custos operacionais
Quais são os custos operacionais?
Os custos operacionais estão associados à manutenção e administração de um negócio no dia-a-dia. Os custos operacionais incluem custos diretos de mercadorias vendidas (CPV) e outras despesas operacionais – geralmente chamadas de vendas, gerais e administrativas (SG&A) – que incluem aluguel, folha de pagamento e outros custos indiretos, bem como matérias-primas e despesas de manutenção. Os custos operacionais excluem as despesas não operacionais relacionadas ao financiamento, como juros, investimentos ou conversão de moeda estrangeira.
O custo operacional é deduzido da receita para chegar ao lucro operacional e é refletido na demonstração do resultado de uma empresa.
Entendendo os custos operacionais
As empresas precisam acompanhar os custos operacionais, bem como os custos associados a atividades não operacionais, como despesas com juros de um empréstimo. Ambos os custos são contabilizados de forma diferente nos livros contábeis de uma empresa, permitindo que os analistas determinem como os custos estão associados às atividades geradoras de receita e se o negócio pode ser executado com mais eficiência.
De um modo geral, a administração de uma empresa procurará maximizar os lucros para a empresa. Como os lucros são determinados tanto pela receita que a empresa ganha quanto pelo valor que a empresa gasta para operar, o lucro pode ser aumentado tanto pelo aumento da receita quanto pela diminuição dos custos operacionais. Como cortar custos geralmente parece uma maneira mais fácil e acessível de aumentar os lucros, os gerentes geralmente escolhem esse método rapidamente.
Cortar demais os custos operacionais pode reduzir a produtividade de uma empresa e, como resultado, seu lucro também. Embora a redução de qualquer custo operacional específico geralmente aumente os lucros de curto prazo, também pode prejudicar os lucros da empresa no longo prazo.
Por exemplo, se uma empresa cortar seus custos de publicidade, seus lucros de curto prazo provavelmente melhorarão, pois está gastando menos dinheiro em custos operacionais. No entanto, ao reduzir sua publicidade, a empresa também pode reduzir sua capacidade de gerar novos negócios, de modo que os lucros no futuro possam ser prejudicados.
Idealmente, as empresas procuram manter os custos operacionais tão baixos quanto possível, mantendo a capacidade de aumentar as vendas.
Como calcular os custos operacionais
A fórmula e as etapas a seguir podem ser usadas para calcular o custo operacional de uma empresa. Você encontrará as informações necessárias na demonstração de resultados da empresa que é usada para relatar o desempenho financeiro do período contábil.
Custo dos produtos vendidos+</ span>Despesas operacionais
Da demonstração de resultados de uma empresa, tire o custo total das mercadorias vendidas, ou CPV, que também pode ser chamado de custo das vendas.
Encontre as despesas operacionais totais, que devem estar mais abaixo na demonstração de resultados.
Some as despesas operacionais totais e o CPV para chegar aos custos operacionais totais do período.
Tipos de Custos Operacionais
Embora os custos operacionais geralmente não incluam despesas de capital, eles podem incluir muitos componentes de despesas operacionais,. como:
- Honorários advocatícios e contábeis
-Taxas bancarias
Custos de vendas e marketing
Despesas de viagem
Custos de entretenimento
Despesas de pesquisa e desenvolvimento não capitalizadas
custos de material de escritório
Aluguel
Custos de reparação e manutenção
despesas de utilidades
Salário e despesas salariais
Os custos operacionais também incluirão o custo das mercadorias vendidas, que são as despesas diretamente vinculadas à produção de bens e serviços. Alguns dos custos incluem:
Custos diretos de materiais
Mão de obra direta
Aluguel da planta ou instalação de produção
Benefícios e salários para os trabalhadores da produção
Custos de reparação de equipamentos
Custos de serviços públicos e impostos das instalações de produção
Os custos operacionais de uma empresa são compostos por dois componentes, custos fixos e custos variáveis, que diferem de maneiras importantes.
Custos fixos
Um custo fixo é aquele que não muda com o aumento ou diminuição das vendas ou da produtividade e deve ser pago independentemente da atividade ou desempenho da empresa. Por exemplo, uma empresa de manufatura deve pagar aluguel pelo espaço da fábrica, independentemente de quanto esteja produzindo ou ganhando. Embora possa reduzir e reduzir o custo de seus pagamentos de aluguel, não pode eliminar esses custos e, portanto, eles são considerados fixos. Os custos fixos geralmente incluem custos indiretos, seguro, segurança e equipamentos.
Os custos fixos podem ajudar a alcançar economias de escala,. pois quando muitos dos custos de uma empresa são fixos, a empresa pode obter mais lucro por unidade à medida que produz mais unidades. Nesse sistema, os custos fixos são distribuídos pelo número de unidades produzidas, tornando a produção mais eficiente à medida que a produção aumenta, reduzindo o custo médio unitário de produção. Economias de escala podem permitir que grandes empresas vendam os mesmos produtos que empresas menores por preços mais baixos.
O princípio das economias de escala pode ser limitado, pois os custos fixos geralmente precisam aumentar com certos parâmetros de referência no crescimento da produção. Por exemplo, uma empresa manufatureira que aumenta sua taxa de produção durante um período específico chegará a um ponto em que precisa aumentar o tamanho de seu espaço fabril para acomodar o aumento da produção de seus produtos.
Custos variáveis
Os custos variáveis,. como o nome indica, são compostos por custos que variam com a produção. Ao contrário dos custos fixos, os custos variáveis aumentam à medida que a produção aumenta e diminuem à medida que a produção diminui. Exemplos de custos variáveis incluem os custos das matérias-primas e o custo da eletricidade. Para que uma rede de restaurantes de fast-food que vende batatas fritas aumente suas vendas de batatas fritas, por exemplo, ela precisará aumentar seus pedidos de compra de batatas de seu fornecedor.
Às vezes, é possível que uma empresa obtenha um desconto por volume ou "redução de preço" ao comprar suprimentos a granel, enquanto o vendedor concorda em reduzir ligeiramente o custo por unidade em troca do acordo do comprador de comprar regularmente os suprimentos em grandes quantidades. Como resultado, o acordo pode diminuir um pouco a correlação entre um aumento ou diminuição na produção e um aumento ou diminuição nos custos operacionais da empresa.
Por exemplo, a empresa de fast-food pode comprar suas batatas a $ 0,50 por libra quando compra batatas em quantidades inferiores a 200 libras. No entanto, o fornecedor de batatas pode oferecer à cadeia de restaurantes um preço de $ 0,45 por libra quando comprar batatas em grandes quantidades de 200 a 500 libras. Os descontos por volume geralmente têm um pequeno impacto na correlação entre produção e custos variáveis, e a tendência permanece a mesma.
Normalmente, as empresas com uma elevada proporção de custos variáveis em relação aos custos fixos são consideradas menos voláteis, pois os seus lucros dependem mais do sucesso das suas vendas. Da mesma forma, a rentabilidade e o risco para as mesmas empresas também são mais fáceis de avaliar.
Custos Semivariáveis
Além dos custos fixos e variáveis, também é possível que os custos operacionais de uma empresa sejam considerados semivariáveis (ou “semifixos”). Esses custos representam uma mistura de componentes fixos e variáveis e podem ser pensados como existentes entre Isso é o que diferencia principalmente os custos semivariáveis dos custos fixos e dos custos variáveis.
Um exemplo de custos semivariáveis é o trabalho de horas extras. Os salários regulares dos trabalhadores são geralmente considerados custos fixos, pois, embora a administração de uma empresa possa reduzir o número de trabalhadores e as horas de trabalho remuneradas, sempre precisará de uma força de trabalho de algum tamanho para funcionar. Os pagamentos de horas extras são frequentemente considerados custos variáveis, pois o número de horas extras que uma empresa paga a seus trabalhadores geralmente aumenta com o aumento da produção e diminui com a produção reduzida. Quando os salários são pagos com base em condições de produtividade que permitem horas extras, o custo tem componentes fixos e variáveis e é considerado um custo semivariável.
Exemplo do mundo real de custos operacionais
Abaixo está a demonstração de resultados da Apple Inc. (AAPL) para o ano que termina em setembro. 25, 2021, de acordo com seu relatório anual 10-K :
A Apple reportou receita total ou vendas líquidas de US$ 365,8 bilhões no período de 12 meses.
O custo total das vendas (ou custo dos produtos vendidos) foi de US$ 213 bilhões, enquanto as despesas operacionais totais foram de US$ 43,9 bilhões.
Calculamos os custos operacionais em US$ 213 bilhões + US$ 43,9 bilhões.
Os custos operacionais (custo das vendas + despesas operacionais) foram de US$ 256,9 bilhões no período.
Os custos operacionais totais da Apple devem ser examinados ao longo de vários trimestres para se ter uma noção de se a empresa está administrando seus custos operacionais de forma eficaz. Além disso, os investidores podem monitorar as despesas operacionais e o custo dos produtos vendidos (ou custo das vendas) separadamente para determinar se os custos estão aumentando ou diminuindo ao longo do tempo.
SG&A vs. custos operacionais
As despesas de vendas, gerais e administrativas (SG&A) são relatadas na demonstração do resultado como a soma de todas as despesas diretas e indiretas de vendas e todas as despesas gerais e administrativas (G&A) de uma empresa. Inclui todos os custos não diretamente vinculados à fabricação de um produto ou à execução de um serviço, ou seja, o SG&A inclui os custos de venda e entrega de produtos ou serviços, além dos custos de gerenciamento da empresa.
O SG&A inclui quase tudo que não está no custo dos produtos vendidos (CPV). Os custos operacionais incluem o CPV mais todas as despesas operacionais, incluindo SG&A.
Limitações dos Custos Operacionais
Como acontece com qualquer métrica financeira, os custos operacionais devem ser comparados em vários períodos de relatório para se ter uma noção de qualquer tendência. As empresas às vezes podem cortar custos para um determinado trimestre, o que infla seus ganhos temporariamente. Os investidores devem monitorar os custos para ver se estão aumentando ou diminuindo ao longo do tempo, ao mesmo tempo em que comparam esses resultados com o desempenho da receita e do lucro.
##Destaques
Os custos operacionais comuns, além do CPV, podem incluir aluguel, equipamentos, custos de estoque, marketing, folha de pagamento, seguro e fundos alocados para pesquisa e desenvolvimento.
Os custos operacionais incluem os custos das mercadorias vendidas (CPV) e outras despesas operacionais – geralmente chamadas de despesas de vendas, gerais e administrativas (SG&A).
Os custos operacionais são as despesas contínuas incorridas no dia-a-dia normal da gestão de um negócio.
Os custos operacionais podem ser encontrados e analisados observando a demonstração de resultados de uma empresa.
##PERGUNTAS FREQUENTES
Qual é a diferença entre custos operacionais e custos de inicialização?
Os custos operacionais são as despesas que uma empresa incorre em suas operações normais do dia-a-dia. Os custos de inicialização, por outro lado, são despesas que uma startup deve pagar como parte do processo de iniciar seu novo negócio. Mesmo antes de uma empresa abrir suas portas pela primeira vez ou iniciar a produção de um novo produto, ela terá que gastar dinheiro apenas para começar. Por exemplo, a empresa pode precisar gastar dinheiro em pesquisa e desenvolvimento, compra de equipamentos, aluguel sobre o espaço do escritório e os salários dos funcionários. Uma startup geralmente paga esses custos por meio de empréstimos comerciais ou dinheiro de investidores privados. Isso contrasta com os custos operacionais, que são pagos por meio da receita gerada pelas vendas.
Como os custos operacionais afetam o lucro?
Custos operacionais altos ou crescentes podem reduzir o lucro líquido de uma empresa. A administração de uma empresa procurará maneiras de estabilizar ou diminuir os custos operacionais enquanto ainda equilibra a necessidade de fabricar bens que atendam às demandas dos consumidores. Se os custos operacionais se tornarem muito altos, a administração pode precisar aumentar o preço de seus produtos para manter a lucratividade. Eles então correm o risco de perder clientes para concorrentes que são capazes de produzir bens semelhantes a um preço mais baixo.
Qual é a fórmula do custo total?
A fórmula do custo total combina os custos fixos e variáveis de uma empresa para produzir uma quantidade de bens ou serviços. Para calcular o custo total, adicione o custo fixo médio por unidade ao custo variável médio por unidade. Multiplique isso pelo número total de unidades para obter o custo total.A fórmula do custo total é importante porque ajuda a administração a calcular a lucratividade de seus negócios. Ele ajuda os gerentes a identificar quais custos fixos ou variáveis podem ser reduzidos para aumentar as margens de lucro. Também ajuda os gerentes a determinar o preço de seus produtos e comparar a lucratividade de uma linha de produtos com outra.
