Heimildarmyndasafn
Hvað er heimildarmyndasafn?
Skjalasöfnun er form viðskiptafjármögnunar þar sem útflytjandi fær greitt fyrir vörur sínar af innflytjanda eftir að bankar beggja aðila skiptast á tilskildum skjölum. Banki útflytjanda innheimtir fjármuni frá banka innflytjanda í skiptum fyrir skjöl sem gefa út eignarrétt á sendum varningi, venjulega eftir að varan kemur til innflytjanda.
Skilningur á heimildarmyndasafni
Skjalasöfnun er svokölluð vegna þess að útflytjandi fær greiðslu frá innflytjanda í skiptum fyrir sendingarskjölin. Sendingarskjöl eru nauðsynleg til að kaupandi geti tollafgreitt vöruna og tekið við afhendingu. Þau innihalda viðskiptareikning , upprunavottorð , tryggingarskírteini og pakkalista.
Lykilskjal í heimildasafni er víxillinn eða drögin, sem er formleg greiðslukrafa frá útflytjanda til innflytjanda.
Skjalasöfnun er sjaldgæfari en önnur verslunarfjármögnun, svo sem bréf og fyrirframgreiðslur. Það er ódýrara en sumar aðferðir en einnig nokkuð áhættusamara, þannig að það er almennt takmarkað við viðskipti milli aðila sem hafa þróað traust eða eru staðsettir í löndum með öflugt réttarkerfi og framfylgd samninga.
Sjóndrög dregur úr áhættu útflytjanda vegna þess að banki kaupanda mun ekki afhenda skjölin án greiðslu frá kaupanda, en hvorugur banki tekur á sig fjárhagslega ábyrgð í skjalasöfnunarviðskiptum.
Tvær gerðir af heimildarmyndasafni
Heimildasöfn falla í tvo grunnflokka, eftir því hvenær greiðsla er innt af hendi til útflytjanda:
Skjöl gegn greiðslu krefjast þess að innflytjandi greiði nafnupphæð drögs við augsýn. Með öðrum orðum, greiðslan verður að fara fram til bankans þegar kaupanda er kynnt drögin og áður en sendingarskjöl eru gefin út. Þetta er algengasta form heimildasöfnunar vegna minni áhættu fyrir seljanda.
Skjöl gegn samþykki krefjast þess að innflytjandi greiði á tilteknum degi. Þegar kaupandi hefur samþykkt tímadrög, afhendir bankinn skjölin til kaupanda.
Skref í útflutningi og heimildasöfnun
Hér að neðan er skref fyrir skref ferlið:
Salan fer fram þegar kaupandi og seljandi eru sammála um upphæðina sem á að greiða, sendingarupplýsingar og að viðskiptin verði heimildasafn. Síðan afhendir útflytjandi vörurnar til hafnar eða staðsetningar sem varan verður flutt út frá, sem er venjulega í gegnum flutningsmiðlara.
Skjölin eru útbúin og send til banka útflytjanda, sem einnig er þekktur sem sendibanki. Banki útflytjanda sendir síðan skjölin til banka innflytjanda, sem er þekktur sem innheimtubanki.
Banki innflytjanda eða kaupanda tekur við skjölunum og tilkynnir kaupanda að gögn hafi borist. Banki kaupanda óskar eftir greiðslu frá kaupanda í skiptum fyrir skjölin.
Þegar banki kaupanda hefur verið greiddur, eða kaupandi hefur samþykkt tímadrög, afhendir bankinn skjölin til kaupanda. Kaupandi notar skjölin til að sækja vöruna.
Önnur atriði: Áhættan af heimildasöfnum
Áhætta útflytjanda er meiri með tímadrögum en sjóndrögum,. þar sem banki kaupanda hefði gefið út skjölin með samþykki kaupanda á tímadrögum - sem þýðir að kaupandinn gæti þegar haft umráð yfir varningnum þegar greiðslu er gjalddaga.
Áhætta seljanda er takmörkuð með sjónardrögum. Þetta er vegna þess að banki kaupanda myndi ekki gefa út þau skjöl sem nauðsynleg eru til að taka vöruna til eignar áður en greiðsla fer fram. Í versta falli þyrfti seljandinn að finna annan kaupanda eða borga fyrir að fá vörurnar sendar til baka.
##Hápunktar
Skjöl gegn greiðslu krefjast þess að innflytjandi greiði upphæð drögsins við augum. Skjöl gegn samþykki krefjast greiðslu fyrir tiltekinn dag.
Skjalasöfnun er sjaldgæfari en fyrirframgreiðsla í reiðufé og opinn reikningsskilmálar, sérstaklega í löndum þar sem samningar eru lélegir.
Skjalasöfnun er aðferð við viðskiptafjármögnun þar sem banki útflytjanda sendir skjöl til banka innflytjanda og innheimtir greiðslu fyrir sendar vörur.
