Ajustement de l'écriture au journal

Qu'est-ce qu'une écriture de journal d'ajustement ?

Une écriture de journal d'ajustement est une écriture dans le grand livre général d'une entreprise qui se produit à la fin d'une période comptable pour enregistrer tout revenu ou dépense non reconnu pour la période. Lorsqu'une transaction commence dans une période comptable et se termine dans une période ultérieure, une écriture de journal d'ajustement est requise pour comptabiliser correctement la transaction.

L'ajustement des écritures de journal peut également faire référence à des rapports financiers qui corrigent une erreur commise précédemment dans la période comptable.

Comprendre l'ajustement des écritures de journal

Le but des écritures de régularisation est de convertir les transactions en espèces dans la méthode de la comptabilité d'exercice. La comptabilité d'exercice est basée sur le principe de comptabilisation des revenus qui cherche à comptabiliser les revenus dans la période au cours de laquelle ils ont été gagnés, plutôt que dans la période au cours de laquelle les liquidités sont reçues.

Par exemple, supposons qu'une entreprise de construction commence la construction au cours d'une période mais ne facture pas le client tant que les travaux ne sont pas terminés en six mois. L'entreprise de construction devra faire une écriture de journal d'ajustement à la fin de chacun des mois pour comptabiliser les revenus pour 1/6 du montant qui sera facturé au bout de six mois.

Une écriture de journal de régularisation implique un compte de résultat (revenu ou dépense) ainsi qu'un compte de bilan (actif ou passif). Il se rapporte généralement aux comptes du bilan pour l'amortissement cumulé, la provision pour créances douteuses,. les charges à payer,. les produits à recevoir,. les charges payées d'avance,. les produits différés et les produits non acquis.

Les comptes d'état des résultats qui peuvent devoir être ajustés comprennent les charges d'intérêts, les charges d'assurance, les charges d' amortissement et les revenus. Les écritures sont effectuées selon le principe du rattachement pour rattacher les charges aux produits correspondants au cours d'un même exercice comptable. Les ajustements effectués dans les écritures de journal sont reportés au grand livre général qui passe aux états financiers.

Types d'écritures de journal d'ajustement

En résumé, les écritures de journal d'ajustement sont le plus souvent des charges à payer,. des reports et des estimations.

Accumulations

Les charges à payer sont les revenus et les dépenses qui n'ont pas été reçus ou payés, respectivement, et qui n'ont pas encore été enregistrés par le biais d'une transaction comptable standard. Par exemple, une charge à payer peut être un loyer qui est payé à la fin du mois, même si une entreprise est en mesure d'occuper l'espace au début du mois qui n'a pas encore été payé.

Reports

Les reports font référence aux revenus et aux dépenses qui ont été reçus ou payés d'avance, respectivement, et qui ont été enregistrés, mais qui n'ont pas encore été gagnés ou utilisés. Les revenus non gagnés,. par exemple, représentent l'argent reçu pour des biens non encore livrés.

Estimations

Les estimations sont des écritures d'ajustement qui enregistrent des éléments hors trésorerie, tels que la charge d'amortissement, la provision pour créances douteuses ou la réserve d' obsolescence des stocks .

Toutes les écritures comptables enregistrées à la fin d'une période comptable ne sont pas des écritures de régularisation. Par exemple, une écriture pour enregistrer un achat d'équipement le dernier jour d'une période comptable n'est pas une écriture d'ajustement

Pourquoi l'ajustement des entrées de journal est-il important ?

Étant donné que de nombreuses entreprises opèrent là où la livraison effective des marchandises peut être effectuée à un moment différent du paiement (soit avant dans le cas d'un crédit, soit après dans le cas d'un prépaiement), il arrive parfois qu'une période comptable se termine par une telle situation. toujours en attente. Dans un tel cas, les écritures de journal d'ajustement sont utilisées pour concilier ces différences dans le calendrier des paiements ainsi que les dépenses. Sans ajustement des écritures au journal, il resterait des transactions non résolues qui n'ont pas encore été clôturées.

Exemple d'une écriture de journal d'ajustement

Par exemple, une entreprise dont l'exercice financier se termine le 31 décembre contracte un prêt auprès de la banque le 1er décembre. Les conditions du prêt indiquent que les paiements d'intérêts doivent être effectués tous les trois mois. Dans ce cas, le premier paiement d'intérêts de l'entreprise doit être effectué le 1er mars. Cependant, l'entreprise doit encore accumuler des frais d'intérêts pour les mois de décembre, janvier et février.

Étant donné que l'entreprise doit publier ses états financiers de fin d'année en janvier, une écriture d'ajustement est nécessaire pour refléter les charges d'intérêts courus pour décembre. Pour rendre compte avec précision des opérations et de la rentabilité de l'entreprise, les charges d'intérêts courus doivent être enregistrées dans le compte de résultat de décembre, et le passif pour les intérêts à payer doit être déclaré dans le bilan de décembre. L'écriture de régularisation débitera les intérêts débiteurs et créditera les intérêts à payer pour le montant des intérêts du 1er décembre au 31 décembre.

Points forts

Il est utilisé à des fins de comptabilité d'exercice lorsqu'une période comptable passe à la suivante.
Les écritures de journal d'ajustement sont enregistrées dans le grand livre général d'une entreprise à la fin d'une période comptable pour respecter les principes de rapprochement et de reconnaissance des revenus.
Les entreprises qui utilisent la comptabilité de caisse n'ont pas besoin de faire des écritures comptables de régularisation.
Les écritures de journal d'ajustement sont utilisées pour enregistrer les transactions qui ont eu lieu mais qui n'ont pas encore été correctement enregistrées conformément à la méthode de comptabilité d'exercice.
Les types les plus courants d'écritures de journal d'ajustement sont les charges à payer, les reports et les estimations.

FAQ

Quelle est la différence entre la comptabilité de caisse et la comptabilité d'exercice ?

La principale distinction entre la comptabilité de caisse et la comptabilité d'exercice réside dans le moment où les dépenses et les revenus sont comptabilisés. Avec la comptabilité de caisse, cela se produit uniquement lorsque l'argent est reçu pour des biens ou des services. La comptabilité d'exercice permet plutôt un décalage entre le paiement et le produit (par exemple, avec des achats effectués à crédit).

Quels sont les types d'écritures comptables de régularisation ?

Les deux principaux types sont les charges à payer et les reports. Les charges à payer désignent les paiements ou les dépenses à crédit qui sont encore dus, tandis que les reports désignent les paiements anticipés lorsque les produits n'ont pas encore été livrés.

À quoi sert l'ajustement des écritures comptables ?

Les écritures de journal d'ajustement sont utilisées pour rapprocher les transactions qui ne sont pas encore clôturées, mais qui chevauchent des périodes comptables. Il peut s'agir soit de paiements, soit de dépenses, le paiement n'ayant pas lieu en même temps que la livraison.

Qui doit faire des écritures de journal de régularisation ?

Les entreprises qui utilisent la comptabilité d'exercice et se retrouvent dans une position où une période comptable passe à la suivante doivent voir s'il existe des transactions ouvertes. Si tel est le cas, des écritures de journal de régularisation doivent être effectuées en conséquence.