Analys av styrka, svaghet, möjligheter och hot (SWOT).

Vad är SWOT-analys?

SWOT-analys (styrkor, svagheter, möjligheter och hot) är ett ramverk som används för att utvärdera ett företags konkurrensposition och för att utveckla strategisk planering. SWOT-analys bedömer interna och externa faktorer, samt nuvarande och framtida potential.

En SWOT-analys är utformad för att underlätta en realistisk, faktabaserad, datadriven titt på styrkorna och svagheterna hos en organisation, initiativ eller inom dess bransch. Organisationen måste hålla analysen korrekt genom att undvika förutfattade övertygelser eller gråzoner och istället fokusera på verkliga sammanhang. Företag bör använda det som en vägledning och inte nödvändigtvis som ett recept.

Hur man gör en SWOT-analys

SWOT-analys är en teknik för att bedöma prestanda, konkurrens, risk och potential för ett företag, såväl som en del av en verksamhet som en produktlinje eller division, en industri eller annan enhet.

Genom att använda interna och externa data kan tekniken vägleda företag mot strategier som är mer benägna att bli framgångsrika, och bort från de där de har varit, eller sannolikt kommer att bli, mindre framgångsrika. Oberoende SWOT-analytiker, investerare eller konkurrenter kan också vägleda dem om ett företag, produktlinje eller bransch kan vara stark eller svag och varför.

En visuell översikt

Analytiker presenterar en SWOT-analys som en kvadrat uppdelad i fyra kvadranter, var och en dedikerad till ett element av SWOT. Detta visuella arrangemang ger en snabb överblick över företagets position. Även om alla punkter under en viss rubrik kanske inte är lika viktiga, bör de alla representera viktiga insikter i balansen mellan möjligheter och hot, fördelar och nackdelar, och så vidare.

SWOT-analys användes först för att analysera företag. Nu används det ofta av regeringar, ideella organisationer och privatpersoner, inklusive investerare och entreprenörer.

Styrkor

Styrkor beskriver vad en organisation utmärker sig på och vad som skiljer den från konkurrenterna : ett starkt varumärke, lojal kundbas, en stark balansräkning, unik teknologi och så vidare. Till exempel kan en hedgefond ha utvecklat en egen handelsstrategi som ger marknadsslagande resultat. Det måste sedan besluta hur man använder dessa resultat för att locka nya investerare.

Svagheter

Svagheter hindrar en organisation från att prestera på sin optimala nivå. De är områden där verksamheten behöver förbättras för att förbli konkurrenskraftig: ett svagt varumärke, högre omsättning än genomsnittet, höga skuldnivåer, en otillräcklig leveranskedja eller brist på kapital.

Möjligheter

Möjligheter avser gynnsamma externa faktorer som skulle kunna ge en organisation en konkurrensfördel. Till exempel, om ett land sänker tullarna kan en biltillverkare exportera sina bilar till en ny marknad, vilket ökar försäljningen och marknadsandelen.

Hot

Hot hänvisar till faktorer som har potential att skada en organisation. Till exempel är en torka ett hot mot ett veteproducerande företag, eftersom det kan förstöra eller minska skörden. Andra vanliga hot inkluderar saker som stigande kostnader för material, ökad konkurrens, snäv arbetskraftsutbud. och så vidare.

SWOT-tabell

TTT

Hur man använder en SWOT-analys

Internt

Det som sker inom företaget fungerar som en bra informationskälla för styrkor och svagheter i SWOT-analysen. Exempel på interna faktorer inkluderar finansiella och mänskliga resurser, materiella och immateriella (varumärke) tillgångar och operativ effektivitet.

Möjliga frågor för att lista interna faktorer är:

• (Styrka) Vad gör vi bra?

• (Styrka) Vilken är vår starkaste tillgång?

• (Svaghet) Vilka är våra belackare?

• (Svaghet) Vilka är våra sämst presterande produktlinjer?

Extern

Det som händer utanför företaget är lika viktigt för ett företags framgång som interna faktorer. Extern påverkan, såsom penningpolitik, marknadsförändringar och tillgång till leverantörer, är kategorier att dra från för att skapa en lista över möjligheter och svagheter .

Möjliga frågor att lista externa faktorer är:

• (Möjlighet) Vilka trender är uppenbara på marknaden?

• (Möjlighet) Vilken demografi riktar vi oss inte mot?

• (Hot) Hur många konkurrenter finns det och vilken marknadsandel har de?

• (Hot) Finns det nya regler som potentiellt kan skada vår verksamhet eller våra produkter?

Använd en SWOT-analys för att identifiera utmaningar som påverkar ditt företag och möjligheter som kan förbättra det. Observera dock att det är en av många tekniker, inte ett recept.

Exempel på SWOT-analys

Under 2015 noterade en Value Line SWOT-analys av The Coca-Cola Company styrkor som dess globalt kända varumärke, stora distributionsnätverk och möjligheter på tillväxtmarknader. Men den noterade också svagheter och hot som fluktuationer i utländsk valuta, växande allmänhetens intresse för "hälsosamma" drycker och konkurrens från hälsosamma dryckesleverantörer .

Dess SWOT-analys fick Value Line att ställa några tuffa frågor om Coca-Colas strategi, men också att notera att företaget "förmodligen kommer att förbli en dryckesleverantör i toppskiktet" som erbjöd konservativa investerare "en pålitlig inkomstkälla och lite kapital". får exponering."

Fem år senare visade Value Line SWOT-analysen sig effektiv eftersom Coca-Cola fortfarande är det sjätte starkaste varumärket i världen (som det var då). Coca-Colas aktier (handlas under tickersymbolen KO) har ökat i värde med över 60 % under de fem åren efter att analysen slutfördes.

För att få en bättre bild av en SWOT-analys, överväg exemplet med ett fiktivt ekologiskt smoothieföretag. För att bättre förstå hur den konkurrerar inom smoothiemarknaden och vad den kan göra bättre, genomförde den en SWOT-analys. Genom denna analys identifierade den att dess styrkor var bra inköp av ingredienser, personlig kundservice och en stark relation med leverantörer. Genom att titta på sin verksamhet identifierade den några svagheter: liten produktdiversifiering, hög omsättningshastighet och föråldrad utrustning.

Genom att undersöka hur den yttre miljön påverkar dess verksamhet, identifierade den möjligheter inom framväxande teknologi, outnyttjad demografi och en kulturförändring mot ett hälsosamt liv. Den fann också hot, såsom en vinterfrysning som skadade grödor, en global pandemi och veck i leveranskedjan. I samband med andra planeringstekniker använde företaget SWOT-analysen för att utnyttja sina styrkor och externa möjligheter för att eliminera hot och stärka områden där den är svag.

Vanliga frågor om SWOT-analys

Vad är SWOT-analys och exempel?

SWOT-analys (styrkor, svagheter, möjligheter och hot) är en metod för att identifiera och analysera interna styrkor och svagheter samt externa möjligheter och hot som formar nuvarande och framtida verksamhet och hjälper till att utveckla strategiska mål. SWOT-analyser är inte begränsade till företag. Individer kan också använda SWOT-analys för att engagera sig i konstruktiv introspektion och skapa personliga förbättringsmål.

Home Depot genomförde en SWOT-analys och skapade en balanserad lista över dess interna fördelar och nackdelar och externa faktorer som hotar dess marknadsposition och tillväxtstrategi. Högkvalitativ kundservice, starkt varumärkeskännedom och positiva relationer med leverantörer var några av dess anmärkningsvärda styrkor; En begränsad leveranskedja, ömsesidigt beroende av den amerikanska marknaden och en replikerbar affärsmodell angavs som dess svagheter.

Nära relaterade till dess svagheter var Home Depots hot närvaron av nära rivaler, tillgängliga substitut och tillståndet på den amerikanska marknaden. Den fann från denna studie och annan analys att en utvidgning av dess leveranskedja och globala fotavtryck skulle vara nyckeln till dess tillväxt .

Hur skriver man en bra SWOT-analys?

Att skapa en SWOT-analys innebär att identifiera och analysera ett företags styrkor, svagheter, möjligheter och hot. Det rekommenderas att först skapa en lista med frågor att besvara för varje element. Frågorna fungerar som vägledning för att slutföra SWOT-analysen och skapa en balanserad lista. SWOT-ramverket kan konstrueras i listformat, som fri text, eller, oftast, som en 4-cellstabell, med kvadranter dedikerade till varje element. Styrkor och svagheter listas först, följt av möjligheter och hot.

Vad är hot i en SWOT?

Hot är yttre krafter som kan påverka ett företags framgång negativt. De består av konkurrenters konkurrensfördelar, okontrollerbar påverkan som naturkatastrofer, statlig politik och mer. Att identifiera hot kan hjälpa till att avslöja hinder för framgång och positionera företag att utveckla strategier för att övervinna dem.

Vilka är styrkorna i en SWOT-analys?

Styrkor i en SWOT-analys är de gynnsamma interna aktiviteterna, processerna och beteenden hos ett företag (vad ett företag gör bra). Det är dessa faktorer som bidrar till framgången för företaget och dess varumärke. Styrkor, såsom högt rankad kundservice och effektiv supply chain management, hjälper företag att upprätthålla och förbättra sina konkurrensfördelar.

Poängen

En SWOT-analys är ett utmärkt sätt att vägleda affärsstrategimöten. Det är kraftfullt att låta alla i rummet diskutera företagets starka och svaga sidor, definiera möjligheter och hot och brainstorma idéer. Ofta ändras SWOT-analysen du föreställer dig innan sessionen genomgående för att återspegla faktorer du inte var medveten om och aldrig skulle ha fångat om inte gruppens input.

Ett företag kan använda en SWOT för övergripande affärsstrategisessioner eller för ett specifikt segment som marknadsföring, produktion eller försäljning. På så sätt kan du se hur den övergripande strategin som utvecklats från SWOT-analysen kommer att filtrera ner till segmenten nedan innan du förbinder dig till den. Du kan också arbeta omvänt med en segmentspecifik SWOT-analys som matas in i en övergripande SWOT-analys.

Även om det är ett användbart planeringsverktyg har SWOT begränsningar. Det är en av flera affärsplaneringstekniker att överväga och bör inte användas ensam. Dessutom prioriteras inte varje punkt i kategorierna på samma sätt. SWOT tar inte hänsyn till skillnaderna i vikt. Därför behövs en djupare analys med en annan planeringsteknik.

Höjdpunkter

• SWOT-analys fungerar bäst när olika grupper eller röster inom en organisation är fria att tillhandahålla realistiska datapunkter snarare än föreskrivna meddelanden.

• Att identifiera kärnstyrkor, svagheter, möjligheter och hot leder till faktabaserad analys, nya perspektiv och nya idéer.

– SWOT-analys är en strategisk planeringsteknik som ger bedömningsverktyg.