नकद संकेंद्रण और संवितरण (सीसीडी)

नकद संकेंद्रण और संवितरण (सीसीडी) क्या है?

नकद संकेंद्रण और संवितरण एक प्रकार का इलेक्ट्रॉनिक फंड ट्रांसफर है जिसका उपयोग आमतौर पर वाणिज्यिक व्यावसायिक खातों के बीच फंड ट्रांसफर करने के लिए किया जाता है। निधियों को विभिन्न स्थानों से समेकित किया जा सकता है और तथाकथित एकल संग्रह खाते में केंद्रित किया जा सकता है। फंड को इंट्रा-अकाउंट्स, वेंडर्स, या अकाउंट्स देय एंटिटीज को भी जल्दी और आसानी से वितरित किया जा सकता है। नेशनल ऑटोमेटेड क्लियरिंग हाउस एसोसिएशन (NACHA) ने निगमों के लिए इलेक्ट्रॉनिक हस्तांतरण की सुविधा के साथ-साथ व्यावसायिक भागीदारों के साथ एक एकीकृत चालान प्रणाली प्रदान करने में मदद करने के लिए नकद एकाग्रता और संवितरण विकसित किया। सीसीडी तेजी से, सुरक्षित लेनदेन का समर्थन करता है। स्वचालित क्लियरिंग हाउस (एसीएच) प्रणाली के माध्यम से संवितरण रातोंरात समाप्त हो सकता है।

नकद एकाग्रता और संवितरण को समझना

कंपनी के लेखा विभाग में नकद एकाग्रता और संवितरण एक प्रमुख घटक हो सकता है। सीसीडी एक कॉर्पोरेट उपकरण है जिसका उपयोग कंपनियां बिल भुगतान, बिल संग्रह और नकद खाता शेष समेकन के लिए कर सकती हैं। सीसीडी का उपयोग कई कारणों से उपयोगी हो सकता है। रातोंरात भुगतान नकदी प्रवाह के बोझ को कम कर सकता है, जिससे लेखाकारों को मानक भुगतान विधियों की तुलना में अधिक तेज़ी से और आसानी से भुगतान करने में मदद मिलती है। आने वाले भुगतानों को तत्काल उपयोग के लिए और अधिक तेज़ी से एक्सेस किया जा सकता है। सीसीडी उच्च स्तर की नकदी और कार्यशील पूंजी रखने की आवश्यकता को कम कर सकता है,. संभावित रूप से अन्य क्षेत्रों में काम करने के लिए पैसा लगा सकता है। सीसीडी क्रेडिट की कम मांग पैदा कर सकता है, जिससे ब्याज खर्च पर पैसे की बचत होती है।

सीसीडी अक्सर एक बैंक के माध्यम से कॉर्पोरेट ग्राहकों के लिए उपलब्ध एक विकल्प होता है। बैंक अलग-अलग नियम और शर्तें पेश कर सकते हैं, कुछ बैंक शेष राशि पर ब्याज भी देते हैं। ऑनलाइन बैंकिंग छोटे व्यवसायों के लिए बड़े पैमाने पर नकदी प्रबंधन प्रौद्योगिकियों तक पहुंचने के लिए नए अवसर पैदा करने में भी मदद करती है।

सीसीडी के साथ, विभिन्न व्यावसायिक स्थानों और बैंकिंग खातों से नकदी केंद्रित की जा सकती है। नकद पूरे दिन ले जाया जा सकता है और फिर रात भर बिल भुगतान के लिए वितरित किया जा सकता है।

विशेष विचार और अनुप्रयोग

सीसीडी एक ऐसा उपकरण है जो आमतौर पर कंपनी के रिकॉर्डकीपिंग के कई पहलुओं के साथ एकीकृत होता है। सभी प्रकार के ट्रेजरी सॉफ्टवेयर और इंटुइट क्विकबुक सहित विभिन्न प्रकार के सॉफ्टवेयर सिस्टम आमतौर पर सीसीडी के साथ संगत होते हैं। इन प्रणालियों में सीसीडी कोडिंग और मॉडलिंग भी शामिल हो सकते हैं, जो दक्षता में सुधार करने में मदद कर सकते हैं। आमतौर पर, सीसीडी को एक चालान प्रणाली में भी एकीकृत किया जाएगा।

शोधन क्षमता को बनाए रखने में मदद करने के लिए सीसीडी एक महत्वपूर्ण कारक हो सकता है । विशेष रूप से छोटे और मध्यम आकार के व्यापार प्रबंधकों के लिए, सीसीडी उच्च-ब्याज क्रेडिट की आवश्यकता को कम कर सकता है, साथ ही उनके नकदी प्रबंधन को नियंत्रण में रखते हुए संभावित रूप से विस्तार करने में उनकी मदद कर सकता है। छोटे व्यवसायों को कभी-कभी बकाया प्राप्य और पेरोल दायित्वों के साथ महत्वपूर्ण अग्रिम लागत का सामना करना पड़ता है। यदि उनका कई स्थानों पर संचालन है, तो सीसीडी अधिक कुशल नकदी बहिर्वाह के लिए नकदी प्रवाह को समेकित कर सकता है।

प्राप्य से संबंधित समय-संवेदी नकद लेनदेन के प्रबंधन का एक रूप है । आमतौर पर इनवॉइसिंग सिस्टम के साथ एकीकृत, सीसीडी को ग्राहकों के साथ बिलिंग शर्तों को स्पष्ट करते समय, ग्राहकों से तुरंत संपर्क करने के लिए एक स्वचालित बिलिंग सेवा का उपयोग करते हुए, संग्रह उद्देश्यों के लिए इलेक्ट्रॉनिक भुगतान प्रसंस्करण का उपयोग करते हुए, और एक उम्र बढ़ने वाली प्राप्य रिपोर्ट के साथ संग्रह के शीर्ष पर रहने में शामिल किया जा सकता है।

देय के संदर्भ में , सीसीडी से जुड़े देय प्रबंधन समाधान आम तौर पर प्रत्यक्ष पेरोल जमा, खर्चों के लिए इलेक्ट्रॉनिक भुगतान प्रसंस्करण और विभिन्न प्रकार के संवितरण नियंत्रण की सुविधा प्रदान करते हैं।

सीसीडी और सीसीडी+

सीसीडी प्रविष्टियों का विस्तार करते हुए, सीसीडी+ लेनदेन एक अतिरिक्त रिकॉर्ड के साथ आते हैं। यह परिशिष्ट अक्सर इनवॉइस और ऑर्डर नंबर जैसे विवरणों के साथ सूचना प्रसारित करता है। CCD+ इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज (EDI) का एक रूप है, जो वाणिज्यिक व्यवसायों के बीच भी लोकप्रिय है।

हाइलाइट्स

• सीसीडी को नेशनल ऑटोमेटेड क्लियरिंग हाउस एसोसिएशन द्वारा विकसित किया गया था।

• नकद संकेंद्रण और संवितरण एक प्रकार का इलेक्ट्रॉनिक निधि अंतरण है जिसका उपयोग आमतौर पर वाणिज्यिक व्यावसायिक खातों के बीच निधि अंतरण के लिए किया जाता है।

• सीसीडी तेजी से, सुरक्षित लेनदेन का समर्थन करता है, जिसमें आउटगोइंग संवितरण होता है जो रातोंरात साफ हो जाता है।