Costi operativi

Quali sono i costi operativi?

I costi operativi sono associati alla manutenzione e all'amministrazione di un'azienda su base giornaliera. I costi operativi includono i costi diretti delle merci vendute (COGS) e altre spese operative, spesso denominate di vendita, generali e amministrative (SG&A), che includono l'affitto, il personale e altri costi generali, nonché le spese per materie prime e manutenzione. I costi operativi escludono le spese non operative relative al finanziamento, come interessi, investimenti o conversione di valuta estera.

Il costo operativo viene detratto dai ricavi per arrivare al reddito operativo e si riflette sul conto economico di una società.

Capire i costi operativi

Le aziende devono tenere traccia dei costi operativi e dei costi associati ad attività non operative, come gli interessi passivi su un prestito. Entrambi i costi sono contabilizzati in modo diverso nei libri contabili di un'azienda, consentendo agli analisti di determinare in che modo i costi sono associati alle attività generatrici di entrate e se l'attività può essere gestita in modo più efficiente.

In generale, la direzione di un'azienda cercherà di massimizzare i profitti per l'azienda. Poiché i profitti sono determinati sia dalle entrate che l'azienda guadagna sia dall'importo che l'azienda spende per operare, il profitto può essere aumentato sia aumentando le entrate che diminuendo i costi operativi. Poiché tagliare i costi in genere sembra un modo più semplice e accessibile per aumentare i profitti, i manager saranno spesso pronti a scegliere questo metodo.

Una riduzione eccessiva dei costi operativi può ridurre la produttività di un'azienda e, di conseguenza, anche il suo profitto. Sebbene la riduzione di un particolare costo operativo di solito aumenterà i profitti a breve termine, può anche danneggiare i guadagni dell'azienda a lungo termine.

Ad esempio, se un'azienda taglia i suoi costi pubblicitari, è probabile che i suoi profitti a breve termine miglioreranno poiché sta spendendo meno soldi per i costi operativi. Tuttavia, riducendo la sua pubblicità, l'azienda potrebbe anche ridurre la sua capacità di generare nuovi affari in modo tale che i guadagni in futuro potrebbero risentirne.

Idealmente, le aziende cercano di mantenere i costi operativi il più bassi possibile pur mantenendo la capacità di aumentare le vendite.

Come calcolare i costi operativi

La formula e i passaggi seguenti possono essere utilizzati per calcolare il costo operativo di un'azienda. Troverai le informazioni necessarie dal conto economico dell'azienda che viene utilizzato per riportare la performance finanziaria per il periodo contabile.

$\text{Operazione cost}=\text{Costo della merce venduta}+\text{Spese operative}$Costo della merce venduta+</ span>Spese operative

1. Dal conto economico di un'azienda, prendi il costo totale delle merci vendute, o COGS, che può anche essere chiamato costo del venduto.

2. Trova le spese operative totali, che dovrebbero essere più in basso nel conto economico.

3. Aggiungere le spese operative totali e i COGS per arrivare ai costi operativi totali per il periodo.

Tipi di costi operativi

Sebbene i costi operativi generalmente non includano esborsi in conto capitale, possono includere molte componenti delle spese operative,. come ad esempio:

• Spese contabili e legali

• Spese bancarie

• Costi di vendita e marketing

• Spese di viaggio

• Spese di intrattenimento

Spese di ricerca e sviluppo non capitalizzate

• Spese per forniture d'ufficio

• Affitto

• Costi di riparazione e manutenzione

• Spese di utilità

• Spese salariali e salariali

I costi operativi includeranno anche il costo dei beni venduti, che sono le spese direttamente legate alla produzione di beni e servizi. Alcuni dei costi includono:

• Costi materiali diretti

• Manodopera diretta

• Affitto dell'impianto o dell'impianto produttivo

• Benefici e salari per gli addetti alla produzione

• Costi di riparazione delle apparecchiature

• Costi delle utenze e tasse degli impianti di produzione

I costi operativi di un'azienda sono costituiti da due componenti, costi fissi e costi variabili, che differiscono in modo importante.

Prezzi fissi

Un costo fisso è quello che non cambia con un aumento o una diminuzione delle vendite o della produttività e deve essere pagato indipendentemente dall'attività o dalle prestazioni dell'azienda. Ad esempio, un'azienda manifatturiera deve pagare l'affitto per lo spazio della fabbrica, indipendentemente da quanto sta producendo o guadagnando. Sebbene possa ridimensionare e ridurre il costo dei pagamenti dell'affitto, non può eliminare questi costi e quindi sono considerati fissi. I costi fissi generalmente includono i costi generali, l'assicurazione, la sicurezza e le attrezzature.

I costi fissi possono aiutare a realizzare economie di scala,. poiché quando molti dei costi di un'azienda sono fissi, l'azienda può realizzare più profitti per unità poiché produce più unità. In questo sistema, i costi fissi sono distribuiti sul numero di unità prodotte, rendendo la produzione più efficiente all'aumentare della produzione riducendo il costo di produzione medio per unità. Le economie di scala possono consentire alle grandi aziende di vendere gli stessi beni delle aziende più piccole a prezzi inferiori.

Il principio delle economie di scala può essere limitato in quanto i costi fissi generalmente devono aumentare con determinati parametri di crescita della produzione. Ad esempio, un'azienda manifatturiera che aumenta il proprio tasso di produzione in un determinato periodo alla fine raggiungerà un punto in cui avrà bisogno di aumentare le dimensioni dello spazio della sua fabbrica per accogliere l'aumento della produzione dei suoi prodotti.

Costi variabili

I costi variabili,. come suggerisce il nome, sono costituiti da costi che variano con la produzione. A differenza dei costi fissi, i costi variabili aumentano all'aumentare della produzione e diminuiscono al diminuire della produzione. Esempi di costi variabili includono i costi delle materie prime e il costo dell'elettricità. Affinché una catena di ristoranti fast food che vende patatine fritte possa aumentare le sue vendite, ad esempio, dovrà aumentare gli ordini di acquisto di patate dal suo fornitore.

A volte è possibile per un'azienda ottenere uno sconto sul volume o una "riduzione del prezzo" quando acquista forniture all'ingrosso, in cui il venditore accetta di ridurre leggermente il costo unitario in cambio dell'accordo dell'acquirente di acquistare regolarmente le forniture in grandi quantità. Di conseguenza, l'accordo potrebbe ridurre in qualche modo la correlazione tra un aumento o una diminuzione della produzione e un aumento o una diminuzione dei costi operativi dell'azienda.

Ad esempio, l'azienda di fast food può acquistare le sue patate a $ 0,50 per libbra quando acquista patate in quantità inferiori a 200 libbre. Tuttavia, il fornitore di patate può offrire alla catena di ristoranti un prezzo di $ 0,45 per libbra quando acquista patate in grandi quantità da 200 a 500 libbre. Gli sconti sui volumi in genere hanno un piccolo impatto sulla correlazione tra produzione e costi variabili, altrimenti l'andamento rimane lo stesso.

In genere, le aziende con un'elevata percentuale di costi variabili rispetto ai costi fissi sono considerate meno volatili, poiché i loro profitti dipendono maggiormente dal successo delle loro vendite. Allo stesso modo, anche la redditività e il rischio per le stesse aziende sono più facili da misurare.

Costi semivariabili

Oltre ai costi fissi e variabili, è anche possibile che i costi operativi di un'azienda siano considerati semivariabili (o "semifissi"). Questi costi rappresentano un misto di componenti fisse e variabili e possono essere pensati come esistenti tra costi fissi e costi variabili.I costi semivariabili variano in parte con l'aumento o la diminuzione della produzione, come i costi variabili, ma esistono ancora quando la produzione è zero, come i costi fissi.Questo è ciò che differenzia principalmente i costi semivariabili dai costi fissi e variabili costi.

Un esempio di costi semivariabili è il lavoro straordinario. I salari regolari per i lavoratori sono generalmente considerati costi fissi, poiché mentre la direzione di un'azienda può ridurre il numero di lavoratori e l'orario di lavoro retribuito, avrà sempre bisogno di una forza lavoro di una certa dimensione per funzionare. I pagamenti degli straordinari sono spesso considerati costi variabili, poiché il numero di ore di straordinario che un'azienda paga ai propri dipendenti aumenterà generalmente con l'aumento della produzione e diminuirà con la riduzione della produzione. Quando il salario è pagato in base a condizioni di produttività che consentono lo straordinario, il costo ha componenti sia fisse che variabili ed è considerato un costo semivariabile.

Esempio reale di costi operativi

Di seguito è riportato il conto economico di Apple Inc. (AAPL) per l'anno terminato il 25 settembre 2021, secondo il suo rapporto annuale 10-K :

• Apple ha registrato un fatturato totale o un fatturato netto di 365,8 miliardi di dollari per il periodo di 12 mesi.

• Il costo totale delle vendite (o costo delle merci vendute) è stato di $ 213 miliardi, mentre le spese operative totali sono state di $ 43,9 miliardi.

• Calcoliamo i costi operativi come $ 213 miliardi + $ 43,9 miliardi.

• I costi operativi (costo del venduto + spese operative) sono stati di 256,9 miliardi di dollari per il periodo.

I costi operativi totali di Apple devono essere esaminati su più trimestri per avere un'idea se l'azienda sta gestendo i propri costi operativi in modo efficace. Inoltre, gli investitori possono monitorare separatamente le spese operative e il costo delle merci vendute (o il costo delle vendite) per determinare se i costi aumentano o diminuiscono nel tempo.

SG&A vs. costi operativi

Le spese di vendita, generali e amministrative (SG&A) sono rilevate a conto economico come la somma di tutte le spese di vendita dirette e indirette e di tutte le spese generali e amministrative (G&A) di un'azienda. Include tutti i costi non direttamente legati alla realizzazione di un prodotto o all'esecuzione di un servizio, ovvero le SG&A includono i costi per la vendita e la fornitura di prodotti o servizi, oltre ai costi per la gestione dell'azienda.

SG&A include quasi tutto ciò che non è nel costo delle merci vendute (COGS). I costi operativi includono COGS più tutte le spese operative, comprese SG&A.

Limitazioni dei costi operativi

Come per qualsiasi metrica finanziaria, i costi operativi devono essere confrontati su più periodi di rendicontazione per avere un'idea di qualsiasi tendenza. Le aziende a volte possono tagliare i costi per un particolare trimestre, gonfiando temporaneamente i loro guadagni. Gli investitori devono monitorare i costi per vedere se stanno aumentando o diminuendo nel tempo, confrontando anche quei risultati con la performance di entrate e profitti.

Mette in risalto

• I costi operativi comuni oltre ai COGS possono includere affitto, attrezzature, costi di inventario, marketing, buste paga, assicurazioni e fondi stanziati per ricerca e sviluppo.

• I costi operativi includono sia i costi delle merci vendute (COGS) che altre spese operative, spesso denominate spese di vendita, generali e amministrative (SG&A).

• I costi operativi sono le spese correnti sostenute dalla normale gestione quotidiana di un'impresa.

• I costi operativi possono essere trovati e analizzati osservando il conto economico di un'azienda.

FAQ

Qual è la differenza tra costi operativi e costi di avvio?

I costi operativi sono le spese che un'azienda sostiene nelle sue normali operazioni quotidiane. I costi di avvio, d'altra parte, sono spese che una startup deve pagare come parte del processo di avvio della sua nuova attività. Anche prima che un'azienda apra le sue porte per la prima volta o inizi la produzione di un nuovo prodotto, dovrà spendere soldi solo per iniziare. Ad esempio, l'azienda potrebbe aver bisogno di spendere soldi in ricerca e sviluppo, acquisto di attrezzature, leasing su uffici e salari dei dipendenti. Una startup spesso paga questi costi attraverso prestiti aziendali o denaro da investitori privati. Ciò contrasta con i costi operativi, che vengono pagati attraverso i ricavi generati dalle vendite.

In che modo i costi operativi incidono sul profitto?

I costi operativi elevati o in aumento possono ridurre l' utile netto di un'azienda. La direzione di un'azienda cercherà modi per stabilizzare o ridurre i costi operativi, pur bilanciando la necessità di produrre beni che soddisfino le richieste dei consumatori. Se i costi operativi diventano troppo elevati, la direzione potrebbe dover aumentare il prezzo dei propri prodotti per mantenere la redditività. Rischiano quindi di perdere clienti a causa di concorrenti che sono in grado di produrre beni simili a un prezzo inferiore.

Qual è la formula del costo totale?

La formula del costo totale combina i costi fissi e variabili di un'impresa per produrre una quantità di beni o servizi. Per calcolare il costo totale, sommare il costo medio fisso per unità al costo medio variabile per unità. Moltiplica questo per il numero totale di unità per ricavare il costo totale. La formula del costo totale è importante perché aiuta la direzione a calcolare la redditività della propria attività. Aiuta i manager a individuare quali costi fissi o variabili potrebbero essere ridotti per aumentare i margini di profitto. Aiuta anche i manager a determinare il prezzo dei loro prodotti e confrontare la redditività di una linea di prodotti rispetto a un'altra.