Enterprise Information Management (EIM)
Hvað er Enterprise Information Management (EIM)?
Fyrirtækjaupplýsingastjórnun (EIM) vísar til hagræðingar, geymslu og vinnslu gagna sem fyrirtæki búa til og nota. Fyrirtækjaupplýsingastjórnun leitast við að tryggja að gögnum, sem viðskiptaeign, sé stjórnað á öruggan hátt í gegnum líftíma þess og að þau séu aðgengileg viðeigandi viðskiptaferlum.
Skilningur á fyrirtækjaupplýsingastjórnun (EIM)
Fyrirtækjaupplýsingastjórnun (EIM), tiltölulega ný upplýsingastjórnunargrein, er oft notuð sem alhliða merki fyrir ferla, stefnur og hugbúnaðarlausnir sem notaðar eru til að stjórna gögnum í stóru fyrirtæki í gegnum daglegan rekstur. Fyrir litlar aðgerðir með einum stað getur skjalaskápur með læsingu verið allt sem þarf. En yfirgripsmeira og sérhannaðar kerfi er venjulega þörf fyrir stórt fyrirtæki með útibú og viðskiptalínur sem spanna landamæri með mismunandi regluverkum fyrir persónuvernd og gagnanotkun.
Auk þess að vera hluti af hagkvæmni fyrirtækja, er EIM hluti af lagafylgni margra fyrirtækja þar sem viðskiptaupplýsingar hafa sérstakar kröfur um varðveislu og eyðingu. Með því að meðhöndla viðkvæmar persónuupplýsingar sem hluta af viðskiptum hafa mörg fjármálafyrirtæki verið snemma að nota upplýsingastjórnun fyrirtækja.
Sérstök atriði
Þjóðir og efnahagssvæði eins og Evrópusambandið (ESB) hafa orðið virkari í stjórnun þeirra á gögnum á stafrænni öld. Nýjar reglugerðir eins og General Data Protection Regulation (GDPR) krefjast þess nú að sérstakir gagnaverndarfulltrúar (DPO) setji varðveislutíma og aðgangsrétt innan stofnunar fyrir persónuupplýsingar. EIM hefur komið fram sem ein möguleg fylgnilausn fyrir þessar reglur.
Kostir og gallar EIM
Eins og áður hefur verið bent á, leitast upplýsingastjórnun fyrirtækja við að auka skilvirkni, öryggi og skilvirkni gagnanotkunar, auk þess að auka gagnsæi. EIM leyfir samþættingu gagna yfir fyrirtæki, veitir notendum samræmda sýn, stuðlar að samvinnu þvert á stofnunina, bætir gagnagæði og gerir stofnuninni kleift að bregðast við kröfum markaðarins.
Hins vegar stendur EIM frammi fyrir nokkrum áskorunum, þar á meðal fjölbreytileika skráarsniða - mismunandi hvernig skrár eru skipulagðar, gögn föst í eldri kerfum og almenn notendaupplifun. Fyrirtæki verða að geta sigrast á ákveðnum áskorunum þegar þeir hanna ramma fyrir EIM stefnu sína, þar á meðal skipulagsáskoranir (þar sem þau eru núna á móti hvar þau vilja vera), hvers konar stuðning sérfræðingar í gögnum hafa frá stjórnendum fyrirtækja og hvernig á að takast á við heildargagnastjórnun. Margar stórar stofnanir hafa deildir og starfrænar einingar sem starfa í sílóum. Að yfirstíga þessa hindrun er áskorun á margan hátt, sérstaklega þegar verið er að kynna aðferðir við stjórnun fyrirtækjaupplýsinga. Í flestum tilfellum er það ekki ein aðferð sem hentar öllum. Þess í stað ættu fyrirtæki að vera reiðubúin að beita bestu starfsvenjum við nálgun sína.
##Hápunktar
Fyrir sum fyrirtæki er stjórnun fyrirtækjaupplýsinga lagaleg nauðsyn þar sem þau eru stjórnað af lögum sem kveða á um hvernig gögnum er varðveitt og þeim eytt.
Upplýsingastjórnun fyrirtækja (EIM) vísar til hagkvæmrar notkunar gagna innan fyrirtækis.
EIM stuðlar að auknu öryggi, aukinni skilvirkni, bættum gagnagæðum og samþættingu gagna.
Sumar áskoranir við innleiðingu fyrirtækjaupplýsingastjórnunaraðferða fela í sér að breyta fyrirtækjamenningu, öðlast inntöku stjórnenda og umbreyta og flytja gögn.
