umboð

Hvað er umboð?

Umboðsmaður er umboðsmaður sem hefur lagalega heimild til að koma fram fyrir hönd annars aðila eða snið sem gerir fjárfesti kleift að greiða atkvæði án þess að vera líkamlega viðstaddur fundinn. Hluthafar sem ekki mæta á aðalfund félags geta greitt atkvæði með hlutum sínum með umboði með því að leyfa einhverjum öðrum að greiða atkvæði fyrir þeirra hönd, eða þeir geta greitt atkvæði með pósti.

Hvernig virkar umboð?

Þó að umboðskosningu sé oft valkostur hvetja stjórnendur hluthafa til að kjósa í eigin persónu. Ef hluthafi getur ekki mætt er annar kostur að greiða atkvæði með umboði. Til þess að einstaklingur geti komið fram sem umboðsmaður fyrir einstakling getur verið krafist formlegra gagna sem greina frá því að hve miklu leyti umboðsmaður getur talað fyrir hönd viðkomandi. Formlegt umboðsskjal gæti þurft til að veita heimildir til að ljúka ákveðnum aðgerðum. Hluthafi undirritar umboð og veitir tilnefndum einstaklingi opinbera heimild til að greiða atkvæði fyrir hönd tilgreinds hluthafa á aðalfundi.

Umboðsmaður getur ekki greitt atkvæði ef hluthafi mætir of seint og ákveður að kjósa sjálfan sig.

Umboðsyfirlýsingar

Fyrir árlegan hluthafafund fá allir hluthafar pakka með upplýsingum sem inniheldur umboðsyfirlýsinguna. Umboðsgögnin veita hluthöfum þær upplýsingar sem nauðsynlegar eru til að hægt sé að greiða atkvæði um málefni sem eru mikilvæg fyrir afkomu félagsins. Umboðsyfirlýsing veitir hluthöfum og væntanlegum fjárfestum innsýn í stjórnarhætti og stjórnun fyrirtækja. Umboðsmaður veitir mikilvægar upplýsingar um dagskrárliði aðalfundar, tilgreinir hæfi stjórnenda og stjórnarmanna, er kjörseðill fyrir stjórnarkjör, skráir stærstu hluthafa hlutabréfa í fyrirtæki og veitir ítarlegar upplýsingar um starfskjör stjórnenda. . Einnig liggja fyrir tillögur stjórnenda og hluthafa.

Umboðsyfirlýsingar verða að vera lögð inn hjá eftirlitsyfirvöldum, svo sem verðbréfaeftirlitinu (SEC) í Bandaríkjunum, árlega fyrir ársfund félagsins.

Þegar greitt er fjaratkvæði með umboði geta hluthafar átt kost á að greiða atkvæði með pósti, síma eða á netinu. Hluthafar nota upplýsingarnar í umboðsyfirlýsingunum til að aðstoða við ákvarðanatökuferlið.

Hver sem er getur flett upp umboðsyfirlýsingu opinbers fyrirtækis í gegnum vefsíðu SEC undir nafninu "DEF 14A."

Kostir umboðs

Stjórnendur tryggja að eignarhagsmunir séu að fullu tryggðir með því að hvetja hluthafa sem ekki geta sótt ársfundi til að greiða atkvæði með umboði. Upplýsingar sem fram koma á ársfundum hafa oft áhrif á framtíðarstefnu fyrirtækisins, sem getur haft bein áhrif á verðmæti hluthafa í fyrirtækinu.

Raunverulegt dæmi um umboð

Hér að neðan er hluti af umboðsgögnum fyrir árlegan hluthafafund Corning Inc. árið 2016 .

• Úthlutað umboð félagsins er auðkennt með bláu sem sýnir að umboðsmaður getur greitt atkvæði hluthafa.

• Eins og fram kemur í feitletruðu yfirlýsingunni, ef ekki er valið, verða tilnefndir stjórnarmenn kosnir af umboðsmanni.

Umboðskort

• Hér að neðan er umboðskortið sem sýnir tiltekna stjórnarmenn sem átti að greiða atkvæði um auk nokkurra tillagna stjórnenda. Ef hluthafinn vildi kjósa gæti umboðskortið verið sent til félagsins.

##Hápunktar

• Umboðsyfirlýsing er pakki af skjölum sem innihalda nauðsynlegar upplýsingar til að greiða upplýstar atkvæði um málefni sem fyrirtækið stendur frammi fyrir.

• Umboðsmaður er umboðsmaður sem hefur lagalega heimild til að koma fram fyrir hönd annars aðila.

• Stjórnendur tryggja að eignarhagsmunir séu að fullu tryggðir með því að hvetja hluthafa sem ekki geta sótt ársfundi til að greiða atkvæði með umboði.

• Umboðið getur einnig leyft fjárfesti að greiða atkvæði án þess að vera líkamlega viðstaddur árlegan hluthafafund.