Dokumentär samling
Vad är dokumentärsamling?
Dokumentär insamling är en form av handelsfinansiering där en exportör får betalt för sina varor av en importör efter att de två parternas banker utbytt de nödvändiga dokumenten. Exportörens bank samlar in pengar från importörens bank i utbyte mot dokument som frigör äganderätten till de levererade varorna, vanligtvis efter att varorna anländer till importörens plats.
Förstå dokumentärsamlingen
Dokumenthämtning är så kallad eftersom exportören får betalning från importören i utbyte mot fraktdokumenten. Fraktdokument krävs för att köparen ska kunna tullklarera varorna och ta emot leverans. De inkluderar en handelsfaktura , ursprungsintyg,. försäkringsintyg och packlista.
Ett nyckeldokument i en dokumentär insamling är växeln eller utkastet, som är ett formellt krav på betalning från exportören till importören.
Dokumentärinsamling är mindre vanligt än andra former av handelsfinansiering, såsom remburs och förskottsbetalning. Det är billigare än vissa metoder men också något mer riskfyllt, så det är i allmänhet begränsat till transaktioner mellan parter som har utvecklat förtroende eller befinner sig i länder med starka rättssystem och kontraktstillämpning.
Ett synutkast minskar exportörens risk eftersom köparens bank inte kommer att lämna ut handlingarna utan betalning från köparen, men ingendera sidans bank tar på sig något ekonomiskt ansvar i en dokumentinsamlingstransaktion.
Två typer av dokumentärsamling
Dokumentärsamlingar delas in i två grundläggande kategorier, beroende på när betalningen görs till exportören:
Dokument mot betalning kräver att importören betalar det nominella beloppet för utkastet vid synen. Med andra ord ska betalningen göras till banken när köparen presenteras med utkastet, och innan eventuella fraktdokument släpps. Detta är den vanligaste formen av dokumentär insamling på grund av den minskade risken för säljaren.
Handlingar mot godkännande kräver att importören betalar vid ett angivet datum. När köparen accepterar tidsutkastet släpper banken dokumenten till köparen.
Steg i export och dokumentärsamling
Nedan följer processen steg för steg:
Försäljningen görs när köparen och säljaren kommer överens om beloppet som ska betalas, fraktdetaljerna och att transaktionen kommer att vara en dokumentär samling. Sedan levererar exportören varorna till hamnen eller platsen där varorna kommer att exporteras från, vilket vanligtvis sker genom en speditör.
Dokumenten förbereds och skickas till exportörens bank, som även kallas för remitterande bank. Exportörens bank vidarebefordrar sedan handlingarna till importörens bank, som kallas insamlingsbanken.
Importörens eller köparens bank tar emot handlingarna och meddelar köparen att dokument har mottagits. Köparens bank begär betalning från köparen i utbyte mot handlingarna.
När köparens bank har betalats, eller köparen har accepterat tidsutkastet, lämnar banken ut handlingarna till köparen. Köparen använder dokumenten för att hämta varan.
Andra överväganden: Riskerna med dokumentärsamlingar
Exportörens risk är högre med ett tidsutkast jämfört med ett siktutkast,. eftersom köparens bank skulle ha släppt dokumenten med köparens godkännande av tidsutkastet – vilket innebär att köparen redan kan ha besittning av varorna när betalningen ska betalas.
Säljarens risk begränsas med ett siktutkast. Detta beror på att köparens bank inte skulle lämna ut de handlingar som behövs för att ta varorna i besittning innan betalning sker. I värsta fall skulle säljaren behöva hitta en annan köpare eller betala för att få varorna skickade tillbaka.
##Höjdpunkter
Handlingar mot betalning kräver att importören betalar beloppet för utkastet vid synen. Handlingar mot godkännande kräver betalning senast ett angivet datum.
Dokumentärinsamling är mindre vanligt än förskottsbetalning och öppna kontovillkor, särskilt i länder med svag efterlevnad av kontrakt.
Dokumentär insamling är en handelsfinansieringsmetod där en exportörs bank skickar dokument till en importörs bank och tar ut betalning för fraktade varor.
