Coleção de Documentários
O que é coleção documental?
A cobrança documental é uma forma de financiamento comercial em que um exportador é pago por suas mercadorias por um importador depois que os bancos das duas partes trocam os documentos necessários. O banco do exportador cobra fundos do banco do importador em troca de documentos liberando a propriedade da mercadoria embarcada, geralmente após a mercadoria chegar ao local do importador.
Entendendo a Coleção Documental
A cobrança documental é assim chamada porque o exportador recebe o pagamento do importador em troca dos documentos de embarque. Os documentos de envio são necessários para o comprador liberar as mercadorias pela alfândega e receber a entrega. Eles incluem uma fatura comercial , certificado de origem,. certificado de seguro e lista de embalagem.
Um documento fundamental em uma coleção documental é a letra de câmbio ou saque, que é uma exigência formal de pagamento do exportador ao importador.
A cobrança documental é menos comum do que outras formas de financiamento comercial, como cartas de crédito e pagamento antecipado. É menos caro do que alguns métodos, mas também um pouco mais arriscado, portanto, geralmente é limitado a transações entre partes que desenvolveram confiança ou estão localizadas em países com sistemas legais fortes e cumprimento de contratos.
O saque à vista reduz o risco do exportador porque o banco do comprador não liberará os documentos sem o pagamento do comprador, mas nenhum dos bancos assume qualquer responsabilidade financeira em uma transação de cobrança documental.
Dois tipos de coleção documental
As coleções documentais se dividem em duas categorias básicas, dependendo de quando o pagamento é feito ao exportador:
Os documentos contra pagamento obrigam o importador a pagar à vista o valor nominal do saque. Em outras palavras, o pagamento deve ser feito ao banco no momento da apresentação do saque ao comprador e antes da liberação de quaisquer documentos de remessa. Esta é a forma mais comum de coleta documental devido ao risco reduzido para o vendedor.
Os documentos contra aceitação exigem que o importador pague em uma data determinada. Uma vez que o comprador aceita o saque a prazo, o banco libera os documentos para o comprador.
Etapas na Exportação e Coleta Documental
Abaixo segue o passo a passo:
A venda é realizada quando o comprador e o vendedor concordam com o valor a ser pago, os dados de envio e que a transação será uma cobrança documental. Em seguida, o exportador entrega a mercadoria no porto ou local de onde a mercadoria será exportada, que geralmente é por meio de um agente de carga.
Os documentos são elaborados e enviados ao banco do exportador, também conhecido como banco remetente. O banco do exportador então encaminha os documentos para o banco do importador, que é conhecido como banco cobrador.
O banco do importador ou comprador recebe os documentos e notifica o comprador que os documentos foram recebidos. O banco do comprador solicita o pagamento do comprador em troca dos documentos.
Uma vez que o banco do comprador tenha sido pago, ou o comprador tenha aceitado o saque a prazo, o banco libera os documentos para o comprador. O comprador utiliza os documentos para recolher a mercadoria.
Outras Considerações: Os Riscos das Coleções Documentais
O risco do exportador é maior com um saque a prazo versus um saque à vista,. pois o banco do comprador teria liberado os documentos com a aceitação do saque a prazo pelo comprador - o que significa que o comprador já poderia ter a mercadoria na posse do pagamento.
O risco do vendedor é limitado com um saque à vista. Isso porque o banco do comprador não liberaria os documentos necessários para tomar posse da mercadoria antes do pagamento ser efetuado. Na pior das hipóteses, o vendedor teria que encontrar outro comprador ou pagar para que as mercadorias fossem devolvidas.
##Destaques
Documentos contra pagamento obrigam o importador a pagar o valor do saque à vista. Documentos contra aceitação exigem pagamento em uma data especificada.
A cobrança documental é menos comum do que o pagamento antecipado em dinheiro e os termos de conta aberta, principalmente em países com fraca execução de contratos.
A cobrança documental é um método de financiamento comercial no qual o banco do exportador encaminha os documentos ao banco do importador e cobra o pagamento das mercadorias embarcadas.
