyodik bir aralık kullanır. Örnekleme aralığı, popülasyon büyüklüğünün örneklem büyüklüğüne bölünmesiyle hesaplanır. Örneklem popülasyonunun önceden seçilmesine rağmen, periyodik aralık önceden belirlenmişse ve başlangıç noktası rastgele ise sistematik örnekleme yine de rastgele kabul edilir.
Bir denetçinin bir şirketin nakit hesabıyla ilgili iç kontrolleri gözden geçirdiğini ve 10.000 ABD Dolarını aşan çeklerin iki kişi tarafından imzalanmasını şart koşan şirket politikasını test etmek istediğini varsayalım. Popülasyon, mali yıl boyunca, bu örnekte 300 olan 10.000 doları aşan her şirket kontrolünden oluşur. Denetçi olasılık istatistiklerini kullanır ve örneklem boyutunun popülasyonun %20'si veya 60 çek olması gerektiğini belirler. Örnekleme aralığı 5'tir (300 kontrol / 60 örnek kontrol).
Bu nedenle denetçi, test için her beşinci kontrolü seçer. Örnekleme testi çalışmasında herhangi bir hata bulunmadığı varsayıldığında, istatistiksel analiz denetçiye kontrol prosedürünün doğru bir şekilde gerçekleştirildiğine dair %95 güven oranı verir. Denetçi 60 çek örneğini test eder ve herhangi bir hata bulamaz, bu nedenle nakit üzerindeki iç kontrolün düzgün çalıştığı sonucuna varır.
Pazarlama Örneklemesi Örneği
İşletmeler ürünlerini ve/veya hizmetlerini hedef pazarlara satmayı amaçlar. Şirketler ürünleri piyasaya sunmadan önce genellikle hedef kitlelerinin ihtiyaç ve isteklerini belirlerler. Bunu yapmak için, daha sonra bu ihtiyaçları karşılayan bir ürün ve/veya hizmet yaratmak için bu ihtiyaçları daha iyi anlamak için hedef pazar popülasyonunun örneklemesini kullanabilirler. Bu durumda örneklemin görüşlerinin alınması bütünün ihtiyaçlarının belirlenmesine yardımcı olur.
Öne Çıkanlar
Şirketler, hedef pazarlarının ihtiyaç ve isteklerini belirlemek için örneklemeyi bir pazarlama aracı olarak kullanır.
Yeminli Mali Müşavirler, hesap bakiyelerinin doğruluğunu ve eksiksizliğini belirlemek için denetimler sırasında örnekleme kullanır .
Örnekleme türleri arasında rastgele örnekleme, blok örnekleme, yargı örnekleme ve sistematik örnekleme yer alır.
