Dokumentar samling
Hvad er dokumentarsamling?
Dokumentarindsamling er en form for handelsfinansiering,. hvor en eksportør bliver betalt for sine varer af en importør, efter at de to parters banker har udvekslet de nødvendige dokumenter. Eksportørens bank indsamler midler fra importørens bank til gengæld for dokumenter, der frigiver ejendomsretten til de afsendte varer, normalt efter varerne ankommer til importørens placering.
Forstå dokumentarsamling
Dokumentafhentning er såkaldt, fordi eksportøren modtager betaling fra importøren i bytte for forsendelsesdokumenterne. Forsendelsesdokumenter er påkrævet for at køberen kan toldklarere varerne og modtage levering. De omfatter en handelsfaktura, oprindelsescertifikat,. forsikringsbevis og pakkeliste .
Et centralt dokument i en dokumentarindsamling er vekselen eller udkastet, som er et formelt betalingskrav fra eksportøren til importøren.
Dokumentarindsamling er mindre udbredt end andre former for handelsfinansiering, såsom remburs og forudbetaling. Det er billigere end nogle metoder, men også noget mere risikabelt, så det er generelt begrænset til transaktioner mellem parter, der har udviklet tillid eller er placeret i lande med stærke juridiske systemer og kontrakthåndhævelse.
Et skueudkast reducerer eksportørens risiko, fordi købers bank ikke vil frigive dokumenterne uden betaling fra køber, men ingen af sidernes bank påtager sig noget økonomisk ansvar i en dokumentindsamlingstransaktion.
To typer dokumentarsamling
Dokumentarsamlinger falder i to grundlæggende kategorier, afhængigt af hvornår betalingen foretages til eksportøren:
Dokumenter mod betaling kræver, at importøren betaler det pålydende beløb for udkastet ved syn. Med andre ord skal betalingen ske til banken, når køberen får forelagt kladden, og inden eventuelle forsendelsesdokumenter frigives. Dette er den mest almindelige form for dokumentarindsamling på grund af den reducerede risiko for sælgeren.
Dokumenter mod accept kræver, at importøren betaler på en bestemt dato. Når køberen accepterer tidsudkastet, frigiver banken dokumenterne til køberen.
Trin i eksport og dokumentarindsamling
Nedenfor er trin-for-trin processen:
Salget er foretaget, når køber og sælger er enige om det beløb, der skal betales, forsendelsesoplysningerne, og at handlen vil være en dokumentarisk afhentning. Derefter leverer eksportøren varerne til den havn eller det sted, hvor varen vil blive eksporteret fra, hvilket normalt sker gennem en speditør.
Dokumenterne udarbejdes og sendes til eksportørens bank, som også er kendt som den remitterende bank. Eksportørens bank videresender derefter dokumenterne til importørens bank, som er kendt som indsamlingsbanken.
Importørens eller købers pengeinstitut modtager dokumenterne og meddeler køber, at der er modtaget dokumenter. Købers bank anmoder køber om betaling til gengæld for dokumenterne.
Når købers pengeinstitut er betalt, eller køber har accepteret tidsudkastet, frigiver banken bilagene til køber. Køber bruger dokumenterne til at afhente varen.
Andre overvejelser: Risikoen ved dokumentarsamlinger
Eksportørens risiko er højere med en klokkeslæt versus en visningskladde,. da købers bank ville have frigivet dokumenterne med købers accept af klokkeslæt - hvilket betyder, at køberen allerede kunne have besiddelse af varen på det tidspunkt, hvor betalingen forfalder.
Sælgers risiko begrænses med et skueudkast. Dette skyldes, at købers bank ikke ville frigive de nødvendige dokumenter for at tage varerne i besiddelse, før betalingen er foretaget. I værste fald skulle sælgeren finde en anden køber eller betale for at få varerne sendt retur.
Højdepunkter
Dokumenter mod betaling kræver, at importøren betaler trækbeløbet ved syne. Dokumenter mod accept kræver betaling inden en bestemt dato.
Dokumentarindsamling er mindre almindelig end forudbetaling af kontanter og åbne kontovilkår, især i lande med svag håndhævelse af kontrakter.
Dokumentarindsamling er en handelsfinansieringsmetode, hvor en eksportørs bank sender dokumenter til en importørs bank og opkræver betaling for afsendte varer.
