Fylgniskostnaður

Hver er samræmiskostnaður?

Fylgnikostnaður vísar til allra útgjalda sem fyrirtæki verður fyrir til að fylgja reglugerðum iðnaðarins. Reglukostnaður felur í sér laun fólks sem vinnur að regluvörslu, tími og peningar sem varið er í skýrslugerð, ný kerfi sem þarf til að mæta varðveislu og svo framvegis.

Skilningur á samræmiskostnaði

Fylgnikostnaður eykst venjulega eftir því sem reglugerðin í kringum atvinnugrein eykst. Fylgnikostnaður getur myndast vegna staðbundinna, landsbundinna og alþjóðlegra reglna, og hann eykst almennt eftir því sem fyrirtæki starfar í fleiri lögsagnarumdæmum. Alþjóðleg fyrirtæki sem eru með starfsemi í lögsagnarumdæmum um allan heim með mismunandi eftirlitsfyrirkomulagi standa auðvitað frammi fyrir mun hærri kostnaði við að fylgja eftir en fyrirtæki sem starfar eingöngu á einum stað. Fylgnikostnaður er stundum nefndur fylgikostnaður.

Fylgnikostnaði er oft blandað saman við eftirlitsáhættu og framkvæmdarkostnað. Reglugerðaráhætta er áhættan sem öll fyrirtæki standa frammi fyrir vegna hugsanlegra breytinga á reglum fram í tímann og hegðunarkostnaður er gjöld og greiðslur sem fyrirtæki greiðir fyrir að brjóta gildandi reglur. Fylgnikostnaður er einfaldlega viðvarandi verð fyrir að fylgja reglum eins og þær eru. Fyrir fyrirtæki sem er með í viðskiptum,. felur fylgnikostnaður í sér allt samræmi við iðnaðinn: umhverfismat, mannauðsstefnu osfrv., auk kostnaðar við atkvæði hluthafa, ársfjórðungsskýrslur, óháðar úttektir og svo framvegis.

Vaxandi kostnaður við að fylgja eftir

Í hnattvæddum heimi er það flókið verkefni að fylgja breyttum regluverkum. Fyrirtæki takast á við mismunandi reglugerðir auk þess að stækka lögsögu þar sem lönd eins og Bandaríkin skoða heildarstarfsemi fyrirtækja til að tryggja að farið sé að lögum gegn mútum, hryðjuverkum og peningaþvætti. Svo eru það staðir eins og Evrópusambandið, sem virðist hafa reglur um meirihluta viðskiptahátta. Árið 2016 var öllum fyrirtækjum sem selja vörur og þjónustu tilkynnt að þau þyrftu að vera í samræmi við almennu gagnaverndarreglugerðina (GDPR), sem eykur eftirlitskostnað með því að skipa gagnaverndarfulltrúa ( DPO) til að hafa umsjón með framkvæmd kerfi og umbætur á persónuvernd.

Sem afleiðing af auknum fylgikostnaði eru mörg fyrirtæki að snúa sér að stórum fyrirtækjakerfum til að lækka starfsmannafjöldann sem þau þurfa að tileinka sér til samræmis. Athyglisvert er að þróunin sem skapaði þessi stóru kerfi, eins og stór gagnagreining, hefur einnig hjálpað eftirlitsstofnunum að koma auga á vanefndir. Þannig að jafnvel þar sem útgjöld til samræmiskostnaðar hafa aukist, hefur hegðunarkostnaður einnig gert það.

Þessi þróun lítur út fyrir að halda áfram þar sem fjöldi reglugerða um umhverfismál, skatta, flutninga, lýðheilsu og aðrar reglur hefur aukist. Margar þjóðir ganga í gegnum stig aukins regluverks fylgt eftir með afnám hafta að vissu marki, og Bandaríkin eru ekkert öðruvísi. Sem sagt, almenna reglan er sú að þegar reglugerð er komin á blað verður hún lagfærð frekar en eytt.

Reyndar sýndu rannsóknir frá 2018 að 58% fyrirtækja bjuggust við auknum samskiptum við eftirlitsaðila. Rannsóknin leiddi einnig í ljós að tveir þriðju hlutar fyrirtækja bjuggust við aukningu á heildarfjárhagsáætlun fyrir regluvörslu á meðan 43% bjuggust við að regluvarðardeild þeirra myndi stækka að stærð. Ennfremur bjuggust 41% fyrirtækja við því að eyða meiri tíma í að fylgja reglum um fintech,. þar sem þetta er svið greinarinnar sem er nýtt og vaxandi. Gert er ráð fyrir að kostnaður við yfirregluvarða aukist einnig þar sem mikil eftirspurn er eftir starfinu og mikil færni og þekking sem þarf í starfið.

Þrátt fyrir aukinn kostnað vegna samræmis sýna rannsóknir að það er kostnaðarsamara að uppfylla ekki kröfur um samræmi, að minnsta kosti 2,7 sinnum. Kostnaður við að uppfylla reglur er að meðaltali um 5,5 milljónir Bandaríkjadala en kostnaður við að fara ekki að ákvæðum er um það bil 15 milljónir Bandaríkjadala.

Hápunktar

• Kostnaður við fylgni felur í sér launaskrá fyrir regluvörsludeildina, kostnað vegna eftirlitsskýrslu og hvers kyns kerfi sem krafist er fyrir ferlið.

• Fylgnikostnaður fyrir fyrirtæki eykst eftir því sem reglugerðarstaðlar í iðnaði aukast og fyrirtæki stækkar um allan heim.

• Þau svið sem fyrirtæki verður að tryggja að þeir uppfylli eru meðal annars umhverfismál, mannauðsmál, óháðar úttektir, eftirlitsskrár, reikningsskilastaðlar og svo framvegis.

• Almennt eykst kostnaður við að uppfylla reglur fyrir fyrirtæki þar sem strangari ráðstafanir eru gerðar til að koma í veg fyrir svik, tap á persónuvernd gagna, umhverfismengun og hryðjuverk.

• Fylgnikostnaður vísar til allra útgjalda sem fyrirtæki verður að leggja í til að ganga úr skugga um að það fylgi reglugerðum iðnaðarins.