会計ソフトウェア

##会計ソフトウェアとは何ですか？

会計ソフトウェアは、簿記係と会計士が会社の金融取引を記録および報告するのを支援するコンピュータプログラムです。会計ソフトウェアの機能は製品ごとに異なります。大企業は、多くの異なる部門からの膨大な量のデータを統合するカスタマイズされたソリューションを実装することを選択する場合があります。中小企業は、多くの場合、既製の製品を選択します。

##会計ソフトウェアを理解する

会計ソフトウェアは、現代のビジネスにとって非常に貴重なリソースです。ソフトウェアを使用すると、金融取引の詳細な追跡と、ほぼ瞬時のレポートおよび分析が可能になります。会計ソフトウェアの前は、これらのタスクは大規模なトランザクションジャーナルを使用して手動で実行する必要がありました。

アドホックレポートは、手動入力の統合に伴う労力のため、一般的に非現実的でした。会計ソフトウェアはこれらのタスクを自動化し、会計のコストを削減し、タイムリーなレポートを通じてより良い財務上の意思決定を可能にします。

会計ソフトウェアはまた、物理的なスペースを占有することなく、大量のデータを保存することを可能にします。これにより、データのバインダーを格納するための大きなファイルルームが不要になるため、企業が必要とするオフィススペースが少なくなります。オフィススペースが少ないため、コストを節約できます。

会計ソフトウェアを介して会計情報に簡単にアクセスできるため、監査、特に何年も前の情報を評価する必要がある監査を簡単に完了することができます。これは、内部監査を支援するだけでなく、税務上の財務を調査する必要がある場合に、内国歳入庁（IRS）などの外部グループも支援します。

##会計ソフトウェアの選択

中小企業向けのIntuitのQuickbooksから、大企業向けのMicrosoft、SAP、Oracleの製品まで、すべての企業向けの会計ソフトウェアパッケージがあります。特徴的な機能のいくつかは、経費報告、 LIFOおよびFIFO在庫報告、 POS統合、バッチ管理、文書管理、および複数通貨取引記録の機能です。

また、会計ソフトウェアをどこに、どのように展開するか（オンプレミス、サービスとしてのソフトウェア（SaaS）としてホストされる、またはクラウド内）も重要です。すべてのタイプの企業ですぐに使用できる一般的な会計ソフトウェアパッケージがありますが、他のパッケージでは、業界またはビジネスの特定のニーズに合わせてカスタマイズする必要があります。他のタイプのソフトウェアパッケージと同様に、会計ソフトウェアの価格設定は、サービスのレベルに応じて、定額料金（たとえば、月額サブスクリプション）、時間ベース、ユーザーベース、および段階的料金の形式をとることができます。

選択した会計ソフトウェアによっては、ソフトウェア会社の代表者が顧客のオフィスを訪れ、会計ソフトウェアのデモンストレーションを行ったり、会社の会計部門内で適切かつ安全に実装したりする場合があります。

##ハイライト

-会計ソフトウェアは、会計士が会社の金融取引を記録および報告するのを支援するコンピュータプログラムです。

-会計ソフトウェアを使用すると、古い会計データを簡単に取得できます。これは、内部および外部の監査に役立ちます。

-企業が異なれば、会計ソフトウェアのニーズも異なります。一般的な既製の会計ソフトウェアのみが必要な場合もあれば、カスタマイズされた複雑な会計ソフトウェアが必要な場合もあります。

-会計ソフトウェアを使用すると、会計計算の実行、理解、分析が容易になります。

-会計ソフトウェアを提供する企業には、Intuit、Microsoft、SAP、およびOracleが含まれます。

-会計ソフトウェアでは、物理データの使用が廃止され、家賃のコストを節約できるため、必要なオフィススペースが少なくて済みます。