Dokumenttikokoelma
Mikä on dokumenttikokoelma?
Asiakirjaperintä on kaupan rahoituksen muoto,. jossa maahantuoja maksaa viejän tavaroista sen jälkeen, kun molempien osapuolten pankit ovat vaihtaneet vaaditut asiakirjat. Viejän pankki kerää varoja maahantuojan pankista vastineeksi asiakirjoista, joilla luovutetaan omistusoikeus lähetettyyn tavaraan, yleensä sen jälkeen, kun tavarat saapuvat maahantuojan toimipisteeseen.
Dokumenttikokoelman ymmärtäminen
Asiakirjojen perintä on ns., koska viejä saa maksun maahantuojalta lähetysasiakirjoista. Lähetysasiakirjat vaaditaan, jotta ostaja voi tulla tullille ja vastaanottaa toimituksen. Ne sisältävät kauppalaskun , alkuperätodistuksen,. vakuutustodistuksen ja pakkausluettelon.
Asiakirjaperinnön avainasiakirja on vekseli tai vekseli, joka on muodollinen maksuvaatimus viejältä maahantuojalle.
Asiakirjojen perintä on vähemmän yleistä kuin muut kaupan rahoituksen muodot, kuten remburssit ja ennakkomaksut. Se on halvempaa kuin jotkin menetelmät, mutta myös hieman riskialtisempi, joten se rajoittuu yleensä sellaisten osapuolten välisiin liiketoimiin, jotka ovat kehittäneet luottamusta tai sijaitsevat maissa, joissa on vahva oikeusjärjestelmä ja sopimusten täytäntöönpano.
Näköveto vähentää viejän riskiä, koska ostajan pankki ei luovuta asiakirjoja ilman ostajan maksua, mutta kummankaan puolen pankki ei ota taloudellista vastuuta asiakirjojen perintätapahtumassa.
Kahden tyyppistä dokumenttikokoelmaa
Asiakirjakokoelmat jakautuvat kahteen perusluokkaan riippuen siitä, milloin maksu suoritetaan viejälle:
Maksua vastaan laaditut asiakirjat edellyttävät maahantuojaa maksavan vedon nimellissumman. Toisin sanoen maksu on suoritettava pankille, kun ostajalle esitetään luonnos ja ennen lähetysasiakirjojen luovuttamista. Tämä on yleisin asiakirjojen keräämisen muoto, koska myyjälle aiheutuu vähemmän riskiä.
Hyväksymisasiakirjat edellyttävät maahantuojaa maksavan tiettynä päivänä. Kun ostaja hyväksyy aikataulun, pankki luovuttaa asiakirjat ostajalle.
Viennin ja dokumenttien keräämisen vaiheet
Alla on vaihe vaiheelta prosessi:
Kauppa toteutuu, kun ostaja ja myyjä sopivat maksettavasta summasta, lähetystiedoista ja siitä, että kauppa on dokumentaarinen perintä. Sitten viejä toimittaa tavarat satamaan tai paikkaan, josta tavara viedään, mikä tapahtuu yleensä huolitsijan kautta.
Asiakirjat laaditaan ja lähetetään viejän pankkiin, joka tunnetaan myös lähettäjäpankina. Viejän pankki välittää asiakirjat sitten maahantuojan pankille, joka tunnetaan keräyspankina.
Maahantuojan tai ostajan pankki vastaanottaa asiakirjat ja ilmoittaa ostajalle, että asiakirjat on vastaanotettu. Ostajan pankki vaatii ostajalta maksua asiakirjojen vastineeksi.
Kun ostajan pankille on maksettu tai ostaja on hyväksynyt määräajan, pankki luovuttaa asiakirjat ostajalle. Ostaja käyttää asiakirjoja tavaran noutamiseen.
Muita huomioita: Asiakirjakokoelman riskit
Viejän riski on suurempi määrävekseillä verrattuna sight-vekseihin,. koska ostajan pankki olisi julkaissut asiakirjat ostajan hyväksyessä määräajan, mikä tarkoittaa, että ostaja olisi voinut saada tavaran jo hallussaan maksun eräpäivään mennessä.
Myyjän riski on rajoitettu tähtäysvedolla. Tämä johtuu siitä, että ostajan pankki ei luovuttaisi tavaran haltuunottoa varten tarvittavia asiakirjoja ennen maksun suorittamista. Pahimmillaan myyjän täytyisi löytää toinen ostaja tai maksaa tavarat takaisin.
##Kohokohdat
Maksua vastaan laaditut asiakirjat edellyttävät maahantuojaa maksavan vedon määrän. Hyväksyttävät asiakirjat vaativat maksun tiettyyn päivämäärään mennessä.
Asiakirjojen perintä on harvinaisempaa kuin ennakkomaksu ja avoimet tiliehdot, erityisesti maissa, joissa sopimusten täytäntöönpano on heikko.
Asiakirjaperintä on kaupan rahoituksen menetelmä, jossa viejän pankki välittää asiakirjat maahantuojan pankille ja perii maksun lähetetyistä tavaroista.
