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Comptes de régularisation

Comptes de régularisation

Que sont les régularisations ?

Les charges à payer sont des revenus gagnés ou des dépenses engagées qui ont un impact sur le résultat net d'une entreprise dans le compte de résultat,. bien que la trésorerie liée à la transaction n'ait pas encore changé de mains. Les charges à payer affectent également le bilan , car elles impliquent des actifs et des passifs non monétaires . Les comptes de régularisation comprennent, entre autres, les comptes créditeurs,. les comptes débiteurs,. les charges fiscales à payer et les intérêts courus gagnés ou à payer.

Comprendre les charges à payer

Les charges à payer et les reports sont à la base de la méthode de la comptabilité d'exercice,. la méthode préférée selon les principes comptables généralement reconnus (PCGR). En utilisant la méthode de la comptabilité d'exercice, un comptable effectue des ajustements pour les revenus qui ont été gagnés mais qui ne sont pas encore enregistrés dans le grand livre général. et les dépenses qui ont été encourues mais qui ne sont pas encore enregistrées. Les charges à payer sont effectuées via des écritures de journal d'ajustement à la fin de chaque période comptable, de sorte que les états financiers déclarés peuvent inclure ces montants.

L'utilisation des comptes de régularisation améliore considérablement la qualité de l'information sur les états financiers. Avant l'utilisation des charges à payer, les comptables n'enregistraient que les transactions en espèces. Malheureusement, les transactions en espèces ne donnent pas d'informations sur d'autres activités commerciales importantes, telles que les revenus basés sur le crédit accordé aux clients ou les passifs futurs d'une entreprise. En enregistrant les charges à payer, une entreprise peut mesurer ce qu'elle doit à court terme et également les revenus en espèces qu'elle s'attend à recevoir. Il permet également à une entreprise d'enregistrer des actifs qui n'ont pas de valeur de rachat, tels que l' écart d' acquisition.

Dans la comptabilit√© en partie double,. la contrepartie d'une charge √† payer est un compte de charges √† payer, qui appara√ģt au bilan. La compensation des revenus courus est un compte d'actif couru, qui appara√ģt √©galement au bilan. Par cons√©quent, une √©criture au journal d'ajustement pour une r√©gularisation aura un impact √† la fois sur le bilan et sur le compte de r√©sultat.

Exemples de charges à payer

Examinons un exemple de régularisation des revenus pour une entreprise de services publics d'électricité. L'entreprise de services publics a produit de l'électricité que les clients ont reçue en décembre. Cependant, la compagnie d'électricité ne facture pas les clients électriques avant le mois suivant lorsque les compteurs ont été relevés. Pour avoir le bon chiffre d'affaires pour l'année sur les états financiers du service public, l'entreprise doit remplir une écriture de journal d'ajustement pour déclarer les revenus qui ont été gagnés en décembre.

Il sera également reflété dans le compte des créances au 31 décembre, car la société de services publics a rempli ses obligations envers ses clients en réalisant les revenus à ce moment-là. L'écriture de journal d'ajustement pour décembre comprendrait un débit sur les comptes débiteurs et un crédit sur un compte de revenus. Le mois suivant, lorsque l'argent est reçu, l'entreprise enregistre un crédit pour diminuer les comptes débiteurs et un débit pour augmenter l'argent.

Un exemple de charge à payer concerne les primes des employés qui ont été gagnées en 2019, mais qui ne seront versées qu'en 2020. Les états financiers de 2019 doivent refléter les dépenses de primes gagnées par les employés en 2019 ainsi que le passif de la prime que l'entreprise prévoit de verser. . Par conséquent, avant la publication des états financiers de 2019, une écriture au journal de régularisation enregistre cette régularisation avec un débit sur un compte de dépenses et un crédit sur un compte de passif. Une fois le paiement effectué au cours de la nouvelle année, le compte de passif sera diminué par un débit et le compte de trésorerie sera réduit par un crédit.

Une autre charge à payer se produit pour les intérêts. Par exemple, une entreprise avec une obligation accumulera des frais d'intérêts sur ses états financiers mensuels, bien que les intérêts sur les obligations soient généralement payés semestriellement. La charge d'intérêts enregistrée dans une écriture de journal de régularisation sera le montant qui s'est accumulé à la date des états financiers. Un passif d'intérêts correspondant sera inscrit au bilan.

Points forts

  • Les r√©gularisations sont cr√©√©es via des √©critures de journal d'ajustement √† la fin de chaque p√©riode comptable.

  • Des r√©gularisations sont n√©cessaires pour tout revenu gagn√© ou d√©pense engag√©e, pour lequel l'argent n'a pas encore √©t√© √©chang√©.

  • Les charges √† payer et les reports constituent la base de la m√©thode de comptabilit√© d'exercice.

  • Les charges √† payer am√©liorent la qualit√© des informations sur les √©tats financiers en ajoutant des informations utiles sur le cr√©dit √† court terme accord√© aux clients et les dettes √† venir envers les pr√™teurs.