Overholdelseskostnad

Hva er overholdelseskostnaden?

Overholdelseskostnad refererer til alle utgiftene som et firma pådrar seg for å overholde industriforskrifter. Overholdelseskostnader inkluderer lønn til personer som jobber i samsvar, tid og penger brukt på rapportering, nye systemer som kreves for å møte oppbevaring, og så videre.

Forstå overholdelseskostnadene

Etterlevelseskostnadene øker vanligvis ettersom reguleringen rundt en bransje øker. Overholdelseskostnader kan påløpe som et resultat av lokale, nasjonale og internasjonale forskrifter, og de øker generelt etter hvert som et selskap opererer i flere jurisdiksjoner. Globale selskaper som har virksomhet i jurisdiksjoner over hele verden med varierende reguleringsregimer, står naturligvis overfor mye høyere etterlevelseskostnader enn et selskap som kun opererer på ett sted. Overholdelseskostnader blir noen ganger referert til som overholdelseskostnader.

Overholdelseskostnader blandes ofte sammen med regulatoriske risiko- og oppførselskostnader. Regulatorisk risiko er risikoen som alle selskaper står overfor på grunn av potensielle endringer i reglene fremover og atferdskostnader er gebyrene og betalingene et selskap betaler for å bryte gjeldende regelverk. Overholdelseskostnader er ganske enkelt den løpende prisen for å følge reglene slik de er. For et børsnotert selskap inkluderer overholdelseskostnadene all bransjespesifikk overholdelse: miljøvurderinger, personalpolitikk osv., samt kostnadene for aksjonærstemmer, kvartalsrapporter, uavhengige revisjoner og så videre.

De økende kostnadene ved samsvar

I en globalisert verden er etterlevelse av skiftende reguleringsregimer en komplisert oppgave. Selskaper håndterer forskjellig regelverk samt utvider jurisdiksjoner der land som USA ser på totalen av et selskaps virksomhet for å sikre overholdelse av lover mot bestikkelser, antiterror og hvitvasking av penger. Så er det steder som EU, som ser ut til å ha regler for de fleste forretningspraksis. I 2016 ble alle selskaper som selger varer og tjenester informert om at de måtte være i samsvar med den generelle databeskyttelsesforordningen (GDPR), som øker etterlevelseskostnadene ved å gi mandat å utnevne en databeskyttelsesansvarlig (DPO) for å føre tilsyn med implementeringen av systemer og personvernreformer.

Som et resultat av økte overholdelseskostnader, henvender mange selskaper seg til store bedriftsnivåsystemer for å redusere antall ansatte de trenger å dedikere til samsvar. Interessant nok har trendene som skapte disse store systemene, som big data-analyse, også hjulpet reguleringsorganer til å oppdage manglende overholdelse. Så selv om utgiftene til etterlevelseskostnader har økt, har oppførselskostnadene også økt.

Denne trenden ser ut til å fortsette ettersom antallet miljø-, skatt-, transport-, folkehelse- og andre reguleringer har økt. Mange nasjoner går gjennom faser med økt regulering etterfulgt av deregulering til et punkt, og USA er ikke annerledes. Når det er sagt, er den generelle regelen at når en forskrift først er på bok, blir den justert i stedet for å slettes.

Faktisk viste studier fra 2018 at 58 % av selskapene forventet økt interaksjon med regulatorisk personell. Studien avslørte også at to tredjedeler av selskapene forventet en økning i det totale overholdelsesbudsjettet, mens 43 % forventet at deres compliance-avdeling ville vokse i størrelse. Videre forventet 41 % av selskapene å bruke mer tid på compliance relatert til fintech- regelverk, da dette er et område i bransjen som er nytt og i vekst. Kostnadene til senior compliance officers forventes også å øke, ettersom det er stor etterspørsel etter jobben og et høyt nivå av ferdigheter og kunnskap som er nødvendig for rollen.

Til tross for økningen i kostnadene for overholdelse, viser studier at det er mer kostbart å ikke oppfylle samsvarsstandarder, med minst 2,7 ganger. Kostnaden for overholdelse er i gjennomsnitt omtrent $5,5 millioner, mens kostnaden for manglende overholdelse er omtrent $15 millioner.

Høydepunkter

• Kostnadene for compliance inkluderer lønn for compliance-avdelingen, regulatoriske rapporteringskostnader og eventuelle systemer som kreves for prosessen.

– Samsvarskostnadene for et selskap øker etter hvert som reguleringsstandardene i en bransje øker og etter hvert som et selskap ekspanderer globalt.

• Områdene et selskap må sikre at de overholder inkluderer miljø, menneskelige ressurser, uavhengige revisjoner, regulatoriske registreringer, finansielle regnskapsstandarder og så videre.

• Generelt øker overholdelseskostnadene for bedrifter ettersom det settes inn strengere tiltak for å forhindre svindel, tap av personvern, miljøforurensning og terrorisme.

– Samsvarskostnader refererer til alle utgiftene et selskap må pådra seg for å sørge for at de overholder bransjeforskriftene.