Provtagning

Vad är sampling?

observationer tas från en större population . Metoden som används för att ta prov från en större population beror på vilken typ av analys som utförs, men den kan innefatta enkla stickprov eller systematiska provtagningar.

Hur sampling används

En auktoriserad revisor (CPA) som utför en finansiell revision använder provtagning för att fastställa riktigheten och fullständigheten av kontosaldon i de finansiella rapporterna. Urval som utförs av en revisor kallas "revisionssampling." Det är nödvändigt att utföra revisionssampling när populationen, i detta fall kontotransaktionsinformation, är stor. Dessutom kan chefer inom ett företag använda kundprover för att bedöma efterfrågan på nya produkter eller framgången med marknadsföringsinsatser.

Det valda urvalet bör vara en rättvis representation av hela populationen. När man tar ett urval från en större population är det viktigt att överväga hur urvalet är valt. För att få ett representativt urval måste det dras slumpmässigt och omfatta hela populationen. Ett lotterisystem skulle till exempel kunna användas för att fastställa medelåldern för studenter vid ett universitet genom att ta ett urval av 10 % av studentkåren.

Typer av revisionssampling

Slumpmässigt urval

Med slumpmässigt urval har varje objekt inom en population lika stor sannolikhet att bli vald. Det är längst bort från eventuella fördomar eftersom det inte finns någon mänsklig bedömning involverad i urvalet av provet. Ett slumpmässigt urval kan till exempel innefatta att välja namn på 25 anställda ur hatten i ett företag med 250 anställda. Populationen är alla 250 anställda, och urvalet är slumpmässigt eftersom varje anställd har lika stor chans att bli vald.

Urval av dom

Revisorns bedömning kan användas för att välja urvalet från hela populationen. En revisor får endast vara oroad över transaktioner av väsentlig karaktär. Anta till exempel att revisorn sätter tröskeln för väsentlighet för redovisningsskyldiga transaktioner till 10 000 USD. Om klienten tillhandahåller en komplett lista med 15 transaktioner över $10 000, kan revisorn bara välja att granska alla transaktioner på grund av den lilla populationsstorleken.

Alternativt kan en revisor identifiera alla huvudbokskonton med en avvikelse som är större än 10 % från föregående period. I det här fallet begränsar revisorn populationen från vilken urvalet härrör. Tyvärr kommer mänskligt omdöme som används vid provtagning alltid med potential för partiskhet, vare sig det är explicit eller implicit.

Blocksampling

Blocksampling tar en på varandra följande serie objekt inom populationen att använda som urval. Till exempel kan en lista över alla försäljningstransaktioner under en redovisningsperiod sorteras på olika sätt, inklusive efter datum eller dollarbelopp. En revisor kan begära att bolagets revisor tillhandahåller listan i det ena eller det andra formatet för att välja ett urval från ett specifikt segment av listan. Denna metod kräver mycket liten modifiering från revisorns sida, men det är troligt att ett block av transaktioner inte kommer att vara representativt för hela populationen.

Systematisk sampling

Systematisk urval börjar vid en slumpmässig startpunkt inom populationen och använder ett fast, periodiskt intervall för att välja objekt för ett urval. Urvalsintervallet beräknas som populationsstorleken dividerat med urvalsstorleken. Trots att urvalspopulationen har valts ut i förväg anses systematisk urval fortfarande vara slumpmässigt om det periodiska intervallet bestäms i förväg och utgångspunkten är slumpmässig.

Antag att en revisor granskar de interna kontrollerna relaterade till ett företags kassakonto och vill testa företagets policy som föreskriver att checkar som överstiger 10 000 USD måste undertecknas av två personer. Populationen består av varje företagscheck som överstiger 10 000 USD under räkenskapsåret, vilket i detta exempel var 300. Revisorn använder sannolikhetsstatistik och bestämmer att urvalsstorleken ska vara 20 % av populationen eller 60 kontroller. Urvalsintervallet är 5 (300 kontroller / 60 provkontroller).

Därför väljer revisorn var femte kontroll för testning. Förutsatt att inga fel hittas i provtagningsarbetet, ger den statistiska analysen revisorn en 95% konfidensgrad på att kontrollproceduren utfördes korrekt. Revisorn testar urvalet av 60 kontroller och hittar inga fel, så han drar slutsatsen att den interna kontrollen över kontanter fungerar korrekt.

Exempel på marknadsföringsprov

Företag strävar efter att sälja sina produkter och/eller tjänster till målmarknader. Innan de presenterar produkter på marknaden identifierar företag generellt behoven och önskemålen hos sin målgrupp. För att göra det kan de använda urval av målmarknadspopulationen för att få en bättre förståelse för dessa behov för att senare skapa en produkt och/eller tjänst som uppfyller dessa behov. I det här fallet hjälper insamlingen av åsikterna från urvalet att identifiera helhetens behov.

##Höjdpunkter

• Företag använder sampling som ett marknadsföringsverktyg för att identifiera behoven och önskemålen på sin målmarknad.

• Auktoriserade revisorer använder provtagning under revisioner för att fastställa riktigheten och fullständigheten av kontosaldon .

• Typer av urval inkluderar slumpmässigt urval, blockurval, bedömningsurval och systematiskt urval.