Prøveudtagning

Hvad er prøveudtagning?

Prøveudtagning er en proces, der bruges i statistisk analyse, hvor et forudbestemt antal observationer er taget fra en større population. Metoden, der bruges til at udtage prøver fra en større population, afhænger af den type analyse, der udføres, men den kan omfatte simpel stikprøveudtagning eller systematisk prøveudtagning.

Hvordan Sampling bruges

En statsautoriseret revisor (CPA), der udfører en finansiel revision,. bruger stikprøver til at bestemme nøjagtigheden og fuldstændigheden af kontosaldi i regnskabet. Prøveudtagning udført af en revisor omtales som "revisionsprøveudtagning." Det er nødvendigt at udføre revisionsprøvetagning, når populationen, i dette tilfælde kontotransaktionsoplysninger, er stor. Derudover kan ledere i en virksomhed bruge kundeprøver til at vurdere efterspørgslen efter nye produkter eller succesen med marketingindsatsen.

Den valgte stikprøve skal være en retfærdig repræsentation af hele populationen. Når du tager en stikprøve fra en større population, er det vigtigt at overveje, hvordan stikprøven er udvalgt. For at få en repræsentativ stikprøve skal den trækkes tilfældigt og omfatte hele populationen. For eksempel kunne et lotterisystem bruges til at bestemme gennemsnitsalderen for studerende på et universitet ved at udtage 10 % af de studerende.

Typer af revisionsprøveudtagning

Tilfældig prøveudtagning

Med tilfældig stikprøve har hvert element i en population lige stor sandsynlighed for at blive valgt. Det er længst fjernet fra enhver potentiel bias, fordi der ikke er nogen menneskelig dømmekraft involveret i udvælgelsen af prøven. For eksempel kan en tilfældig stikprøve omfatte at vælge navnene på 25 medarbejdere ud af hatten i en virksomhed med 250 ansatte. Populationen er alle 250 ansatte, og stikprøven er tilfældig, fordi hver medarbejder har lige stor chance for at blive valgt.

Domsprøveudtagning

Revisors vurdering kan bruges til at udvælge stikprøven fra hele populationen. En revisor må kun være bekymret over transaktioner af væsentlig karakter. Antag for eksempel, at revisor sætter tærsklen for væsentlighed for transaktioner , der skal betales,. til $10.000. Hvis klienten leverer en komplet liste over 15 transaktioner over $10.000, kan revisoren vælge at gennemgå alle transaktioner på grund af den lille befolkningsstørrelse.

Alternativt kan en revisor identificere alle hovedbogskonti med en afvigelse på mere end 10 % fra den foregående periode. I dette tilfælde begrænser revisor den population, hvorfra stikprøveudvælgelsen er afledt. Desværre kommer menneskelig dømmekraft, der bruges i prøvetagning, altid med potentialet for bias, hvad enten det er eksplicit eller implicit.

Blokprøveudtagning

Blokprøvetagning tager en fortløbende serie af emner inden for populationen, der skal bruges som prøven. For eksempel kan en liste over alle salgstransaktioner i en regnskabsperiode sorteres på forskellige måder, herunder efter dato eller efter dollarbeløb. En revisor kan anmode om, at virksomhedens revisor udleverer listen i det ene eller det andet format for at udvælge en stikprøve fra et bestemt segment af listen. Denne metode kræver meget lidt modifikation fra revisors side, men det er sandsynligt, at en blok af transaktioner ikke vil være repræsentativ for hele populationen.

Systematisk prøveudtagning

Systematisk prøveudtagning begynder ved et tilfældigt udgangspunkt i populationen og bruger et fast, periodisk interval til at udvælge emner til en prøve. Stikprøveintervallet beregnes som populationsstørrelsen divideret med stikprøvestørrelsen. På trods af at stikprøvepopulationen er udvalgt på forhånd, betragtes systematisk stikprøve stadig som tilfældig, hvis det periodiske interval er bestemt på forhånd og udgangspunktet er tilfældigt.

Antag, at en revisor gennemgår de interne kontroller relateret til en virksomheds kassekonto og ønsker at teste virksomhedens politik, der foreskriver, at checks på over 10.000 USD skal underskrives af to personer. Populationen består af hver virksomhedscheck, der overstiger 10.000 USD i løbet af regnskabsåret, som i dette eksempel var 300. Revisoren bruger sandsynlighedsstatistikker og bestemmer, at stikprøvestørrelsen skal være 20 % af populationen eller 60 kontroller. Prøvetagningsintervallet er 5 (300 kontroller / 60 stikprøvekontroller).

Derfor udvælger revisor hver femte kontrol til test. Forudsat at der ikke er fundet fejl i prøvetagningstestarbejdet, giver den statistiske analyse revisor en 95 % sikkerhed for, at kontrolproceduren er udført korrekt. Revisoren tester stikprøven på 60 kontroller og finder ingen fejl, så han konkluderer, at den interne kontrol med kontanter fungerer korrekt.

Eksempel på Marketing Sampling

Virksomheder sigter mod at sælge deres produkter og/eller tjenester til målmarkeder. Før de præsenterer produkter på markedet, identificerer virksomheder generelt deres målgruppes behov og ønsker. For at gøre det kan de anvende stikprøver af målgruppen for at opnå en bedre forståelse af disse behov for senere at skabe et produkt og/eller en service, der opfylder disse behov. I dette tilfælde hjælper indsamling af udtalelser fra stikprøven til at identificere helhedens behov.

##Højdepunkter

• Virksomheder bruger sampling som et marketingværktøj til at identificere behovene og ønskerne på deres målmarked.

• Godkendte revisorer bruger stikprøver under revisioner for at bestemme nøjagtigheden og fuldstændigheden af kontosaldi .

• Typer af stikprøver omfatter stikprøveudtagning, blokprøveudtagning, bedømmelsesudtagning og systematisk prøveudtagning.