Driftsomkostninger
Hvad er driftsomkostninger?
Driftsomkostninger er forbundet med vedligeholdelse og administration af en virksomhed i det daglige. Driftsomkostninger inkluderer direkte omkostninger til solgte varer (COGS) og andre driftsomkostninger - ofte kaldet salgs-, generelle og administrative omkostninger (SG&A) - som inkluderer husleje, løn og andre faste omkostninger samt omkostninger til råmaterialer og vedligeholdelse. Driftsomkostninger omfatter ikke-driftsomkostninger relateret til finansiering, såsom renter, investeringer eller omregning af fremmed valuta.
Driftsomkostningerne fratrækkes omsætningen for at nå frem til driftsindtægter og afspejles på en virksomheds resultatopgørelse.
Forståelse af driftsomkostninger
Virksomheder skal holde styr på driftsomkostninger samt omkostninger forbundet med ikke-driftsaktiviteter, såsom renteudgifter på et lån. Begge omkostninger opgøres forskelligt i en virksomheds bøger, hvilket giver analytikere mulighed for at bestemme, hvordan omkostninger er forbundet med indtægtsgenererende aktiviteter, og om virksomheden kan drives mere effektivt.
Generelt vil en virksomheds ledelse søge at maksimere virksomhedens overskud. Fordi overskuddet bestemmes både af den omsætning, virksomheden tjener, og det beløb, virksomheden bruger for at drive drift, kan fortjenesten øges både ved at øge omsætningen og ved at reducere driftsomkostningerne. Fordi at reducere omkostninger generelt virker som en nemmere og mere tilgængelig måde at øge profitten på, vil ledere ofte være hurtige til at vælge denne metode.
At trimme driftsomkostningerne for meget kan reducere en virksomheds produktivitet og som følge heraf også dens fortjeneste. Mens reduktion af bestemte driftsomkostninger normalt vil øge kortsigtet overskud, kan det også skade virksomhedens indtjening på lang sigt.
For eksempel, hvis en virksomhed reducerer sine annonceringsomkostninger, vil dens kortsigtede overskud sandsynligvis forbedres, da den bruger færre penge på driftsomkostninger. Men ved at reducere sin annoncering kan virksomheden også reducere sin kapacitet til at generere ny forretning, så indtjeningen i fremtiden kan lide.
Ideelt set søger virksomheder at holde driftsomkostningerne så lave som muligt, mens de stadig bevarer evnen til at øge salget.
Sådan beregnes driftsomkostninger
Følgende formel og trin kan bruges til at beregne driftsomkostningerne for en virksomhed. Du finder de nødvendige oplysninger fra virksomhedens resultatopgørelse, der bruges til at rapportere den økonomiske udvikling for regnskabsperioden.
Omkostninger til solgte varer+ span>Driftsudgifter
Fra en virksomheds resultatopgørelse tages de samlede omkostninger for solgte varer, eller COGS, som også kan kaldes salgsomkostninger.
Find samlede driftsudgifter, som skal ligge længere nede i resultatopgørelsen.
Tilføj samlede driftsudgifter og COGS for at nå frem til de samlede driftsomkostninger for perioden.
Typer af driftsomkostninger
Selvom driftsomkostninger generelt ikke inkluderer kapitaludlæg, kan de omfatte mange komponenter af driftsudgifter,. såsom:
Regnskabs- og advokatomkostninger
Bankudgifter
Salgs- og marketingomkostninger
Rejseudgifter
Udgifter til underholdning
Ikke-aktiverede forsknings- og udviklingsudgifter
Kontorforsyningsomkostninger
Leje
Udgifter til reparation og vedligeholdelse
Forsyningsudgifter
Løn- og lønudgifter
Driftsomkostninger vil også omfatte omkostningerne ved solgte varer, som er de omkostninger, der er direkte knyttet til produktionen af varer og tjenesteydelser. Nogle af omkostningerne inkluderer:
Direkte materialeomkostninger
Direkte arbejdskraft
Leje af anlægget eller produktionsanlægget
Ydelser og løn til produktionsmedarbejderne
Udgifter til reparation af udstyr
Forbrugsomkostninger og afgifter på produktionsfaciliteterne
En virksomheds driftsomkostninger består af to komponenter, faste omkostninger og variable omkostninger, som adskiller sig på væsentlige måder.
Faste omkostninger
En fast omkostning er en, der ikke ændres med en stigning eller et fald i salg eller produktivitet og skal betales uanset virksomhedens aktivitet eller præstation. For eksempel skal en produktionsvirksomhed betale husleje for fabriksplads, uanset hvor meget den producerer eller tjener. Selvom det kan reducere og reducere omkostningerne ved sine lejebetalinger, kan det ikke eliminere disse omkostninger, og derfor anses de for at være faste. Faste omkostninger omfatter generelt faste omkostninger, forsikring, sikkerhed og udstyr.
Faste omkostninger kan hjælpe med at opnå stordriftsfordele,. da når mange af en virksomheds omkostninger er faste, kan virksomheden tjene mere overskud pr. enhed, da den producerer flere enheder. I dette system er de faste omkostninger spredt ud over antallet af producerede enheder, hvilket gør produktionen mere effektiv, når produktionen stiger, ved at reducere de gennemsnitlige produktionsomkostninger pr. enhed. Stordriftsfordele kan give store virksomheder mulighed for at sælge de samme varer som mindre virksomheder til lavere priser.
Stordriftsfordele-princippet kan begrænses ved, at de faste omkostninger generelt skal stige med visse benchmarks i produktionsvæksten. For eksempel vil en produktionsvirksomhed, der øger sin produktionshastighed over en bestemt periode, i sidste ende nå et punkt, hvor den er nødt til at øge størrelsen af sin fabriksplads for at imødekomme den øgede produktion af sine produkter.
Variable omkostninger
Variable omkostninger,. som navnet antyder, består af omkostninger, der varierer med produktionen. I modsætning til faste omkostninger stiger variable omkostninger, når produktionen stiger, og falder, når produktionen falder. Eksempler på variable omkostninger omfatter råvareomkostninger og omkostninger til elektricitet. For at en fastfood-restaurantkæde, der sælger pommes frites, kan øge sit yngelsalg, skal den for eksempel øge sine indkøbsordrer af kartofler fra sin leverandør.
Det er nogle gange muligt for en virksomhed at opnå en mængderabat eller "prispause", når de køber forsyninger i løs vægt, hvor sælgeren indvilliger i at reducere omkostningerne pr. enhed en smule til gengæld for køberens aftale om regelmæssigt at købe forsyningerne i store mængder. Som følge heraf kan aftalen formindske sammenhængen mellem en stigning eller et fald i produktionen og en stigning eller et fald i virksomhedens driftsomkostninger.
For eksempel kan fastfood-virksomheden købe sine kartofler til $0,50 per pund, når det køber kartofler i mængder på mindre end 200 pund. Kartoffelleverandøren kan dog tilbyde restaurantkæden en pris på $0,45 per pund, når den køber kartofler i bulkmængder på 200 til 500 pund. Mængderabatter har generelt en lille indflydelse på sammenhængen mellem produktion og variable omkostninger, og tendensen er i øvrigt den samme.
Typisk anses virksomheder med en høj andel af variable omkostninger i forhold til faste omkostninger for at være mindre volatile, da deres fortjeneste er mere afhængig af succesen med deres salg. På samme måde er rentabiliteten og risikoen for de samme virksomheder også nemmere at måle.
Semi-variable omkostninger
Udover faste og variable omkostninger er det også muligt, at en virksomheds driftsomkostninger betragtes som semi-variable (eller "semi-fixed"). Disse omkostninger repræsenterer en blanding af faste og variable komponenter og kan tænkes at eksistere mellem faste omkostninger og variable omkostninger. Semi-variable omkostninger varierer delvist med stigninger eller fald i produktionen, som variable omkostninger, men eksisterer stadig, når produktionen er nul, ligesom faste omkostninger. Det er det, der primært adskiller semi-variable omkostninger fra faste omkostninger og variable omkostninger omkostninger.
Et eksempel på semi-variable omkostninger er overarbejde. Almindelig løn til arbejdere anses generelt for at være faste omkostninger, da mens en virksomheds ledelse kan reducere antallet af arbejdere og betalte arbejdstimer, vil den altid have brug for en arbejdsstyrke af en vis størrelse for at fungere. Overtidsbetalinger anses ofte for at være variable omkostninger, da antallet af overarbejdstimer, som en virksomhed betaler sine medarbejdere, generelt vil stige med øget produktion og falde med reduceret produktion. Når løn udbetales på grundlag af produktivitetsbetingelser, der giver mulighed for overarbejde, har omkostningerne både faste og variable komponenter og anses for at være en semi-variabel omkostning.
Eksempel på driftsomkostninger i den virkelige verden
Nedenfor er resultatopgørelsen for Apple Inc. (AAPL) for året, der slutter 25. september 2021, ifølge dens årlige 10-K- rapport:
Apple rapporterede en samlet omsætning eller nettoomsætning på 365,8 milliarder dollars for den 12-måneders periode.
De samlede omkostninger ved salg (eller omkostninger ved solgte varer) var 213 milliarder dollars, mens de samlede driftsudgifter var 43,9 milliarder dollars.
Vi beregner driftsomkostningerne til $213 milliarder + $43,9 milliarder.
Driftsomkostninger (salgsomkostninger + driftsomkostninger) var $256,9 milliarder i perioden.
Apples samlede driftsomkostninger skal undersøges over flere kvartaler for at få en fornemmelse af, om virksomheden styrer sine driftsomkostninger effektivt. Investorer kan også overvåge driftsomkostninger og omkostninger ved solgte varer (eller salgsomkostninger) separat for at bestemme, om omkostningerne enten stiger eller falder over tid.
SA&A vs. driftsomkostninger
Salgs-, general- og administrationsomkostninger (SG&A) indberettes i resultatopgørelsen som summen af alle direkte og indirekte salgsomkostninger og alle general- og administrationsomkostninger (G&A) i en virksomhed. Det inkluderer alle omkostninger, der ikke er direkte knyttet til at lave et produkt eller udføre en service - det vil sige, SG&A inkluderer omkostningerne til at sælge og levere produkter eller tjenester, ud over omkostningerne til at administrere virksomheden.
SG&A inkluderer næsten alt, hvad der ikke er i prisen på solgte varer (COGS). Driftsomkostninger inkluderer COGS plus alle driftsomkostninger, inklusive SA&A.
Begrænsninger af driftsomkostninger
Som med enhver finansiel metrik skal driftsomkostninger sammenlignes over flere rapporteringsperioder for at få en fornemmelse af enhver tendens. Virksomheder kan nogle gange reducere omkostningerne for et bestemt kvartal, hvilket midlertidigt puster deres indtjening op. Investorer skal overvåge omkostningerne for at se, om de stiger eller falder over tid, mens de også sammenligner disse resultater med resultaterne af omsætning og overskud.
Højdepunkter
Fælles driftsomkostninger ud over COGS kan omfatte husleje, udstyr, lageromkostninger, markedsføring, løn, forsikring og midler afsat til forskning og udvikling.
Driftsomkostninger omfatter både omkostninger til solgte varer (COGS) og andre driftsomkostninger – ofte kaldet salgs-, generelle og administrative (SG&A) omkostninger.
Driftsomkostninger er de løbende udgifter, der afholdes fra den normale dag-til-dag for at drive en virksomhed.
Driftsomkostninger kan findes og analyseres ved at se på en virksomheds resultatopgørelse.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er forskellen mellem driftsomkostninger og opstartsomkostninger?
Driftsomkostninger er de udgifter, som en virksomhed afholder i sin normale daglige drift. Opstartsomkostninger er på den anden side udgifter, som en startup skal betale som en del af processen med at starte sin nye virksomhed. Selv før en virksomhed åbner dørene for første gang eller begynder at producere et nyt produkt, skal den bruge penge bare for at komme i gang. For eksempel kan virksomheden have brug for at bruge penge på forskning og udvikling, udstyrskøb, en leasingkontrakt på kontorlokaler og medarbejderløn. En startup betaler ofte for disse omkostninger gennem erhvervslån eller penge fra private investorer. Dette står i modsætning til driftsomkostninger, som betales gennem indtægter fra salg.
Hvordan påvirker driftsomkostninger overskuddet?
Driftsomkostninger, der er høje eller stigende, kan reducere en virksomheds nettoresultat. En virksomheds ledelse vil lede efter måder at stabilisere eller reducere driftsomkostningerne, mens de stadig afbalancerer behovet for at fremstille varer, der opfylder forbrugernes krav. Hvis driftsomkostningerne bliver for høje, kan ledelsen være nødt til at øge prisen på deres produkter for at bevare rentabiliteten. De risikerer så at miste kunder til konkurrenter, der er i stand til at producere lignende varer til en lavere pris.
Hvad er den samlede omkostningsformel?
Totalomkostningsformlen kombinerer en virksomheds faste og variable omkostninger for at producere en mængde varer eller tjenesteydelser. For at beregne de samlede omkostninger skal du lægge den gennemsnitlige faste pris pr. enhed til den gennemsnitlige variable pris pr. enhed. Multiplicer dette med det samlede antal enheder for at udlede de samlede omkostninger. Formlen for samlede omkostninger er vigtig, fordi den hjælper ledelsen med at beregne rentabiliteten af deres virksomhed. Det hjælper ledere med at finde ud af, hvilke faste eller variable omkostninger der kan reduceres for at øge avancerne. Det hjælper også ledere med at bestemme prispunktet for deres produkter og sammenligne rentabiliteten af en produktlinje i forhold til en anden.
