Overholdelsesomkostninger
Hvad er overholdelsesomkostninger?
Overholdelsesomkostninger refererer til alle de udgifter, som en virksomhed pådrager sig for at overholde industriens regler. Overholdelsesomkostninger inkluderer løn til personer, der arbejder i compliance, tid og penge brugt på rapportering, nye systemer, der kræves for at imødekomme fastholdelse, og så videre.
Forstå overholdelsesomkostninger
Overholdelsesomkostningerne stiger typisk i takt med, at reguleringen omkring en branche øges. Overholdelsesomkostninger kan opstå som følge af lokale, nationale og internationale regler, og de stiger generelt, efterhånden som en virksomhed opererer i flere jurisdiktioner. Globale virksomheder, der har aktiviteter i jurisdiktioner over hele verden med varierende reguleringsregimer, står naturligvis over for meget højere overholdelsesomkostninger end en virksomhed, der udelukkende opererer på ét sted. Overholdelsesomkostninger omtales nogle gange som overholdelsesomkostninger.
Overholdelsesomkostninger blandes ofte sammen med regulatoriske risici og adfærdsomkostninger. Regulatorisk risiko er den risiko, som alle virksomheder står over for på grund af potentielle ændringer i reglerne fremadrettet, og adfærdsomkostninger er de gebyrer og betalinger, som en virksomhed betaler for at bryde de nuværende regler. Overholdelsesomkostninger er simpelthen den løbende pris for at følge reglerne, som de er. For en børsnoteret virksomhed omfatter overholdelsesomkostninger al branchespecifik overholdelse: miljøvurderinger, menneskelige ressourcepolitikker osv. samt omkostningerne til aktionærstemmer, kvartalsrapporter, uafhængige revisioner og så videre.
De stigende omkostninger ved overholdelse
I en globaliseret verden er overholdelse af skiftende reguleringsregimer en kompliceret opgave. Virksomheder håndterer forskellige regler samt udvider jurisdiktioner, hvor lande som USA ser på det samlede antal af en virksomheds aktiviteter for at sikre overholdelse af lovgivningen om bekæmpelse af bestikkelse, antiterror og hvidvaskning af penge. Så er der steder som EU, som ser ud til at have regler for de fleste forretningspraksis. I 2016 blev alle virksomheder, der sælger varer og tjenester informeret om, at de skulle overholde den generelle databeskyttelsesforordning ( GDPR ), som øger overholdelsesomkostningerne ved at give mandat til at udpege en databeskyttelsesansvarlig (DPO) til at føre tilsyn med implementeringen af systemer og privatlivsreformer.
Som et resultat af øgede compliance-omkostninger henvender mange virksomheder sig til store systemer på virksomhedsniveau for at sænke det antal ansatte, de skal afsætte til overholdelse. Interessant nok har de tendenser, der skabte disse store systemer, som big data-analyse, også hjulpet tilsynsmyndigheder med at opdage manglende overholdelse. Så selvom udgifterne til overholdelsesomkostninger er steget, er omkostningerne til adfærd også steget.
Denne tendens ser ud til at fortsætte, efterhånden som antallet af miljø-, skat-, transport-, folkesundheds- og andre reguleringer er steget. Mange nationer går gennem faser med øget regulering efterfulgt af deregulering til et punkt, og USA er ikke anderledes. Når det er sagt, er den generelle regel, at når en forordning først er på bøgerne, bliver den justeret i stedet for at blive slettet.
Faktisk viste undersøgelser fra 2018, at 58 % af virksomhederne forventede øget interaktion med tilsynspersonale. Undersøgelsen afslørede også, at to tredjedele af virksomhederne forventede en stigning i deres samlede compliance-budget, mens 43 % forventede, at deres compliance-afdeling ville vokse i størrelse. Ydermere forventede 41 % af virksomhederne at bruge mere tid på compliance relateret til fintech- regler, da dette er et område af branchen, der er nyt og i vækst. Omkostningerne til senior compliance officers forventes også at stige, da der er stor efterspørgsel på jobbet og et højt niveau af færdigheder og viden, der er nødvendigt for rollen.
På trods af stigningerne i omkostningerne ved overholdelse viser undersøgelser, at det er dyrere ikke at opfylde overholdelsesstandarderne, mindst 2,7 gange. Omkostningerne ved overholdelse er i gennemsnit cirka 5,5 millioner USD, mens omkostningerne ved manglende overholdelse er cirka 15 millioner USD.
Højdepunkter
Omkostningerne ved compliance inkluderer lønsum for complianceafdelingen, regulatoriske rapporteringsomkostninger og eventuelle systemer, der kræves til processen.
Overholdelsesomkostninger for en virksomhed stiger i takt med, at reguleringsstandarderne i en branche stiger, og som en virksomhed ekspanderer globalt.
De områder, som en virksomhed skal sikre, at de overholder, omfatter miljø, menneskelige ressourcer, uafhængige revisioner, regulatoriske arkiveringer, finansielle regnskabsstandarder og så videre.
Generelt stiger overholdelsesomkostningerne for virksomheder, da der indføres strengere foranstaltninger for at forhindre svindel, tab af databeskyttelse, miljøforurening og terrorisme.
Overholdelsesomkostninger refererer til alle de udgifter, en virksomhed skal afholde for at sikre, at de overholder industriens regler.
