Prøvetaking

Hva er prøvetaking?

Prøvetaking er en prosess som brukes i statistisk analyse der et forhåndsbestemt antall observasjoner tas fra en større populasjon. Metoden som brukes for å prøve fra en større populasjon avhenger av hvilken type analyse som utføres, men den kan inkludere enkel tilfeldig prøvetaking eller systematisk prøvetaking.

Hvordan prøvetaking brukes

En sertifisert regnskapsfører (CPA) som utfører en finansiell revisjon,. bruker prøvetaking for å bestemme nøyaktigheten og fullstendigheten av kontosaldoene i regnskapet. Sampling utført av en revisor blir referert til som "revisjonsprøvetaking." Det er nødvendig å utføre revisjonsprøvetaking når populasjonen, i dette tilfellet kontotransaksjonsinformasjon, er stor. I tillegg kan ledere i et selskap bruke kundeprøver for å vurdere etterspørselen etter nye produkter eller suksessen til markedsføringstiltak.

Det valgte utvalget skal være en rettferdig representasjon av hele befolkningen. Når du tar et utvalg fra en større populasjon, er det viktig å vurdere hvordan utvalget er valgt. For å få et representativt utvalg må det trekkes tilfeldig og omfatte hele populasjonen. For eksempel kan et lotterisystem brukes til å bestemme gjennomsnittsalderen for studenter ved et universitet ved å prøve 10 % av studentmassen.

Typer revisjonsprøvetaking

Tilfeldig prøvetaking

Med tilfeldig utvalg har hvert element i en populasjon like stor sannsynlighet for å bli valgt. Det er lengst fjernet fra enhver potensiell skjevhet fordi det ikke er noen menneskelig dømmekraft involvert i å velge prøven. For eksempel kan et tilfeldig utvalg inkludere å velge navn på 25 ansatte ut av hatten i en bedrift med 250 ansatte. Populasjonen er alle 250 ansatte, og utvalget er tilfeldig fordi hver ansatt har like stor sjanse til å bli valgt.

Domsprøvetaking

Revisors skjønn kan brukes til å velge utvalget fra hele populasjonen. En revisor kan kun være bekymret for transaksjoner av vesentlig karakter. Anta for eksempel at revisor setter terskelen for vesentlighet for regnskapspliktige transaksjoner til $10 000. Hvis klienten gir en fullstendig liste over 15 transaksjoner over $10 000, kan revisor bare velge å gå gjennom alle transaksjoner på grunn av den lille populasjonsstørrelsen.

Alternativt kan en revisor identifisere alle hovedbokkonti med et avvik større enn 10 % fra forrige periode. I dette tilfellet begrenser revisor populasjonen som utvalgsutvalget er avledet fra. Dessverre kommer menneskelig dømmekraft brukt i prøvetaking alltid med potensialet for skjevhet, enten det er eksplisitt eller implisitt.

Blokkprøvetaking

Blokkprøvetaking tar en påfølgende serie elementer i populasjonen for å bruke som prøve. For eksempel kan en liste over alle salgstransaksjoner i en regnskapsperiode sorteres på forskjellige måter, inkludert etter dato eller dollarbeløp. En revisor kan be om at selskapets regnskapsfører leverer listen i ett eller annet format for å velge et utvalg fra et bestemt segment av listen. Denne metoden krever svært liten modifikasjon fra revisors side, men det er sannsynlig at en blokk med transaksjoner ikke vil være representativ for hele populasjonen.

Systematisk prøvetaking

Systematisk prøvetaking begynner ved et tilfeldig utgangspunkt i populasjonen og bruker et fast, periodisk intervall for å velge elementer for et utvalg. Utvalgsintervallet beregnes som populasjonsstørrelsen delt på utvalgsstørrelsen. Til tross for at utvalgspopulasjonen er valgt på forhånd, anses systematisk prøvetaking fortsatt som tilfeldig dersom det periodiske intervallet er bestemt på forhånd og utgangspunktet er tilfeldig.

Anta at en revisor gjennomgår de interne kontrollene knyttet til et selskaps kontantkonto og ønsker å teste selskapets policy som fastsetter at sjekker som overstiger $10 000 må signeres av to personer. Populasjonen består av hver selskapssjekk som overstiger $10 000 i løpet av regnskapsåret, som i dette eksempelet var 300. Revisor bruker sannsynlighetsstatistikk og bestemmer at utvalgsstørrelsen skal være 20 % av populasjonen eller 60 sjekker. Prøveintervallet er 5 (300 kontroller / 60 prøvekontroller).

Derfor velger revisor hver femte kontroll for testing. Forutsatt at det ikke er funnet feil i prøvetakingsarbeidet, gir den statistiske analysen revisor en 95 % konfidensgrad på at kontrollprosedyren ble utført korrekt. Revisor tester utvalget på 60 sjekker og finner ingen feil, så han konkluderer med at internkontrollen over kontanter fungerer som den skal.

Eksempel på markedsføringsprøvetaking

Bedrifter har som mål å selge sine produkter og/eller tjenester til målmarkeder. Før de presenterer produkter for markedet, identifiserer selskaper generelt behovene og ønsker til målgruppen. For å gjøre det, kan de bruke prøvetaking av målgruppen for å få en bedre forståelse av disse behovene for senere å lage et produkt og/eller en tjeneste som oppfyller disse behovene. I dette tilfellet hjelper det å samle utvalgets meninger til å identifisere behovene til helheten.

Høydepunkter

• Bedrifter bruker sampling som et markedsføringsverktøy for å identifisere behovene og ønsker til målmarkedet.

• Autoriserte regnskapsførere bruker prøvetaking under revisjoner for å fastslå nøyaktigheten og fullstendigheten til kontosaldoene .

• Typer utvalg inkluderer stikkprøver, blokkutvalg, vurderingsutvalg og systematisk utvalg.