Sýnataka

Hvað er sýnataka?

Sýnataka er ferli sem notað er í tölfræðilegri greiningu þar sem fyrirfram ákveðinn fjöldi athugana er tekinn úr stærri hópi. Aðferðafræðin sem notuð er til að sýna úr stærra þýði fer eftir því hvers konar greiningu er gerð, en hún getur falið í sér einfalt slembiúrtak eða kerfisbundið úrtak.

Hvernig sýnataka er notuð

Löggiltur endurskoðandi (CPA) sem framkvæmir fjárhagsendurskoðun notar sýnatöku til að ákvarða nákvæmni og heilleika reikningsjöfnunar í reikningsskilunum. Sýnataka sem endurskoðandi gerir er vísað til sem "endurskoðunarúrtak." Nauðsynlegt er að framkvæma endurskoðunarúrtak þegar þýðið, í þessu tilviki reikningsfærsluupplýsingar, er stórt. Að auki geta stjórnendur innan fyrirtækis notað sýnishorn viðskiptavina til að meta eftirspurn eftir nýjum vörum eða árangur markaðsaðgerða.

Úrtakið sem er valið ætti að vera sanngjörn framsetning á öllu þýðinu. Þegar úrtak er tekið úr stærra þýði er mikilvægt að huga að því hvernig úrtakið er valið. Til að fá dæmigert úrtak þarf að draga það af handahófi og ná yfir allt þýðið. Til dæmis væri hægt að nota happdrættiskerfi til að ákvarða meðalaldur nemenda í háskóla með því að taka 10% úrtaks nemenda.

Tegundir endurskoðunarúrtaks

Slembisýni

Með slembiúrtaki hafa allir hlutir innan þýðis jafnar líkur á að vera valinn. Það er lengst í burtu frá hugsanlegri hlutdrægni vegna þess að það er engin mannleg dómgreind sem fylgir því að velja úrtakið. Til dæmis getur slembiúrtak falið í sér að velja nöfn 25 starfsmanna upp úr hatti í fyrirtæki með 250 starfsmenn. Íbúar eru allir 250 starfsmenn og úrtakið er tilviljunarkennt þar sem hver starfsmaður hefur jafna möguleika á að verða valinn.

Dómsýni

Nota má mat endurskoðanda til að velja úrtakið úr heildarþýðinu. Endurskoðandi getur aðeins haft áhyggjur af viðskiptum sem eru mikilvæg. Gerum til dæmis ráð fyrir að endurskoðandinn setji viðmiðunarmörk fyrir mikilvægi fyrir reikningsskilaviðskipti á $10.000. Ef viðskiptavinurinn gefur upp heildarlista yfir 15 færslur yfir $10.000, getur endurskoðandinn bara valið að skoða öll viðskipti vegna lítillar íbúastærðar.

Að öðrum kosti getur endurskoðandi auðkennt alla aðalbókarreikninga með meiri frávik en 10% frá fyrra tímabili. Í þessu tilviki er endurskoðandinn að takmarka þýðið sem úrtaksvalið er dregið úr. Því miður fylgir dómgreind manna sem notuð er við sýnatöku alltaf möguleika á hlutdrægni, hvort sem er skýr eða óbein.

Blokksýni

Blokkúrtak tekur röð af hlutum í röð innan þýðisins til að nota sem úrtak. Til dæmis væri hægt að raða lista yfir allar sölufærslur á uppgjörstímabili á ýmsan hátt, þar á meðal eftir dagsetningu eða eftir dollarupphæð. Endurskoðandi getur óskað eftir því að endurskoðandi félagsins afhendi listann í einu eða öðru formi til að velja úrtak úr tilteknum hluta listans. Þessi aðferð krefst mjög lítillar breytinga af hálfu endurskoðanda, en líklegt er að viðskiptablokk sé ekki dæmigerð fyrir heildarfjöldann.

Kerfisbundin sýnataka

Kerfisbundið úrtak hefst á tilviljunarkenndum upphafsstað innan þýðisins og notar fast, reglubundið bil til að velja atriði fyrir úrtak. Úrtaksbilið er reiknað sem þýðisstærð deilt með úrtaksstærðinni. Þrátt fyrir að úrtaksþýðið hafi verið valið fyrirfram telst kerfisbundið úrtak enn tilviljunarkennt ef tímabilsbilið er ákveðið fyrirfram og upphafspunkturinn er tilviljunarkenndur.

Gerum ráð fyrir að endurskoðandi sé að fara yfir innra eftirlit sem tengist peningareikningi fyrirtækis og vilji prófa stefnu fyrirtækisins sem kveður á um að ávísanir yfir $10.000 verði að vera undirritaðar af tveimur aðilum. Íbúafjöldi samanstendur af hverri fyrirtækjaávísun sem fer yfir $10.000 á reikningsárinu, sem í þessu dæmi var 300. Endurskoðandinn notar líkindatölfræði og ákveður að úrtaksstærðin ætti að vera 20% af þýðinu eða 60 ávísanir. Sýnatökubilið er 5 (300 athuganir / 60 sýnatökur).

Því velur endurskoðandi fimmta hverja ávísun til prófunar. Að því gefnu að engar villur finnist í úrtaksprófunarvinnunni gefur tölfræðileg greining endurskoðanda 95% öryggi á því að eftirlitið hafi verið rétt framkvæmt. Endurskoðandi prófar úrtakið af 60 ávísunum og finnur engar villur, þannig að hann kemst að þeirri niðurstöðu að innra eftirlit með reiðufé virki sem skyldi.

Dæmi um markaðssýni

Fyrirtæki miða að því að selja vörur sínar og/eða þjónustu á markmarkaði. Áður en fyrirtæki kynna vörur á markaðnum skilgreina fyrirtæki almennt þarfir og óskir markhóps síns. Til að gera það, gætu þeir notað úrtak úr markhópnum til að öðlast betri skilning á þessum þörfum til að búa síðar til vöru og/eða þjónustu sem uppfyllir þessar þarfir. Í þessu tilviki hjálpar það að safna skoðunum úrtaksins við að greina þarfir heildarinnar.

##Hápunktar

• Fyrirtæki nota sýnatöku sem markaðstæki til að bera kennsl á þarfir og óskir markmarkaðarins.

• Löggiltir endurskoðendur nota sýnatöku við endurskoðun til að ákvarða nákvæmni og heilleika reikningsjöfnunar .

• Tegundir sýnatöku fela í sér slembiúrtak, blokkaúrtak, dómaúrtak og kerfisbundið úrtak.