परिचालन लागत

परिचालन लागत क्या हैं?

परिचालन लागत दिन-प्रतिदिन के आधार पर किसी व्यवसाय के रखरखाव और प्रशासन से जुड़ी होती है। परिचालन लागत में बेची गई वस्तुओं की प्रत्यक्ष लागत (सीओजीएस) और अन्य परिचालन व्यय शामिल हैं- जिन्हें अक्सर बिक्री, सामान्य और प्रशासनिक (एसजी एंड ए) कहा जाता है-जिसमें किराया, पेरोल और अन्य ओवरहेड लागत, साथ ही कच्चे माल और रखरखाव खर्च शामिल हैं। परिचालन लागत में वित्तपोषण से संबंधित गैर-परिचालन व्यय शामिल नहीं हैं, जैसे कि ब्याज, निवेश, या विदेशी मुद्रा अनुवाद।

आय पर पहुंचने के लिए परिचालन लागत को राजस्व से घटाया जाता है और यह कंपनी के आय विवरण में परिलक्षित होता है ।

परिचालन लागत को समझना

व्यवसायों को परिचालन लागतों के साथ-साथ गैर-परिचालन गतिविधियों से जुड़ी लागतों पर नज़र रखनी होती है, जैसे कि ऋण पर ब्याज खर्च । कंपनी की पुस्तकों में दोनों लागतों का अलग-अलग हिसाब लगाया जाता है, जिससे विश्लेषकों को यह निर्धारित करने की अनुमति मिलती है कि लागत राजस्व पैदा करने वाली गतिविधियों से कैसे जुड़ी है और क्या व्यवसाय को अधिक कुशलता से चलाया जा सकता है।

सामान्यतया, कंपनी का प्रबंधन कंपनी के लिए अधिकतम लाभ प्राप्त करना चाहता है । क्योंकि मुनाफा कंपनी द्वारा अर्जित राजस्व और कंपनी द्वारा संचालित करने के लिए खर्च की जाने वाली राशि दोनों द्वारा निर्धारित किया जाता है, राजस्व में वृद्धि और परिचालन लागत को कम करके लाभ को बढ़ाया जा सकता है। क्योंकि लागत में कटौती आम तौर पर मुनाफे को बढ़ाने का एक आसान और अधिक सुलभ तरीका लगता है, प्रबंधकों को अक्सर इस पद्धति को चुनने की जल्दी होगी।

परिचालन लागत को बहुत अधिक कम करने से कंपनी की उत्पादकता कम हो सकती है और इसके परिणामस्वरूप उसका लाभ भी कम हो सकता है। जबकि किसी विशेष परिचालन लागत को कम करने से आमतौर पर अल्पकालिक लाभ में वृद्धि होगी, यह लंबी अवधि में कंपनी की कमाई को भी नुकसान पहुंचा सकती है।

उदाहरण के लिए, यदि कोई कंपनी अपनी विज्ञापन लागतों में कटौती करती है, तो उसके अल्पकालिक मुनाफे में सुधार होने की संभावना है क्योंकि वह परिचालन लागत पर कम पैसा खर्च कर रही है। हालाँकि, अपने विज्ञापन को कम करके, कंपनी नए व्यवसाय उत्पन्न करने की अपनी क्षमता को भी कम कर सकती है, जिससे भविष्य में कमाई प्रभावित हो सकती है।

आदर्श रूप से, कंपनियां बिक्री बढ़ाने की क्षमता को बनाए रखते हुए परिचालन लागत को यथासंभव कम रखना चाहती हैं।

परिचालन लागत की गणना कैसे करें

किसी व्यवसाय की परिचालन लागत की गणना के लिए निम्नलिखित सूत्र और चरणों का उपयोग किया जा सकता है। आपको फर्म के आय विवरण से आवश्यक जानकारी मिलेगी जिसका उपयोग लेखांकन अवधि के लिए वित्तीय प्रदर्शन की रिपोर्ट करने के लिए किया जाता है।

$ऑपरेटिंग लागत = बेचे गए माल की लागत + परिचालन व्यय <एनोटेशन एन्कोडिंग=" application/x-tex">\text{ऑपरेटिंग लागत} = \text{बेची गई वस्तुओं की लागत} + \text{ऑपरेटिंग खर्च}$ बेची गई वस्तुओं की लागत</span <span class="mspace" शैली le="margin-right:0.22222222222222222em;">+</ स्पैन>परिचालन व्यय

कंपनी के आय विवरण से, बेचे गए माल की कुल लागत या COGS लें, जिसे बिक्री की लागत भी कहा जा सकता है।
कुल परिचालन व्यय ज्ञात कीजिए, जो आय विवरण से और नीचे होना चाहिए।
अवधि के लिए कुल परिचालन लागत निकालने के लिए कुल परिचालन व्यय और COGS जोड़ें।

परिचालन लागत के प्रकार

परिचालन व्यय के कई घटक शामिल कर सकते हैं , जैसे:

लेखा और कानूनी शुल्क

-बैंक प्रभार

बिक्री और विपणन लागत
यात्रा व्यय
मनोरंजन लागत
गैर-पूंजीकृत अनुसंधान और विकास व्यय
कार्यालय आपूर्ति लागत
किराया
मरम्मत और रखरखाव की लागत
उपयोगिता खर्च
वेतन और मजदूरी खर्च

परिचालन लागत में बेची गई वस्तुओं की लागत भी शामिल होगी, जो सीधे माल और सेवाओं के उत्पादन से जुड़े खर्च हैं। कुछ लागतों में शामिल हैं:

प्रत्यक्ष सामग्री लागत
प्रत्यक्ष श्रम
संयंत्र या उत्पादन सुविधा का किराया
उत्पादन श्रमिकों के लिए लाभ और मजदूरी
उपकरणों की मरम्मत की लागत
उत्पादन सुविधाओं की उपयोगिता लागत और कर

एक व्यवसाय की परिचालन लागत में दो घटक होते हैं, निश्चित लागत और परिवर्तनीय लागत, जो महत्वपूर्ण तरीकों से भिन्न होती हैं।

निर्धारित लागत

एक निश्चित लागत वह है जो बिक्री या उत्पादकता में वृद्धि या कमी के साथ नहीं बदलती है और कंपनी की गतिविधि या प्रदर्शन की परवाह किए बिना भुगतान किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, एक निर्माण कंपनी को फैक्ट्री स्पेस के लिए किराए का भुगतान करना होगा, चाहे वह कितना भी उत्पादन या कमाई कर रही हो। हालांकि यह अपने किराए के भुगतान की लागत को कम और कम कर सकता है, लेकिन यह इन लागतों को समाप्त नहीं कर सकता है, और इसलिए उन्हें निश्चित माना जाता है। निश्चित लागत में आम तौर पर ओवरहेड लागत, बीमा, सुरक्षा और उपकरण शामिल होते हैं।

निश्चित लागत पैमाने की अर्थव्यवस्थाओं को प्राप्त करने में मदद कर सकती है,. क्योंकि जब कंपनी की कई लागतें तय होती हैं, तो कंपनी प्रति यूनिट अधिक लाभ कमा सकती है क्योंकि यह अधिक इकाइयों का उत्पादन करती है। इस प्रणाली में, उत्पादन की औसत प्रति-इकाई लागत को कम करके उत्पादन में वृद्धि के रूप में उत्पादन को अधिक कुशल बनाने के लिए, उत्पादित इकाइयों की संख्या में निश्चित लागत फैली हुई है। पैमाने की अर्थव्यवस्थाएं बड़ी कंपनियों को कम कीमतों पर छोटी कंपनियों के समान सामान बेचने की अनुमति दे सकती हैं।

पैमाने के सिद्धांत की अर्थव्यवस्थाओं को उस निश्चित लागत में सीमित किया जा सकता है जिसे आम तौर पर उत्पादन वृद्धि में कुछ बेंचमार्क के साथ बढ़ाने की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, एक निर्माण कंपनी जो एक निर्दिष्ट अवधि में अपने उत्पादन की दर को बढ़ाती है, अंततः एक ऐसे बिंदु पर पहुंच जाएगी जहां उसे अपने उत्पादों के बढ़े हुए उत्पादन को समायोजित करने के लिए अपने कारखाने के स्थान के आकार को बढ़ाने की आवश्यकता होती है।

परिवर्ती कीमते

परिवर्तनीय लागतें,. जैसा कि नाम से ही स्पष्ट है, वे लागतें शामिल हैं जो उत्पादन के साथ बदलती रहती हैं। स्थिर लागतों के विपरीत, उत्पादन बढ़ने पर परिवर्तनीय लागत बढ़ती है और उत्पादन घटने पर घटती है। परिवर्तनीय लागत के उदाहरणों में कच्चे माल की लागत और बिजली की लागत शामिल है। उदाहरण के लिए, अपनी फ्राई बिक्री बढ़ाने के लिए फ्रेंच फ्राइज़ बेचने वाली फास्ट-फूड रेस्तरां श्रृंखला के लिए, उसे अपने आपूर्तिकर्ता से आलू के खरीद ऑर्डर बढ़ाने की आवश्यकता होगी।

कभी-कभी किसी कंपनी के लिए थोक में आपूर्ति खरीदते समय वॉल्यूम छूट या "प्राइस ब्रेक" प्राप्त करना संभव होता है, जबकि विक्रेता बड़ी मात्रा में आपूर्ति को नियमित रूप से खरीदने के लिए खरीदार के समझौते के बदले में प्रति यूनिट लागत को थोड़ा कम करने के लिए सहमत होता है। नतीजतन, समझौता उत्पादन में वृद्धि या कमी और कंपनी की परिचालन लागत में वृद्धि या कमी के बीच संबंध को कुछ हद तक कम कर सकता है।

उदाहरण के लिए, फास्ट-फूड कंपनी अपने आलू को $0.50 प्रति पौंड पर खरीद सकती है जब वह 200 पाउंड से कम की मात्रा में आलू खरीदती है। हालांकि, आलू आपूर्तिकर्ता रेस्तरां श्रृंखला को $0.45 प्रति पौंड की कीमत की पेशकश कर सकता है जब वह 200 से 500 पाउंड की थोक मात्रा में आलू खरीदता है। वॉल्यूम छूट का आम तौर पर उत्पादन और परिवर्तनीय लागत के बीच संबंध पर एक छोटा सा प्रभाव पड़ता है, और प्रवृत्ति अन्यथा वही रहती है।

आमतौर पर, स्थिर लागतों के सापेक्ष परिवर्तनीय लागतों के उच्च अनुपात वाली कंपनियों को कम अस्थिर माना जाता है, क्योंकि उनका लाभ उनकी बिक्री की सफलता पर अधिक निर्भर होता है। उसी तरह, समान कंपनियों के लिए लाभप्रदता और जोखिम का आकलन करना भी आसान होता है।

अर्ध-परिवर्तनीय लागत

अर्ध-परिवर्तनीय (या "अर्ध-स्थिर") माना जाना भी संभव है । ये लागतें निश्चित और परिवर्तनीय घटकों के मिश्रण का प्रतिनिधित्व करती हैं और इन्हें मौजूदा के बीच के रूप में माना जा सकता है यह वह है जो मुख्य रूप से अर्ध-परिवर्तनीय लागतों को निश्चित लागतों और परिवर्तनीय लागतों से अलग करता है।

अर्ध-परिवर्तनीय लागतों का एक उदाहरण ओवरटाइम श्रम है। श्रमिकों के लिए नियमित मजदूरी को आम तौर पर निश्चित लागत माना जाता है, क्योंकि एक कंपनी का प्रबंधन श्रमिकों की संख्या और भुगतान किए गए काम के घंटों को कम कर सकता है, इसे काम करने के लिए हमेशा कुछ आकार के कर्मचारियों की आवश्यकता होगी। ओवरटाइम भुगतान को अक्सर परिवर्तनीय लागत माना जाता है, क्योंकि ओवरटाइम घंटे की संख्या जो एक कंपनी अपने कर्मचारियों को भुगतान करती है, आम तौर पर बढ़े हुए उत्पादन के साथ बढ़ेगी और कम उत्पादन के साथ गिर जाएगी। जब ओवरटाइम की अनुमति देने वाली उत्पादकता की शर्तों के आधार पर मजदूरी का भुगतान किया जाता है, तो लागत में निश्चित और परिवर्तनशील दोनों घटक होते हैं और इसे अर्ध-परिवर्तनीय लागत माना जाता है।

परिचालन लागत का वास्तविक-विश्व उदाहरण

ऐप्पल इंक के लिए आय विवरण नीचे दिया गया है। (एएपीएल) सितंबर को समाप्त होने वाले वर्ष के लिए। 25, 2021, इसकी वार्षिक 10-K रिपोर्ट के अनुसार:

Apple ने 12 महीने की अवधि के लिए कुल राजस्व या $365.8 बिलियन की शुद्ध बिक्री की सूचना दी।
बिक्री की कुल लागत (या बेचे गए माल की लागत) 213 अरब डॉलर थी, जबकि कुल परिचालन खर्च 43.9 अरब डॉलर था।
हम परिचालन लागत की गणना $213 बिलियन + $43.9 बिलियन के रूप में करते हैं।
इस अवधि के लिए परिचालन लागत (बिक्री की लागत + परिचालन व्यय) $256.9 बिलियन थी।

ऐप्पल की कुल परिचालन लागत की कई तिमाहियों में जांच की जानी चाहिए ताकि यह पता चल सके कि कंपनी अपनी परिचालन लागत को प्रभावी ढंग से प्रबंधित कर रही है या नहीं। साथ ही, निवेशक यह निर्धारित करने के लिए अलग से परिचालन व्यय और बेची गई वस्तुओं की लागत (या बिक्री की लागत) की निगरानी कर सकते हैं कि लागत समय के साथ बढ़ रही है या घट रही है।

एसजी एंड ए बनाम। परिचालन लागत

बिक्री, सामान्य और प्रशासनिक व्यय (SG&A) को आय विवरण पर कंपनी के सभी प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष बिक्री व्यय और सभी सामान्य और प्रशासनिक व्यय (G&A) के योग के रूप में रिपोर्ट किया जाता है। इसमें वे सभी लागतें शामिल हैं जो सीधे तौर पर उत्पाद बनाने या सेवा करने से जुड़ी नहीं हैं- यानी, SG&A में कंपनी को प्रबंधित करने की लागत के अलावा उत्पादों या सेवाओं को बेचने और वितरित करने की लागत शामिल है।

SG&A में लगभग वह सब कुछ शामिल है जो बेचे गए माल की लागत (COGS) में नहीं है। परिचालन लागत में COGS और SG&A सहित सभी परिचालन व्यय शामिल हैं।

परिचालन लागत की सीमाएं

किसी भी वित्तीय मीट्रिक की तरह, किसी भी प्रवृत्ति की समझ प्राप्त करने के लिए परिचालन लागतों की तुलना कई रिपोर्टिंग अवधियों में की जानी चाहिए। कंपनियां कभी-कभी किसी विशेष तिमाही के लिए लागत में कटौती कर सकती हैं, जिससे उनकी कमाई अस्थायी रूप से बढ़ जाती है। निवेशकों को यह देखने के लिए लागतों की निगरानी करनी चाहिए कि क्या वे समय के साथ बढ़ रहे हैं या घट रहे हैं, साथ ही उन परिणामों की तुलना राजस्व और लाभ के प्रदर्शन से भी कर रहे हैं।

##हाइलाइट

COGS के अलावा सामान्य परिचालन लागत में किराया, उपकरण, इन्वेंट्री लागत, मार्केटिंग, पेरोल, बीमा और अनुसंधान और विकास के लिए आवंटित धन शामिल हो सकते हैं।
परिचालन लागतों में बेचे गए माल की लागत (सीओजीएस) और अन्य परिचालन व्यय दोनों शामिल हैं—जिन्हें अक्सर बिक्री, सामान्य और प्रशासनिक (एसजीएंडए) खर्च कहा जाता है।
परिचालन लागत एक व्यवसाय चलाने के सामान्य दिन-प्रतिदिन के खर्चे हैं।
कंपनी के आय विवरण को देखकर परिचालन लागत का पता लगाया जा सकता है और उसका विश्लेषण किया जा सकता है।

##सामान्य प्रश्न

परिचालन लागत और स्टार्टअप लागत में क्या अंतर है?

परिचालन लागत वह खर्च है जो एक व्यवसाय अपने सामान्य दिन-प्रतिदिन के कार्यों में करता है। दूसरी ओर, स्टार्टअप लागत, वे खर्च हैं जो एक स्टार्टअप को अपना नया व्यवसाय शुरू करने की प्रक्रिया के हिस्से के रूप में चुकाना होगा। इससे पहले कि कोई व्यवसाय पहली बार अपने दरवाजे खोलता है या किसी नए उत्पाद का उत्पादन शुरू करता है, उसे शुरू करने के लिए पैसा खर्च करना होगा। उदाहरण के लिए, व्यवसाय को अनुसंधान और विकास, उपकरण खरीद, पट्टे पर पैसा खर्च करने की आवश्यकता हो सकती है। कार्यालय की जगह, और कर्मचारी वेतन पर। एक स्टार्टअप अक्सर इन लागतों का भुगतान व्यावसायिक ऋण या निजी निवेशकों से धन के माध्यम से करता है। यह परिचालन लागत के विपरीत है, जिसका भुगतान बिक्री से उत्पन्न राजस्व के माध्यम से किया जाता है।

परिचालन लागत लाभ को कैसे प्रभावित करती है?

परिचालन लागत जो उच्च या बढ़ती है, कंपनी के शुद्ध लाभ को कम कर सकती है । उपभोक्ता मांगों को पूरा करने वाले सामानों के निर्माण की आवश्यकता को संतुलित करते हुए एक कंपनी का प्रबंधन परिचालन लागत को स्थिर या कम करने के तरीकों की तलाश करेगा। यदि परिचालन लागत बहुत अधिक हो जाती है, तो लाभप्रदता बनाए रखने के लिए प्रबंधन को अपने उत्पादों की कीमत बढ़ाने की आवश्यकता हो सकती है। फिर वे उन प्रतिस्पर्धियों के लिए ग्राहकों को खोने का जोखिम उठाते हैं जो कम कीमत बिंदु पर समान सामान का उत्पादन करने में सक्षम हैं।

कुल लागत फॉर्मूला क्या है?

कुल लागत सूत्र वस्तुओं या सेवाओं की मात्रा का उत्पादन करने के लिए एक फर्म की निश्चित और परिवर्तनीय लागतों को जोड़ता है। कुल लागत की गणना करने के लिए, प्रति इकाई औसत निश्चित लागत को औसत परिवर्तनीय लागत प्रति यूनिट में जोड़ें। कुल लागत प्राप्त करने के लिए इसे इकाइयों की कुल संख्या से गुणा करें। कुल लागत सूत्र महत्वपूर्ण है क्योंकि यह प्रबंधन को उनके व्यवसाय की लाभप्रदता की गणना करने में मदद करता है। यह प्रबंधकों को यह निर्धारित करने में मदद करता है कि लाभ मार्जिन बढ़ाने के लिए कौन सी निश्चित या परिवर्तनीय लागत कम की जा सकती है । यह प्रबंधकों को अपने उत्पादों के लिए मूल्य बिंदु निर्धारित करने और एक उत्पाद लाइन बनाम दूसरे की लाभप्रदता की तुलना करने में भी मदद करता है।