Collezione di documentari
Che cos'è la raccolta di documentari?
La raccolta documentale è una forma di finanziamento commerciale in cui un esportatore viene pagato per le sue merci da un importatore dopo che le banche delle due parti si sono scambiate i documenti richiesti. La banca dell'esportatore raccoglie fondi dalla banca dell'importatore in cambio di documenti che rilasciano la proprietà della merce spedita, di solito dopo che la merce è arrivata presso la sede dell'importatore.
Capire la raccolta di documentari
La raccolta dei documenti è così chiamata perché l'esportatore riceve il pagamento dall'importatore in cambio dei documenti di spedizione. I documenti di spedizione sono necessari affinché l'acquirente possa sdoganare la merce e prendere in consegna. Comprendono una fattura commerciale, un certificato di origine,. un certificato di assicurazione e una bolla di accompagnamento.
Un documento chiave in una raccolta documentale è la cambiale o cambiale, che è una richiesta formale di pagamento dall'esportatore all'importatore.
La riscossione di documenti è meno comune rispetto ad altre forme di finanziamento commerciale, come lettere di credito e pagamenti anticipati. È meno costoso di alcuni metodi ma anche un po' più rischioso, quindi è generalmente limitato alle transazioni tra parti che hanno sviluppato la fiducia o si trovano in paesi con sistemi legali forti e applicazione dei contratti.
Una tratta a vista riduce il rischio dell'esportatore perché la banca dell'acquirente non rilascerà i documenti senza il pagamento dell'acquirente, ma la banca di nessuna delle parti si assume alcuna responsabilità finanziaria in un'operazione di riscossione documentale.
Due tipi di raccolta di documentari
Le raccolte documentali rientrano in due categorie fondamentali, a seconda di quando il pagamento viene effettuato all'esportatore:
I documenti contro pagamento obbligano l'importatore a pagare l'importo nominale della tratta a vista. In altre parole, il pagamento deve essere effettuato in banca al momento della presentazione della cambiale all'acquirente e prima del rilascio di eventuali documenti di spedizione. Questa è la forma più comune di raccolta documentale a causa del ridotto rischio per il venditore.
I documenti contro accettazione richiedono che l'importatore paghi in una data specifica. Una volta che l'acquirente accetta la cambiale a tempo, la banca rilascia i documenti all'acquirente.
Passi nell'esportazione e nella raccolta di documenti
Di seguito è riportato il processo passo dopo passo:
La vendita viene effettuata quando acquirente e venditore concordano l'importo da pagare, i dettagli di spedizione e che la transazione sarà un incasso documentale. Quindi, l'esportatore consegna la merce al porto o al luogo da cui verrà esportata la merce, che di solito avviene tramite uno spedizioniere.
I documenti vengono preparati e inviati alla banca dell'esportatore, detta anche banca trasmittente. La banca dell'esportatore trasmette quindi i documenti alla banca dell'importatore, nota come banca di raccolta.
La banca dell'importatore o dell'acquirente riceve i documenti e notifica all'acquirente che i documenti sono stati ricevuti. La banca dell'acquirente richiede il pagamento dell'acquirente in cambio dei documenti.
Una volta che la banca dell'acquirente è stata pagata, o l'acquirente ha accettato la cambiale a tempo, la banca rilascia i documenti all'acquirente. L'acquirente utilizza i documenti per ritirare la merce.
Altre considerazioni: i rischi delle raccolte documentarie
Il rischio dell'esportatore è maggiore con una tratta a tempo rispetto a una tratta a vista,. poiché la banca dell'acquirente avrebbe rilasciato i documenti con l'accettazione da parte dell'acquirente della tratta a tempo, il che significa che l'acquirente potrebbe già essere in possesso della merce quando il pagamento è dovuto.
Il rischio del venditore è limitato con una tratta a vista. Questo perché la banca dell'acquirente non rilascerebbe i documenti necessari per prendere possesso della merce prima che venga effettuato il pagamento. Nel peggiore dei casi, il venditore dovrebbe trovare un altro acquirente o pagare per rispedire la merce.
Mette in risalto
I documenti contro pagamento obbligano l'importatore a pagare a vista l'importo della tratta. I documenti contro accettazione richiedono il pagamento entro una data specificata.
La riscossione di documenti è meno comune del pagamento anticipato in contanti e delle condizioni di conto aperto, in particolare nei paesi con una scarsa esecuzione dei contratti.
La riscossione documentale è un metodo di finanziamento commerciale in cui la banca di un esportatore inoltra i documenti alla banca di un importatore e riscuote il pagamento per le merci spedite.
