Jatkuvat toiminnot
Mitä ovat jatkuvat toiminnot?
Jatkuvat toiminnot ovat toimintoja yrityksessä tai organisaatiossa, jotka jatkuvat ja jatkuvat liiketoiminnan häiriön sattuessa. Jatkuvalla toiminnalla tarkoitetaan myös yritystä, joka pyörittää liiketoimintaansa ympäri vuorokauden, ja seisokkeja on vain tuotantolaitosten huolto- ja korjaustöissä.
Jatkuvien toimintojen ymmärtäminen
Toiminnan keskeytyessä (esim. luonnonkatastrofi tai sähkökatkos) tai uhkaavan vakavan uhan yhteydessä, joka aiheuttaa tilapäisen toimiston tai laitoksen sulkemisen, yritys voi toteuttaa jatkuvan toimintasuunnitelmansa (tunnetaan myös nimellä liiketoiminnan jatkuvuussuunnitelma ). Tyypillisesti tämä tarkoittaa yleensä varateknologiajärjestelmien käyttöönottoa, henkilöresurssien aktivoimista etätyömailla tarvittavien toimintojen suorittamiseksi tai työvuorojen lisäämistä muihin tuotantolaitoksiin menetetyn tuotannon korvaamiseksi.
Esimerkiksi lentokoneiden osien valmistajan on lopetettava toimintansa Floridassa hurrikaanin vuoksi. Yhtiö lisää kolmannen vuoron Texasin tehtaalleen pitääkseen valmiit varastot vakiona. Palvelualalla pankki, jonka kaupankäyntijärjestelmät kärsivät keskeytyksestä New Yorkissa, ohjaa asiakkaiden tilaukset nopeasti varajärjestelmään New Jerseyssä, mikä säilyttää jatkuvan toiminnan.
Ympärivuorokautiset toiminnot
Jatkuva toiminta koskee myös 24/7 liiketoimintaa. Tämä on yleistä aloilla, joilla asiakkaat odottavat voivansa puhua livenä mihin tahansa aikaan päivästä tai yöstä - esimerkiksi lentolipun haltijalle tai luottokortin haltijalle, joka haluaa kysyä kysymyksen keskellä yö.
Säälimättömät paineet kustannusten hillitsemiseen voittomarginaalien ylläpitämiseksi,. yhä useammat valmistusyritykset ovat siirtymässä jatkuvaan tuotantoon yhdistämällä tuotantolaitoksia ja ajamalla niitä kolmessa kahdeksan tunnin vuorossa yhden tai kahden sijasta. Ruokajätti Nestle toteutti tämän vaiheen vuonna 2014 pakasteaterioita valmistavassa tehtaassa. Nestle sanoi lausunnossaan: "Tämän tekeminen tarjoaa lisätilaa, jota tarvitsemme jatkuvan toiminnan mallille."
Jatkuvan toiminnan edut
Suurempi teho: Suurempi äänenvoimakkuus tulee mahdolliseksi lyhyemmällä aikavälillä jatkuvien toimintojen ja tarpeettomien käynnistys- ja sammutusvaiheiden eliminoimisen ansiosta.
Pienemmät tuotantokustannukset: Jatkuva toiminta lisää automaatiota ja vähentää tarpeetonta työvoimaa, mikä alentaa tuotantokustannuksia.
Parannettu laadunvalvonta: Jatkuvassa toiminnassa käytettävät virtaviivaiset prosessit vähentävät valvottavia vaiheita, jolloin yritykset voivat tunnistaa tuotantoongelmia nopeasti. Vähentynyt manuaalinen tuotanto vähentää myös inhimillisten virheiden mahdollisuutta.
Jatkuvan toiminnan rajoitukset
Pääomaintensiivinen: Jatkuvan toiminnan edellyttämien laitteiden ostaminen ja asentaminen vaatii huomattavan määrän pääomaa. Yritysten on myös koulutettava työntekijöilleen tarvittavat taidot varmistaakseen 24/7-toiminnan sujuvan toiminnan, mikä lisää henkilöstökustannuksia.
Alhainen joustavuus: Jatkuva toiminta luo jäykät tuotantojärjestelmät. Vika toiminnan yhdessä vaiheessa voi häiritä tai pysäyttää koko prosessin.
Esimerkki jatkuvista toiminnoista Teslassa
Huhtikuussa 2018 sähköautoyhtiö Tesla, Inc. (TSLA) ilmoitti siirtyvänsä Model 3 -mallinsa jatkuvaan käyttöön saavuttaakseen 6 000 auton viikkotuotantotavoitteen. Perustaja ja toimitusjohtaja Elon Musk sanoi, että yhtiön edellinen tavoite 5 000 autoa ei tarjonnut virhemarginaalia Teslan valmistusprosessissa ja toimitusketjussa. Tavoitteensa saavuttamiseksi autonvalmistaja päivitti Fremontin Kalifornian tehtaansa ja teki useita muutoksia automaatioprosesseihinsa mahdollistaakseen ympärivuorokautisen tuotannon.
Kohokohdat
Jatkuva toiminta kuvaa myös yrityksiä, jotka toimivat 24/7.
Jatkuvat toiminnot ovat liiketoiminnassa jatkuvia ja jatkuvaa toimintaa häiriön sattuessa.
Jatkuvan toiminnan rajoituksia ovat suuret investoinnit ja alhainen tuotannon joustavuus.
Jatkuvan toiminnan etuja ovat korkeampi tuotanto, alhaisemmat tuotantokustannukset ja parantunut laadunvalvonta.
