Coût de conformité
Qu'est-ce que le coût de conformité ?
Le coût de conformité fait référence à toutes les dépenses qu'une entreprise engage pour se conformer aux réglementations de l'industrie. Les coûts de conformité comprennent les salaires des personnes travaillant dans le respect de la conformité, le temps et l'argent consacrés aux rapports, les nouveaux systèmes requis pour respecter la rétention, etc.
Comprendre le coût de conformité
Les coûts de conformité augmentent généralement à mesure que la réglementation autour d'une industrie augmente. Les coûts de conformité peuvent être encourus en raison de réglementations locales, nationales et internationales, et ils augmentent généralement à mesure qu'une entreprise opère dans plusieurs juridictions. Les entreprises mondiales qui opèrent dans des juridictions du monde entier avec des régimes réglementaires différents font naturellement face à des coûts de conformité beaucoup plus élevés qu'une entreprise opérant uniquement dans un seul endroit. Les coûts de conformité sont parfois appelés frais généraux de conformité.
Les coûts de conformité sont souvent confondus avec les risques réglementaires et les coûts de conduite. Le risque réglementaire est le risque auquel toutes les entreprises sont confrontées en raison de changements potentiels dans les règles à venir et les coûts de conduite sont les frais et les paiements qu'une entreprise effectue pour avoir enfreint les réglementations en vigueur. Les coûts de conformité sont simplement le prix à payer pour suivre les règles telles qu'elles sont. Pour une société cotée en bourse,. les coûts de conformité incluent toute la conformité spécifique à l'industrie : évaluations environnementales, politiques de ressources humaines, etc., ainsi que les coûts des votes des actionnaires, des rapports trimestriels, des audits indépendants, etc.
Le coût croissant de la conformité
Dans un monde globalisé, la conformité aux régimes réglementaires changeants est une tâche compliquée. Les entreprises sont confrontées à des réglementations différentes ainsi qu'à des juridictions en expansion où des pays comme les États-Unis examinent le total des opérations d'une entreprise pour garantir le respect de la législation anti-corruption, anti-terrorisme et anti-blanchiment d'argent. Ensuite, il y a des endroits comme l'Union européenne, qui semble avoir des réglementations pour la majorité des pratiques commerciales. En 2016, toutes les entreprises vendant des biens et des services ont été informées qu'elles devraient se conformer au règlement général sur la protection des données (RGPD), ce qui augmente les coûts de mise en conformité en rendant obligatoire la nomination d'un délégué à la protection des données (DPD) pour superviser la mise en œuvre du règlement. des systèmes et des réformes de la vie privée.
En raison de l'augmentation des coûts de conformité, de nombreuses entreprises se tournent vers de grands systèmes au niveau de l'entreprise pour réduire les effectifs qu'elles doivent consacrer à la conformité. Chose intéressante, les tendances qui ont créé ces grands systèmes, comme l'analyse des mégadonnées, ont également aidé les organismes de réglementation à repérer la non-conformité. Ainsi, même si les dépenses consacrées aux coûts de conformité ont augmenté, les coûts de conduite ont également augmenté.
Cette tendance semble se poursuivre à mesure que le nombre de réglementations environnementales, fiscales, de transport, de santé publique et autres a augmenté. De nombreux pays traversent des phases de réglementation accrue suivies de déréglementation jusqu'à un certain point, et les États-Unis ne font pas exception. Cela dit, la règle générale est qu'une fois qu'un règlement est dans les livres, il est modifié plutôt qu'effacé.
En fait, des études de 2018 ont montré que 58 % des entreprises s'attendaient à une interaction accrue avec le personnel de réglementation. L'étude a également révélé que les deux tiers des entreprises s'attendaient à une augmentation de leur budget total de conformité, tandis que 43 % s'attendaient à ce que leur service de conformité grandisse. En outre, 41 % des entreprises s'attendaient à consacrer plus de temps à la conformité liée aux réglementations fintech,. car il s'agit d'un domaine de l'industrie qui est nouveau et en pleine croissance. Le coût des agents de conformité supérieurs devrait également augmenter, car il existe une forte demande pour le poste et un niveau élevé de compétences et de connaissances nécessaires pour le rôle.
Malgré l'augmentation des coûts de conformité, des études montrent qu'il est plus coûteux de ne pas respecter les normes de conformité, d'au moins 2,7 fois. Le coût de la conformité, en moyenne, est d'environ 5,5 millions de dollars, tandis que le coût de la non-conformité est d'environ 15 millions de dollars.
Points forts
Les coûts de conformité comprennent la masse salariale du service de conformité, les coûts de reporting réglementaire et tous les systèmes requis pour le processus.
Les coûts de conformité pour une entreprise augmentent à mesure que les normes de réglementation dans une industrie augmentent et qu'une entreprise se développe à l'échelle mondiale.
Les domaines dans lesquels une entreprise doit s'assurer de se conformer comprennent l'environnement, les ressources humaines, les audits indépendants, les dépôts réglementaires, les normes de comptabilité financière, etc.
En règle générale, les coûts de mise en conformité augmentent pour les entreprises, car des mesures plus strictes sont mises en place pour prévenir la fraude, la perte de confidentialité des données, la pollution de l'environnement et le terrorisme.
Les coûts de conformité font référence à toutes les dépenses qu'une entreprise doit engager pour s'assurer qu'elle respecte les réglementations de l'industrie.
