Vahvuus-, heikkous-, mahdollisuus ja uhka (SWOT) -analyysi

Mikä on SWOT-analyysi?

SWOT-analyysi (strengths, heikkoudet, mahdollisuudet ja uhkat) on viitekehys, jolla arvioidaan yrityksen kilpailuasemaa ja kehitetään strategista suunnittelua. SWOT-analyysi arvioi sisäisiä ja ulkoisia tekijöitä sekä nykyistä ja tulevaa potentiaalia.

SWOT-analyysi on suunniteltu helpottamaan realistista, tosiasioihin perustuvaa, tietoihin perustuvaa katsausta organisaation, aloitteiden tai sen toimialan vahvuuksiin ja heikkouksiin. Organisaation tulee pitää analyysi täsmällisenä välttämällä ennalta suunniteltuja uskomuksia tai harmaita alueita ja keskittymällä sen sijaan tosielämän konteksteihin. Yritysten tulisi käyttää sitä oppaana, ei välttämättä reseptinä.

Kuinka tehdä SWOT-analyysi

SWOT-analyysi on tekniikka, jolla arvioidaan yrityksen suorituskykyä, kilpailua, riskejä ja potentiaalia sekä liiketoimintaa, kuten tuotelinjaa tai -divisioonaa, toimialaa tai muuta kokonaisuutta.

Sisäisten ja ulkoisten tietojen avulla tekniikka voi ohjata yrityksiä kohti strategioita, jotka menestyvät todennäköisemmin, ja kauemmas niistä, joissa ne ovat olleet tai todennäköisesti menestyvät vähemmän. Riippumattomat SWOT-analyytikot, sijoittajat tai kilpailijat voivat myös opastaa heitä siitä, onko yritys, tuotelinja tai toimiala vahva vai heikko ja miksi.

Visuaalinen yleiskatsaus

Analyytikot esittävät SWOT-analyysin neliönä, joka on segmentoitu neljään kvadranttiin, joista jokainen on omistettu jollekin SWOT-elementille. Tämä visuaalinen järjestely antaa nopean yleiskuvan yrityksen asemasta. Vaikka kaikki tietyn otsikon alla olevat kohdat eivät ehkä ole yhtä tärkeitä, niiden kaikkien tulisi edustaa keskeisiä näkemyksiä mahdollisuuksien ja uhkien, etujen ja haittojen tasapainosta ja niin edelleen.

SWOT-analyysiä käytettiin ensin yritysten analysointiin. Nyt sitä käyttävät usein hallitukset, järjestöt ja yksityishenkilöt, mukaan lukien sijoittajat ja yrittäjät.

Vahvuudet

Vahvuudet kuvaavat sitä, missä organisaatio loistaa ja mikä erottaa sen kilpailijoista : vahva brändi, uskollinen asiakaskunta, vahva tase, ainutlaatuinen teknologia ja niin edelleen. Esimerkiksi hedge-rahasto on saattanut kehittää oman kaupankäyntistrategian, joka tuottaa markkinoita lyöviä tuloksia. Sen on sitten päätettävä, miten näitä tuloksia käytetään houkuttelemaan uusia sijoittajia.

Heikkoudet

Heikkoudet estävät organisaatiota toimimasta optimaalisella tasolla. Ne ovat aloja, joilla liiketoiminnan on parannettava pysyäkseen kilpailukykyisenä: heikko brändi, keskimääräistä suurempi liikevaihto, korkea velkaantumisaste, riittämätön toimitusketju tai pääoman puute.

Mahdollisuudet

Mahdollisuudet viittaavat suotuisiin ulkoisiin tekijöihin, jotka voivat antaa organisaatiolle kilpailuedun. Jos maa esimerkiksi alentaa tulleja, autonvalmistaja voi viedä autonsa uusille markkinoille, mikä lisää myyntiä ja markkinaosuutta.

Uhkaa

Uhkailla tarkoitetaan tekijöitä, jotka voivat vahingoittaa organisaatiota. Esimerkiksi kuivuus on uhka vehnää tuottavalle yritykselle, koska se voi tuhota tai vähentää sadon tuottoa. Muita yleisiä uhkia ovat esimerkiksi materiaalikustannusten nousu, lisääntyvä kilpailu ja tiukka työvoiman tarjonta. ja niin edelleen.

SWOT-taulukko

TTT

SWOT-analyysin käyttäminen

Sisäinen

Yrityksen sisällä tapahtuva toimii erinomaisena tietolähteenä SWOT-analyysin vahvuuksille ja heikkouksille. Esimerkkejä sisäisistä tekijöistä ovat taloudelliset ja henkilöresurssit, aineelliset ja aineettomat hyödykkeet (tuotenimi) sekä toiminnan tehokkuus.

Mahdollisia kysymyksiä sisäisten tekijöiden luetteloimiseksi ovat:

• (Voima) Mitä teemme hyvin?

• (Vahvuus) Mikä on vahvin voimavaramme?

• (Heikkous) Mitkä ovat halveksijamme?

• (Heikkous) Mitkä ovat heikoimmin suoriutuvat tuotelinjamme?

Ulkoinen

Se, mitä tapahtuu yrityksen ulkopuolella, on yhtä tärkeää yrityksen menestykselle kuin sisäiset tekijät. Ulkoiset vaikutukset, kuten rahapolitiikka, markkinoiden muutokset ja tavarantoimittajien saatavuus, ovat luokkia, joista voidaan luoda luettelo mahdollisuuksista ja heikkouksista .

Mahdollisia kysymyksiä ulkoisten tekijöiden luetteloimiseksi ovat:

• (Mahdollisuus) Mitkä trendit ovat ilmeisiä markkinoilla?

• (Mahdollisuus) Mihin väestötietoihin emme kohdista?

• (Uhka) Kuinka monta kilpailijaa on olemassa ja mikä on heidän markkinaosuutensa?

• (Uhka) Onko olemassa uusia säädöksiä, jotka voivat mahdollisesti vahingoittaa toimintaamme tai tuotteitamme?

Käytä SWOT-analyysiä tunnistaaksesi liiketoimintaasi vaikuttavat haasteet ja mahdollisuudet, jotka voivat parantaa sitä. Huomaa kuitenkin, että se on yksi monista tekniikoista, ei resepti.

SWOT-analyysiesimerkki

Vuonna 2015 The Coca-Cola Companyn Value Line SWOT -analyysissä havaittiin vahvuuksia, kuten sen maailmanlaajuisesti tunnettu tuotemerkki, laaja jakeluverkosto ja mahdollisuudet kehittyvillä markkinoilla. Se havaitsi kuitenkin myös heikkouksia ja uhkia, kuten valuuttakurssien vaihtelut, kasvavan yleisen kiinnostuksen "terveellisiä" juomia kohtaan ja kilpailun terveellisten juomien tarjoajien kanssa .

Sen SWOT-analyysi sai Value Linen esittämään vaikeita kysymyksiä Coca-Colan strategiasta, mutta myös toteamaan, että yritys "jää todennäköisesti edelleen huipputason juomien tarjoajaksi", joka tarjosi konservatiivisille sijoittajille "luotettavan tulonlähteen ja vähän pääomaa". saa näkyvyyttä."

Viisi vuotta myöhemmin Value Line SWOT -analyysi osoittautui tehokkaaksi, sillä Coca-Cola on edelleen maailman kuudenneksi vahvin brändi (kuten se oli silloin). Coca-Colan osakkeiden (joilla käydään kauppaa tunnuksella KO) arvo on noussut yli 60 % viiden vuoden aikana analyysin valmistumisesta.

Saadaksesi paremman kuvan SWOT-analyysistä, harkitse esimerkkiä kuvitteellisesta luomu smoothie-yrityksestä. Ymmärtääkseen paremmin, kuinka se kilpailee smoothiemarkkinoilla ja mitä se voi tehdä paremmin, se suoritti SWOT-analyysin. Analyysin avulla se havaitsi, että sen vahvuuksia olivat hyvä ainesosien hankinta, henkilökohtainen asiakaspalvelu ja vahva suhde tavarantoimittajiin. Tarkasteltaessa toimintaansa se tunnisti muutamia heikkouksia: tuotteiden vähäinen monipuolisuus, korkea vaihtuvuus ja vanhentuneet laitteet.

Tutkiessaan, miten ulkoinen ympäristö vaikuttaa sen liiketoimintaan, se tunnisti mahdollisuuksia kehittyvässä teknologiassa, hyödyntämättömässä väestörakenteessa ja kulttuurin siirtymässä kohti terveellistä elämää. Se havaitsi myös uhkia, kuten satoa vahingoittavaa talven jäätymistä, maailmanlaajuista pandemiaa ja mutkia toimitusketjussa. Yhdessä muiden suunnittelutekniikoiden kanssa yhtiö käytti SWOT-analyysiä hyödyntääkseen vahvuuksiaan ja ulkoisia mahdollisuuksiaan uhkien poistamiseksi ja heikkojen alueiden vahvistamiseksi.

Usein kysyttyjä kysymyksiä SWOT-analyysistä

Mikä on SWOT-analyysi ja esimerkit?

SWOT-analyysi on menetelmä, jolla tunnistetaan ja analysoidaan sisäisiä vahvuuksia ja heikkouksia sekä ulkoisia mahdollisuuksia ja uhkia, jotka muokkaavat nykyistä ja tulevaa toimintaa ja auttavat kehittämään strategisia tavoitteita. SWOT-analyysit eivät rajoitu yrityksiin. Yksilöt voivat myös käyttää SWOT-analyysiä rakentavaan itsetutkiskeluun ja henkilökohtaisten kehitystavoitteiden muodostamiseen.

Home Depot teki SWOT-analyysin, joka loi tasapainoisen listan sen sisäisistä eduista ja haitoista sekä ulkoisista tekijöistä, jotka uhkaavat sen markkina-asemaa ja kasvustrategiaa. Laadukas asiakaspalvelu, vahva brändituntemus ja positiiviset suhteet tavarantoimittajiin olivat sen merkittäviä vahvuuksia; ottaa huomioon, että sen heikkouksiksi lueteltiin ahdas toimitusketju, keskinäinen riippuvuus Yhdysvaltain markkinoista ja toistettava liiketoimintamalli.

Home Depotin heikkouksiin läheisesti liittyvät uhat olivat läheisten kilpailijoiden läsnäolo, saatavilla olevat korvaavat tuotteet ja Yhdysvaltain markkinoiden tila. Se havaitsi tämän tutkimuksen ja muun analyysin perusteella, että sen toimitusketjun ja maailmanlaajuisen jalanjäljen laajentaminen olisi avainasemassa sen kasvussa .

Kuinka kirjoitat hyvän SWOT-analyysin?

SWOT-analyysin tekemiseen kuuluu yrityksen vahvuuksien, heikkouksien, mahdollisuuksien ja uhkien tunnistaminen ja analysointi. On suositeltavaa luoda ensin luettelo kysymyksistä, joihin kunkin elementin osalta vastataan. Kysymykset toimivat ohjeena SWOT-analyysin suorittamiseen ja tasapainoisen listan laatimiseen. SWOT-kehys voidaan rakentaa luettelomuodossa, vapaana tekstinä tai yleisimmin 4-soluisena taulukkona, jossa kullekin elementille on omistettu neljännekset. Ensin luetellaan vahvuudet ja heikkoudet, sitten mahdollisuudet ja uhat.

Mitä ovat uhat SWOTissa?

Uhat ovat ulkoisia voimia, jotka voivat vaikuttaa haitallisesti yrityksen menestykseen. Ne koostuvat kilpailijoiden kilpailueduista, hallitsemattomista vaikutuksista, kuten luonnonkatastrofeista, hallituksen politiikasta ja muusta. Uhkien tunnistaminen voi auttaa paljastamaan menestyksen esteitä ja saada yritykset kehittämään strategioita niiden voittamiseksi.

Mitkä ovat SWOT-analyysin vahvuudet?

SWOT-analyysin vahvuuksia ovat yrityksen suotuisat sisäiset toiminnot, prosessit ja käyttäytyminen (mitä yritys tekee hyvin). Nämä ovat tekijöitä, jotka vaikuttavat yrityksen ja sen brändin menestykseen. Vahvuudet, kuten korkeatasoinen asiakaspalvelu ja tehokas toimitusketjun hallinta, auttavat yrityksiä ylläpitämään ja vahvistamaan kilpailuetuaan.

Bottom Line

SWOT-analyysi on loistava tapa ohjata liiketoimintastrategiakokouksia. On mahtavaa saada kaikki keskustelemaan yrityksen ydinvahvuuksista ja heikkouksista, määrittelemään mahdollisuudet ja uhat sekä pohtimaan ideoita. Usein SWOT-analyysi, jonka kuvittelet ennen istuntoa, muuttuu koko ajan heijastaakseen tekijöitä, joista et ollut tietoinen ja joita et olisi koskaan ottanut huomioon ilman ryhmän panosta.

Yritys voi käyttää SWOT:ia yleisiin liiketoimintastrategiaan liittyviin istuntoihin tai tietylle segmentille, kuten markkinointiin, tuotantoon tai myyntiin. Näin voit nähdä, kuinka SWOT-analyysistä kehitetty kokonaisstrategia suodattuu alla oleviin segmentteihin ennen sitoutumista siihen. Voit myös työskennellä päinvastoin segmenttikohtaisella SWOT-analyysillä, joka syötetään yleiseen SWOT-analyysiin.

Vaikka SWOT on hyödyllinen suunnittelutyökalu, sillä on rajoituksia. Se on yksi useista harkittavista liiketoiminnan suunnittelutekniikoista, eikä sitä tule käyttää yksinään. Myöskään luokkien sisällä lueteltuja pisteitä ei priorisoida samalla tavalla. SWOT ei ota huomioon painoeroja. Siksi tarvitaan syvempää analyysiä toisella suunnittelutekniikalla.

Kohokohdat

• SWOT-analyysi toimii parhaiten, kun organisaation eri ryhmät tai äänet voivat tarjota realistisia tietopisteitä määrättyjen viestien sijaan.

• Keskeisten vahvuuksien, heikkouksien, mahdollisuuksien ja uhkien tunnistaminen johtaa faktoihin perustuvaan analyysiin, tuoreisiin näkökulmiin ja uusiin ideoihin.

• SWOT-analyysi on strateginen suunnittelutekniikka, joka tarjoaa arviointityökaluja.