Koszt zgodności

Co to jest koszt zgodności?

Koszt zgodności odnosi się do wszystkich wydatków, które firma ponosi w celu przestrzegania przepisów branżowych. Koszty zgodności obejmują pensje osób pracujących zgodnie z przepisami, czas i pieniądze poświęcone na raportowanie, nowe systemy wymagane do utrzymania retencji i tak dalej.

Zrozumienie kosztów zgodności

Koszty zgodności zwykle rosną wraz ze wzrostem regulacji dotyczących branży. Koszty zgodności mogą być ponoszone w wyniku lokalnych, krajowych i międzynarodowych przepisów i zazwyczaj rosną, gdy firma działa w większej liczbie jurysdykcji. Firmy globalne, które prowadzą działalność w jurysdykcjach na całym świecie, w których obowiązują różne systemy regulacyjne, naturalnie ponoszą znacznie wyższe koszty przestrzegania przepisów niż firmy działające wyłącznie w jednej lokalizacji. Koszty przestrzegania przepisów są czasami określane jako ogólne koszty przestrzegania przepisów.

Koszty przestrzegania przepisów są często wymieszane z ryzykiem regulacyjnym i kosztami postępowania. Ryzyko regulacyjne to ryzyko, przed którym stoją wszystkie firmy ze względu na potencjalne zmiany przepisów w przyszłości, a kosztami postępowania są opłaty i płatności, jakie firma ponosi za łamanie obowiązujących przepisów. Koszty przestrzegania przepisów są po prostu stałą ceną za przestrzeganie zasad, jakie są. W przypadku spółki notowanej na giełdzie koszty zgodności obejmują wszystkie zgodności branżowe: oceny środowiskowe, zasady dotyczące zasobów ludzkich itp., a także koszty głosowań akcjonariuszy, raportów kwartalnych, niezależnych audytów itp.

Rosnący koszt przestrzegania przepisów

W zglobalizowanym świecie przestrzeganie zmieniających się reżimów regulacyjnych jest skomplikowanym zadaniem. Firmy mają do czynienia z różnymi przepisami, a także z rozszerzającymi się jurysdykcjami, w których kraje takie jak Stany Zjednoczone analizują całość działalności firmy, aby zapewnić zgodność z przepisami antykorupcyjnymi, antyterrorystycznymi i przeciwdziałającymi praniu pieniędzy. Są też miejsca takie jak Unia Europejska, która wydaje się mieć regulacje dotyczące większości praktyk biznesowych. W 2016 r. wszystkie firmy sprzedające towary i usługi zostały poinformowane, że będą musiały przestrzegać Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO), które zwiększa koszty przestrzegania przepisów poprzez nakaz powołania inspektora ochrony danych (IOD) do nadzorowania wdrażania systemy i reformy prywatności.

W wyniku zwiększonych kosztów zgodności wiele firm zwraca się do dużych systemów klasy korporacyjnej, aby zmniejszyć liczbę pracowników, których muszą poświęcić na zapewnienie zgodności. Co ciekawe, trendy, które stworzyły te duże systemy, takie jak analiza dużych zbiorów danych, pomogły również organom regulacyjnym wykryć niezgodność. Tak więc, mimo że wydatki na zgodność wzrosły, koszty prowadzenia również wzrosły.

Trend ten będzie się utrzymywał, ponieważ wzrosła liczba przepisów dotyczących ochrony środowiska, podatków, transportu, zdrowia publicznego i innych. Wiele krajów przechodzi przez fazy zwiększonej regulacji, po których następuje deregulacja do pewnego stopnia, a Stany Zjednoczone nie różnią się. To powiedziawszy, ogólna zasada jest taka, że gdy rozporządzenie znajdzie się w księgach, zostanie ono zmienione, a nie usunięte.

W rzeczywistości badania z 2018 r. wykazały, że 58% firm spodziewało się zwiększonej interakcji z personelem regulacyjnym. Badanie ujawniło również, że dwie trzecie firm spodziewało się wzrostu całkowitego budżetu na zgodność, podczas gdy 43% spodziewało się, że ich dział zgodności powiększy się. Ponadto 41% firm spodziewa się, że poświęci więcej czasu na zgodność z przepisami dotyczącymi fintech,. ponieważ jest to nowy i rozwijający się obszar branży. Oczekuje się, że koszty starszych specjalistów ds. zgodności również wzrosną, ponieważ istnieje duże zapotrzebowanie na tę pracę oraz wysoki poziom umiejętności i wiedzy, które są potrzebne do pełnienia tej roli.

Pomimo wzrostu kosztów zapewnienia zgodności, badania pokazują, że niespełnienie norm zgodności jest co najmniej 2,7 razy bardziej kosztowne. Koszt zapewnienia zgodności wynosi średnio około 5,5 miliona USD, podczas gdy koszt niezgodności to około 15 milionów USD.

Przegląd najważniejszych wydarzeń

• Koszty zapewnienia zgodności obejmują płace działu zgodności, koszty raportowania regulacyjnego oraz wszelkie systemy wymagane w procesie.

• Koszty przestrzegania przepisów dla firmy rosną wraz ze wzrostem norm regulacyjnych w branży i globalnym rozwojem firmy.

• Obszary, w których firma musi zapewnić przestrzeganie, obejmują środowisko, zasoby ludzkie, niezależne audyty, dokumenty regulacyjne, standardy rachunkowości finansowej i tak dalej.

• Ogólnie rzecz biorąc, koszty przestrzegania przepisów rosną dla firm, ponieważ wprowadzane są bardziej rygorystyczne środki mające na celu zapobieganie oszustwom, utracie prywatności danych, zanieczyszczeniu środowiska i terroryzmowi.

• Koszty przestrzegania przepisów odnoszą się do wszystkich wydatków, jakie firma musi ponieść, aby zapewnić przestrzeganie przepisów branżowych.