Hugbúnaður fyrir bókhald

Hvað er bókhaldshugbúnaður?

Bókhaldshugbúnaður er tölvuforrit sem aðstoðar bókhaldara og endurskoðendur við að skrá og tilkynna fjárhagsfærslur fyrirtækis. Virkni bókhaldshugbúnaðar er mismunandi eftir vöru. Stærri fyrirtæki gætu valið að innleiða sérsniðna lausn sem samþættir mikið magn gagna frá mörgum mismunandi deildum. Lítil fyrirtæki velja oft hilluna.

Skilningur á bókhaldshugbúnaði

Bókhaldshugbúnaður er ómetanleg auðlind fyrir nútíma fyrirtæki. Hugbúnaður gerir nákvæma eftirlit með fjármálaviðskiptum og skýrslugerð og greiningu næstum samstundis. Áður en bókhaldshugbúnaður var gerður þurfti að framkvæma þessi verkefni í höndunum með því að nota stórar færslubækur.

Ad hoc skýrslugerð var almennt óframkvæmanleg vegna vinnunnar sem fylgdi því að sameina handvirku færslurnar. Bókhaldshugbúnaður gerir þessi verkefni sjálfvirk, dregur úr kostnaði við bókhald og gerir betri fjárhagslega ákvarðanatöku kleift með tímanlegri skýrslugerð.

Bókhaldshugbúnaður gerir einnig kleift að geyma mikið magn af gögnum án þess að þurfa að taka upp líkamlegt pláss. Þetta leiðir til þess að fyrirtæki þurfa minna skrifstofupláss vegna þess að þau þurfa ekki lengur stór skráarherbergi til að geyma gagnabindiefni. Minni skrifstofupláss gerir ráð fyrir kostnaðarsparnaði.

Hæfni til að fá auðveldlega aðgang að bókhaldsupplýsingum í gegnum bókhaldshugbúnað gerir það auðveldara að ljúka úttektum,. sérstaklega þeim sem krefjast mats á upplýsingum frá árum áður. Þetta hjálpar ekki aðeins við innri endurskoðun heldur aðstoðar einnig utanaðkomandi hópa, eins og ríkisskattstjórann (IRS), ef þeir þurfa að rannsaka fjárhag í skattalegum tilgangi.

Val á bókhaldshugbúnaði

Það eru til bókhaldshugbúnaðarpakkar fyrir öll fyrirtæki, allt frá Intuit's Quickbooks fyrir lítil til meðalstór fyrirtæki til tilboða frá Microsoft, SAP og Oracle fyrir stór fyrirtæki. Sumir sérkennilegir eiginleikar eru virkni í kostnaðarskýrslu, LIFO og FIFO birgðaskýrslu, samþættingu á sölustöðum,. lotustjórnun, skjalastjórnun og skráningu á mörgum gjaldmiðlum.

Einnig mikilvægt er hvar eða hvernig bókhaldshugbúnaðurinn er notaður: á staðnum, hýst sem hugbúnaður-sem-þjónusta (SaaS) eða í skýinu. Það eru almennir bókhaldshugbúnaðarpakkar sem hægt er að nota strax fyrir allar tegundir fyrirtækja, á meðan aðrir pakkar krefjast sérsníða fyrir sérstakar þarfir atvinnugreinar eða fyrirtækis. Eins og með aðrar gerðir hugbúnaðarpakka getur verðlagning fyrir bókhaldshugbúnað verið í formi fastra gjalda (td mánaðaráskrift), tímabundið, á hvern notanda, og þrepaskipt verð eftir þjónustustigi.

Það fer eftir bókhaldshugbúnaði sem valinn er, fulltrúar frá hugbúnaðarfyrirtækinu geta heimsótt skrifstofu viðskiptavinar og sýnt bókhaldshugbúnaðinn auk þess að útfæra hann á réttan og öruggan hátt innan bókhaldsdeildar fyrirtækisins.

##Hápunktar

• Bókhaldshugbúnaður er tölvuforrit sem aðstoðar endurskoðendur við að skrá og tilkynna fjárhagsfærslur fyrirtækis.

• Bókhaldshugbúnaður auðveldar endurheimt gamalla bókhaldsgagna, sem er gagnlegt fyrir innri og ytri endurskoðun.

• Mismunandi fyrirtæki hafa mismunandi þarfir fyrir bókhaldshugbúnað. Sumir þurfa kannski aðeins almennan bókhaldshugbúnað, en aðrir þurfa sérsniðinn, flókinn bókhaldshugbúnað.

• Bókhaldshugbúnaður gerir bókhaldsútreikninga auðveldara að framkvæma, skilja og greina.

• Fyrirtæki sem bjóða upp á bókhaldshugbúnað eru Intuit, Microsoft, SAP og Oracle.

• Minna skrifstofupláss er krafist með bókhaldshugbúnaði, þar sem það gerir notkun líkamlegra gagna úrelt, sem sparar kostnað í sambandi við leigu.