Buchhaltungssoftware
Was ist Buchhaltungssoftware?
Buchhaltungssoftware ist ein Computerprogramm, das Buchhalter und Buchhalter bei der Aufzeichnung und Berichterstattung über die Finanztransaktionen eines Unternehmens unterstützt. Die Funktionalität einer Buchhaltungssoftware unterscheidet sich von Produkt zu Produkt. Größere Unternehmen entscheiden sich möglicherweise für die Implementierung einer maßgeschneiderten Lösung, die eine große Menge an Daten aus vielen verschiedenen Abteilungen integriert. Kleine Unternehmen entscheiden sich oft für ein Standardprodukt.
Buchhaltungssoftware verstehen
Buchhaltungssoftware ist eine unschätzbare Ressource für moderne Unternehmen. Die Software ermöglicht eine detaillierte Verfolgung von Finanztransaktionen und eine nahezu sofortige Berichterstattung und Analyse. Vor der Buchhaltungssoftware mussten diese Aufgaben mit großen Transaktionsjournalen manuell durchgeführt werden.
Die Ad-hoc-Berichterstattung war im Allgemeinen aufgrund des Arbeitsaufwands für die Konsolidierung der manuellen Einträge unpraktisch. Buchhaltungssoftware automatisiert diese Aufgaben, senkt die Buchhaltungskosten und ermöglicht durch rechtzeitige Berichterstattung bessere finanzielle Entscheidungen.
Buchhaltungssoftware ermöglicht auch die Speicherung zahlreicher Datenmengen, ohne physischen Platz zu beanspruchen. Dies führt dazu, dass Unternehmen weniger Bürofläche benötigen, da sie keine großen Aktenräume mehr benötigen, um Ordner mit Daten zu speichern. Weniger Bürofläche ermöglicht Kosteneinsparungen.
Die Möglichkeit, über eine Buchhaltungssoftware einfach auf Buchhaltungsinformationen zuzugreifen, erleichtert die Durchführung von Audits,. insbesondere von Audits, bei denen Informationen aus früheren Jahren ausgewertet werden müssen. Dies hilft nicht nur bei internen Audits,. sondern unterstützt auch externe Gruppen wie den Internal Revenue Service (IRS), falls sie Finanzdaten für Steuerzwecke untersuchen müssen.
Möglichkeiten der Buchhaltungssoftware
Es gibt Buchhaltungssoftwarepakete für alle Unternehmen, von Quickbooks von Intuit für kleine und mittlere Unternehmen bis hin zu Angeboten von Microsoft, SAP und Oracle für große Unternehmen. Einige der Unterscheidungsmerkmale sind Funktionalitäten in der Spesenabrechnung, LIFO- und FIFO - Bestandsberichterstattung, Point-of-Sale- Integration, Chargenverwaltung, Dokumentenverwaltung und Transaktionsaufzeichnung in mehreren Währungen.
Wichtig ist auch, wo oder wie die Buchhaltungssoftware bereitgestellt wird: vor Ort, gehostet als Software-as-a-Service (SaaS) oder in der Cloud. Es gibt generische Buchhaltungssoftwarepakete, die sofort für alle Arten von Unternehmen verwendet werden können, während andere Pakete eine Anpassung an die spezifischen Bedürfnisse einer Branche oder eines Unternehmens erfordern. Wie bei anderen Arten von Softwarepaketen kann die Preisgestaltung für Buchhaltungssoftware in Form einer Pauschale (z. B. eines monatlichen Abonnements), zeitbasierter, benutzerbasierter und gestaffelter Tarife je nach Serviceniveau erfolgen.
Abhängig von der gewählten Buchhaltungssoftware können Vertreter des Softwareunternehmens das Büro eines Kunden besuchen und die Buchhaltungssoftware demonstrieren sowie sie ordnungsgemäß und sicher in der Buchhaltungsabteilung des Unternehmens implementieren.
Höhepunkte
Buchhaltungssoftware ist ein Computerprogramm, das Buchhalter bei der Aufzeichnung und Berichterstattung über die Finanztransaktionen eines Unternehmens unterstützt.
Buchhaltungssoftware erleichtert das Abrufen alter Buchhaltungsdaten, was für interne und externe Audits hilfreich ist.
Unterschiedliche Unternehmen haben unterschiedliche Anforderungen an Buchhaltungssoftware. Einige benötigen möglicherweise nur eine generische, handelsübliche Buchhaltungssoftware, während andere eine kundenspezifische, komplexe Buchhaltungssoftware benötigen.
Buchhaltungssoftware erleichtert die Durchführung, das Verständnis und die Analyse von Buchhaltungsberechnungen.
Zu den Unternehmen, die Buchhaltungssoftware anbieten, gehören Intuit, Microsoft, SAP und Oracle.
Mit einer Buchhaltungssoftware wird weniger Bürofläche benötigt, da die Verwendung physischer Daten obsolet wird, was Mietkosten spart.
