Pratique comptable
Qu'est-ce que la pratique comptable ?
La pratique comptable est le processus et l'activité d'enregistrement des opérations financières quotidiennes d'une entité commerciale. La pratique comptable est nécessaire pour produire les états financiers annuels légalement requis d'une entreprise. Il existe différentes méthodes comptables que les entreprises peuvent choisir d'utiliser, et il existe des principes que les entreprises doivent respecter. Les principes comptables généralement reconnus (PCGR) font référence à un ensemble commun de principes, normes et procédures comptables émis par le Financial Accounting Standards Board (FASB). Les entreprises publiques aux États-Unis doivent suivre les PCGR lorsque leurs comptables compilent leurs états financiers.
Comprendre les pratiques comptables
La pratique comptable est nécessaire pour qu'une entreprise puisse produire les états financiers annuels et légalement requis : le compte de résultat,. l'état du résultat global, le bilan , l' état des flux de trésorerie et l' état des capitaux propres.
Diverses méthodes comptables sont utilisées par les entreprises pour leurs pratiques comptables. Les deux principales méthodes sont la comptabilité de caisse et la comptabilité d'exercice.
Comptabilité de caisse
Pour la comptabilité de caisse,. les revenus et les dépenses sont enregistrés au fur et à mesure qu'ils sont reçus et payés, et les transactions ne sont enregistrées que lorsque l'argent est dépensé ou reçu. Par exemple, dans la comptabilité de caisse, une vente est enregistrée lorsque le paiement est reçu et une dépense n'est enregistrée que lorsqu'une facture est payée. Cette méthode est la méthode la plus couramment utilisée pour les petites entreprises. Cependant, si une entreprise génère plus de 5 millions de dollars de ventes pour l'année, elle doit choisir la méthode de comptabilité d'exercice, selon l' Internal Revenue Service.
Comptabilité d'exercice
La comptabilité d'exercice est basée sur le principe du rattachement, qui vise à faire correspondre le moment de la réalisation des produits et d'une charge. En faisant correspondre les revenus aux dépenses, la méthode de la comptabilité d'exercice donne une image plus précise de la véritable situation financière d'une entreprise. Selon la méthode de la comptabilité d'exercice, les opérations sont enregistrées au moment où elles sont engagées plutôt qu'au moment où le paiement est effectivement effectué. Cela signifie qu'un bon de commande est enregistré comme un produit même si les fonds ne sont pas reçus immédiatement. Il en va de même pour les dépenses dans la mesure où elles sont enregistrées alors que le paiement n'a peut-être pas encore été effectué.
Principes comptables
Les principes comptables sont des règles et des concepts appliqués aux activités comptables. Les PCGR font référence à un ensemble commun de principes, normes et procédures comptables émis par le Financial Accounting Standards Board (FASB). Les sociétés ouvertes aux États-Unis doivent suivre les principes GAAP lors de la compilation de leurs états financiers. Les PCGR sont une combinaison de normes faisant autorité (établies par les conseils d'administration) et des méthodes communément acceptées d'enregistrement et de présentation des informations comptables. Les PCGR visent à améliorer la clarté, la cohérence et la comparabilité des informations financières. Voici quelques exemples de principes GAAP :
Le principe de comptabilisation des revenus
Ce principe s'applique au chiffre d'affaires inscrit au compte de résultat. Les revenus sont les rentrées brutes de liquidités et de créances d'une entreprise provenant de la vente de biens de services ou du rendement de tout intérêt, redevances et dividendes.
Principe du coût historique
Le principe du coût historique exige que le prix payé pour un actif au moment de son acquisition constitue la base de son traitement au cours des périodes comptables ultérieures. Si l'actif est acquis sans frais, l'élément ne sera pas comptabilisé comme un actif. Par exemple, la réputation d'une entreprise est un atout précieux, mais elle n'est pas enregistrée dans les comptes.
Principe du rapprochement
Le principe de l'appariement exige qu'une entreprise déclare une dépense dans son compte de résultat pour la période au cours de laquelle les revenus correspondants sont générés. En outre, un passif doit être inscrit au bilan pour la fin de la période comptable. Le principe d'appariement est associé à la méthode de la comptabilité d'exercice et il nécessite des ajustements d'entrée.
Principe de divulgation complète
Selon ce principe, les états financiers doivent véhiculer des informations et non les dissimuler. Les états financiers doivent divulguer toutes les informations pertinentes. En raison du principe de divulgation complète,. les entreprises ajoutent des notes à leurs états financiers.
Principe d'objectivité
Selon le principe d'objectivité, les données comptables doivent être précises, vérifiables et exemptes de parti pris personnel du comptable. Chaque transaction enregistrée dans les comptes doit être accompagnée de preuves, par exemple sous forme de reçus, de notes de caisse ou de factures.
Considérations spéciales pour la pratique comptable
Comme les mondes physique et numérique se sont intégrés au fil du temps, les systèmes d'information comptable d'aujourd'hui sont généralement des méthodes informatisées avec un logiciel de comptabilité spécial.
Les pratiques comptables et leurs systèmes connexes produisent des rapports financiers utilisés en interne par la direction pour évaluer les performances et pour la planification stratégique. Les rapports financiers sont également utilisés par les parties prenantes externes, notamment les investisseurs, les créanciers et les autorités fiscales. Lorsqu'ils sont associés à des pratiques comptables, les systèmes d'information comptable prennent en charge toutes les fonctions et activités comptables, y compris l'audit, la comptabilité et les rapports financiers, ainsi que la gestion et la comptabilité fiscales.
La culture de la pratique comptable établit souvent des normes, des comportements et des attitudes individuels. Ces façons de faire des affaires peuvent se traduire par de bonnes et de mauvaises normes dans l'ensemble. Dans le pire des cas, la pratique comptable peut conduire à des scandales financiers. Les scandales très médiatisés incluent Enron en 2001 ; Sunbeam, WorldCom et Tyco en 2002 ; et Toshiba en 2015.
Points forts
Les entreprises publiques aux États-Unis doivent suivre les PCGR dans leur pratique comptable.
Deux méthodes comptables populaires sont la comptabilité de caisse et la comptabilité d'exercice.
La pratique comptable est l'enregistrement des opérations financières quotidiennes d'une entité commerciale nécessaires pour produire les états financiers légalement requis.
