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Costo di conformità

Costo di conformità

Qual è il costo di conformità?

Il costo di conformità si riferisce a tutte le spese sostenute da un'azienda per aderire alle normative del settore. I costi di conformità includono gli stipendi delle persone che lavorano in conformità, il tempo e il denaro spesi per la segnalazione, i nuovi sistemi necessari per rispettare la conservazione e così via.

Comprensione del costo di conformità

I costi di conformità in genere aumentano all'aumentare della regolamentazione di un settore. I costi di conformità possono essere sostenuti a causa di normative locali, nazionali e internazionali e generalmente aumentano man mano che un'azienda opera in più giurisdizioni. Le aziende globali che operano in giurisdizioni di tutto il mondo con regimi normativi diversi devono naturalmente affrontare costi di conformità molto più elevati rispetto a un'azienda che opera esclusivamente in un'unica sede. I costi di conformità sono talvolta indicati come spese generali di conformità.

I costi di conformità sono spesso confusi con il rischio normativo e i costi di condotta. Il rischio normativo è il rischio che tutte le aziende devono affrontare a causa di potenziali cambiamenti nelle regole in futuro e i costi di condotta sono le commissioni e i pagamenti che un'azienda effettua per violare le normative vigenti. I costi di conformità sono semplicemente il prezzo costante per seguire le regole così come sono. Per una società quotata in borsa,. i costi di conformità includono tutta la conformità specifica del settore: valutazioni ambientali, politiche delle risorse umane, ecc., nonché i costi delle votazioni degli azionisti, relazioni trimestrali, audit indipendenti e così via.

L'aumento del costo della conformità

In un mondo globalizzato, il rispetto dei regimi normativi mutevoli è un compito complicato. Le aziende si occupano di normative diverse e di giurisdizioni in espansione in cui paesi come gli Stati Uniti esaminano il totale delle operazioni di un'azienda per garantire la conformità alla legislazione anti-corruzione, antiterrorismo e antiriciclaggio. Poi ci sono luoghi come l'Unione Europea, che sembra avere regolamenti per la maggior parte delle pratiche commerciali. Nel 2016, tutte le società che vendono beni e servizi sono state informate che avrebbero dovuto essere conformi al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), che aumenta i costi di conformità imponendo la nomina di un responsabile della protezione dei dati (DPO) per supervisionare l'attuazione di sistemi e riforme della privacy.

A causa dell'aumento dei costi di conformità, molte aziende si stanno rivolgendo a sistemi di livello aziendale di grandi dimensioni per ridurre l'organico che devono dedicare alla conformità. È interessante notare che le tendenze che hanno creato questi grandi sistemi, come l'analisi dei big data, hanno anche aiutato gli organismi di regolamentazione a individuare le non conformità. Quindi, anche se la spesa per i costi di conformità è aumentata, anche i costi di condotta sono aumentati.

Questa tendenza sembra continuare con l'aumento del numero di normative ambientali, fiscali, dei trasporti, della salute pubblica e di altro tipo. Molte nazioni attraversano fasi di maggiore regolamentazione seguite fino a un certo punto dalla deregolamentazione , e gli Stati Uniti non sono da meno. Detto questo, la regola generale è che una volta che un regolamento è sui libri contabili, viene modificato anziché cancellato.

In effetti, gli studi del 2018 hanno mostrato che il 58% delle aziende prevedeva una maggiore interazione con il personale di regolamentazione. Lo studio ha anche rivelato che due terzi delle aziende si aspettavano un aumento del budget totale per la conformità, mentre il 43% prevedeva un aumento delle dimensioni del proprio dipartimento di conformità. Inoltre, il 41% delle aziende prevede di dedicare più tempo alla conformità relativa alle normative fintech,. poiché si tratta di un'area del settore nuova e in crescita. Si prevede che anche il costo degli alti funzionari di conformità aumenterà, poiché vi è una forte domanda per il lavoro e un alto livello di abilità e conoscenze necessarie per il ruolo.

Nonostante l'aumento dei costi per la conformità, gli studi dimostrano che è più costoso non soddisfare gli standard di conformità, di almeno 2,7 volte. Il costo della conformità, in media, è di circa $ 5,5 milioni, mentre il costo della non conformità è di circa $ 15 milioni.

Mette in risalto

  • I costi di conformità includono il libro paga per il dipartimento di conformità, i costi di rendicontazione normativa e tutti i sistemi richiesti per il processo.

  • I costi di conformità per un'azienda aumentano con l'aumento degli standard di regolamentazione in un settore e con l'espansione di un'azienda a livello globale.

  • Le aree in cui un'azienda deve assicurarsi di essere conforme includono l'ambiente, le risorse umane, le revisioni contabili indipendenti, i documenti normativi, gli standard di contabilità finanziaria e così via.

  • In generale, i costi di conformità aumentano per le aziende poiché vengono messe in atto misure più rigorose per prevenire frodi, perdita della privacy dei dati, inquinamento ambientale e terrorismo.

  • I costi di conformità si riferiscono a tutte le spese che un'azienda deve sostenere per assicurarsi di aderire alle normative del settore.