Investor's wiki

Kirjanpito-ohjelmisto

Kirjanpito-ohjelmisto

Mikä on kirjanpitoohjelmisto?

Kirjanpitoohjelmisto on tietokoneohjelma, joka auttaa kirjanpitäjiä ja kirjanpitäjiä kirjaamaan ja raportoimaan yrityksen taloudellisia tapahtumia. Kirjanpitoohjelmiston toiminnallisuus vaihtelee tuotteista riippuen. Suuremmat yritykset voivat halutessaan ottaa käyttöön räätälöidyn ratkaisun, joka yhdistää suuren määrän dataa useilta eri osastoilta. Pienet yritykset valitsevat usein valmiin tuotteen.

Kirjanpitoohjelmiston ymmärtäminen

Kirjanpitoohjelmisto on korvaamaton resurssi nykyaikaisille yrityksille. Ohjelmisto mahdollistaa rahoitustapahtumien yksityiskohtaisen seurannan ja lähes välittömän raportoinnin ja analyysin. Ennen kirjanpitoohjelmistoa nämä tehtävät oli suoritettava käsin käyttämällä suuria tapahtumapäiväkirjoja.

Ad hoc -raportointi oli yleensä epäkäytännöllistä, koska manuaalisten merkintöjen yhdistämiseen tarvittiin työtä. Kirjanpitoohjelmisto automatisoi nämä tehtävät, mikä vähentää kirjanpidon kustannuksia ja mahdollistaa paremman taloudellisen päätöksenteon oikea-aikaisen raportoinnin avulla.

Kirjanpitoohjelmisto mahdollistaa myös lukuisten tietomäärien tallentamisen ilman fyysistä tilaa. Tämä johtaa siihen, että yritykset tarvitsevat vähemmän toimistotilaa, koska ne eivät enää tarvitse suuria tiedostotiloja datakansioiden tallentamiseen. Vähemmän toimistotilaa mahdollistaa kustannussäästöjä.

Mahdollisuus päästä helposti kirjanpitotietoihin kirjanpito-ohjelmiston kautta helpottaa tarkastusten suorittamista,. erityisesti sellaisia, jotka vaativat aikaisempien vuosien tietojen arviointia. Tämä ei ainoastaan auta sisäisissä tarkastuksissa,. vaan myös ulkopuolisia ryhmiä, kuten Internal Revenue Service (IRS), jos heidän on tutkittava talousasioita verotusta varten.

Kirjanpitoohjelmiston valinnat

Kirjanpitoohjelmistopaketteja on kaikille yrityksille, Intuitin Quickbookeista pienille ja keskisuurille yrityksille Microsoftin, SAP:n ja Oraclen tarjontaan suurille yrityksille. Eräitä ominaisuuksia ovat kuluraportoinnin, LIFO- ja FIFO - varastoraportoinnin, myyntipisteiden integroinnin, eränhallinnan, dokumenttien hallinnan ja usean valuutan tapahtumien kirjaamisen toiminnot.

Tärkeää on myös se, missä tai miten kirjanpitoohjelmisto on otettu käyttöön: paikan päällä, isännöitynä ohjelmistona palveluna (SaaS) vai pilvessä. On olemassa yleisiä kirjanpitoohjelmistopaketteja, joita voidaan käyttää heti kaikentyyppisissä yrityksissä, kun taas muut paketit vaativat räätälöinnin toimialan tai yrityksen erityistarpeisiin. Kuten muidenkin ohjelmistopakettien kohdalla, kirjanpitoohjelmistojen hinnoittelu voi tapahtua kiinteähintaisena (esim. kuukausitilauksena), aikaperusteisena, käyttäjäkohtaisena ja porrastettuna palvelun tason mukaan.

Valitusta kirjanpito-ohjelmistosta riippuen ohjelmistoyrityksen edustajat voivat vierailla asiakkaan toimistolla ja esitellä kirjanpito-ohjelmistoa sekä sen asianmukaisen ja turvallisen käyttöönoton yrityksen tilitoimistossa.

##Kohokohdat

  • Kirjanpitoohjelmisto on tietokoneohjelma, joka auttaa kirjanpitäjiä kirjaamaan ja raportoimaan yrityksen taloudellisia tapahtumia.

  • Kirjanpitoohjelmisto helpottaa vanhojen kirjanpitotietojen hakemista, mikä on hyödyllistä sisäisessä ja ulkoisessa tarkastuksessa.

  • Eri yrityksillä on erilaiset kirjanpito-ohjelmistotarpeet. Jotkut saattavat tarvita vain yleisiä, valmiita kirjanpitoohjelmistoja, kun taas toiset tarvitsevat räätälöityjä, monimutkaisia kirjanpitoohjelmistoja.

  • Kirjanpitoohjelmisto helpottaa kirjanpitolaskelmien suorittamista, ymmärtämistä ja analysointia.

  • Kirjanpitoohjelmistoja tarjoavat yritykset ovat Intuit, Microsoft, SAP ja Oracle.

  • Kirjanpitoohjelmistolla tarvitaan vähemmän toimistotilaa, koska se tekee fyysisten tietojen käytöstä vanhentunutta, mikä säästää vuokrakuluja.