लेखांकन सॉफ्टवेयर

अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर क्या है?

एक फर्म के वित्तीय लेनदेन को रिकॉर्ड करने और रिपोर्ट करने में बुककीपर और एकाउंटेंट की सहायता करता है। लेखांकन सॉफ्टवेयर की कार्यक्षमता उत्पाद से उत्पाद में भिन्न होती है। बड़ी कंपनियां एक अनुकूलित समाधान लागू करना चुन सकती हैं जो कई अलग-अलग विभागों से बड़ी मात्रा में डेटा को एकीकृत करता है। छोटी फर्में अक्सर एक ऑफ-द-शेल्फ उत्पाद चुनती हैं।

अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर को समझना

लेखांकन सॉफ्टवेयर आधुनिक व्यवसायों के लिए एक अमूल्य संसाधन है। सॉफ्टवेयर वित्तीय लेनदेन की विस्तृत ट्रैकिंग और निकट-तात्कालिक रिपोर्टिंग और विश्लेषण की अनुमति देता है। लेखांकन सॉफ्टवेयर से पहले, इन कार्यों को बड़ी लेनदेन पत्रिकाओं का उपयोग करके हाथ से किया जाना था ।

मैन्युअल प्रविष्टियों को समेकित करने में शामिल श्रम के कारण तदर्थ रिपोर्टिंग आम तौर पर अव्यावहारिक थी। लेखांकन सॉफ्टवेयर इन कार्यों को स्वचालित करता है, लेखांकन की लागत को कम करता है और समय पर रिपोर्टिंग के माध्यम से बेहतर वित्तीय निर्णय लेने की अनुमति देता है।

लेखांकन सॉफ्टवेयर भी भौतिक स्थान लेने के बिना कई मात्रा में डेटा के भंडारण की अनुमति देता है। इसके परिणामस्वरूप कंपनियों को कम कार्यालय स्थान की आवश्यकता होती है क्योंकि उन्हें अब डेटा के बाइंडरों को संग्रहीत करने के लिए बड़े फ़ाइल कक्षों की आवश्यकता नहीं होती है। कम कार्यालय स्थान लागत बचत की अनुमति देता है।

ऑडिट को पूरा करना आसान बनाती है , विशेष रूप से उन लोगों के लिए जिन्हें वर्षों पहले की जानकारी का मूल्यांकन करने की आवश्यकता होती है। यह न केवल आंतरिक ऑडिट में सहायता करता है बल्कि आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) जैसे बाहरी समूहों की भी सहायता करता है , यदि उन्हें कर उद्देश्यों के लिए वित्तीय जांच की आवश्यकता होती है।

लेखा सॉफ्टवेयर विकल्प

सभी कंपनियों के लिए लेखांकन सॉफ्टवेयर पैकेज हैं, छोटे उद्यमों के लिए Intuit's Quickbooks से लेकर बड़े उद्यमों के लिए Microsoft, SAP और Oracle की पेशकशों तक। व्यय रिपोर्टिंग, LIFO और FIFO इन्वेंट्री रिपोर्टिंग, पॉइंट-ऑफ़-सेल एकीकरण, बैच प्रबंधन, दस्तावेज़ प्रबंधन और बहु-मुद्रा लेनदेन रिकॉर्डिंग में कुछ विशिष्ट विशेषताएं हैं ।

यह भी महत्वपूर्ण है कि लेखांकन सॉफ़्टवेयर कहाँ या कैसे परिनियोजित किया जाता है: ऑन-प्रिमाइसेस, सॉफ़्टवेयर-एज़-ए-सर्विस (SaaS), या क्लाउड में होस्ट किया जाता है । सामान्य लेखांकन सॉफ्टवेयर पैकेज हैं जिनका उपयोग सभी प्रकार की कंपनियों के लिए तुरंत किया जा सकता है, जबकि अन्य पैकेजों को किसी उद्योग या व्यवसाय की विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए अनुकूलन की आवश्यकता होती है। अन्य प्रकार के सॉफ़्टवेयर पैकेजों की तरह, लेखांकन सॉफ़्टवेयर के लिए मूल्य निर्धारण एक फ्लैट-दर (जैसे, एक मासिक सदस्यता), समय-आधारित, प्रति उपयोगकर्ता-आधारित और सेवा के स्तर के आधार पर स्तरीय-दरों का रूप ले सकता है।

चुने गए लेखांकन सॉफ़्टवेयर के आधार पर, सॉफ़्टवेयर कंपनी के प्रतिनिधि ग्राहक के कार्यालय में जा सकते हैं और लेखांकन सॉफ़्टवेयर का प्रदर्शन कर सकते हैं और साथ ही फर्म के लेखा विभाग के भीतर इसे ठीक से और सुरक्षित रूप से कार्यान्वित कर सकते हैं।

##हाइलाइट

• एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर एक कंप्यूटर प्रोग्राम है जो एक फर्म के वित्तीय लेनदेन को रिकॉर्ड करने और रिपोर्ट करने में एकाउंटेंट की सहायता करता है।

• अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर पुराने अकाउंटिंग डेटा को पुनः प्राप्त करना आसान बनाता है, जो आंतरिक और बाहरी ऑडिट के लिए सहायक होता है।

• अलग-अलग फर्मों की अलग-अलग अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर जरूरतें होती हैं। कुछ को केवल सामान्य, शेल्फ अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता हो सकती है, जबकि अन्य को अनुकूलित, जटिल लेखांकन सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता होगी।

• लेखांकन सॉफ्टवेयर लेखांकन गणनाओं को निष्पादित करने, समझने और विश्लेषण करने में आसान बनाता है।

• अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर पेश करने वाली कंपनियों में Intuit, Microsoft, SAP और Oracle शामिल हैं।

• लेखांकन सॉफ्टवेयर के साथ कम कार्यालय स्थान की आवश्यकता होती है, क्योंकि यह भौतिक डेटा के उपयोग को अप्रचलित बनाता है, जिससे किराए के संबंध में लागत बचती है।