会计软件

商业公司财务和会计会计

什么是会计软件？

会计软件是一种计算机程序，可帮助簿记员和会计师记录和报告公司的财务交易。会计软件的功能因产品而异。较大的公司可能会选择实施定制的解决方案，该解决方案集成了来自许多不同部门的大量数据。小公司经常选择现成的产品。

了解会计软件

会计软件是现代企业的宝贵资源。软件允许详细跟踪金融交易和近乎即时的报告和分析。在使用会计软件之前，这些任务必须使用大型交易日志手动执行。

临时报告通常是不切实际的，因为在合并手动输入时涉及到劳动力。会计软件使这些任务自动化，降低了会计成本，并通过及时报告做出更好的财务决策。

会计软件还允许存储大量数据，而无需占用物理空间。这导致公司需要更少的办公空间，因为他们不再需要大型文件室来存储数据活页夹。更少的办公空间可以节省成本。

通过会计软件轻松访问会计信息的能力使完成审计变得更加容易，特别是那些需要评估前几年信息的审计。这不仅有助于内部审计，还有助于外部团体，如美国国税局(IRS)，以防他们需要出于税收目的调查财务。

会计软件选择

有适用于所有公司的会计软件包，从适用于中小型企业的 Intuit 的 Quickbooks 到适用于大型企业的 Microsoft、SAP 和 Oracle 的产品。一些显着特点是费用报告、 LIFO和FIFO库存报告、销售点集成、批次管理、文档管理和多币种交易记录中的功能。

同样重要的是会计软件的部署位置或方式：本地、作为软件即服务(SaaS) 托管或在云中。有通用会计软件包可以立即用于所有类型的公司，而其他软件包需要针对行业或企业的特定需求进行定制。与其他类型的软件包一样，会计软件的定价可以采用统一费率（例如，每月订阅）、基于时间、基于每个用户以及取决于服务水平的分级费率的形式。

根据所选择的会计软件，软件公司的代表可能会访问客户的办公室并演示会计软件以及在公司会计部门内正确安全地实施它。

＃＃强调

会计软件是一种计算机程序，可帮助会计师记录和报告公司的财务交易。
会计软件使旧会计数据的检索更容易，这有助于内部和外部审计。
不同的公司有不同的会计软件需求。有些可能只需要通用的、现成的会计软件，而另一些则需要定制的、复杂的会计软件。
会计软件使会计计算更易于执行、理解和分析。
提供会计软件的公司包括 Intuit、Microsoft、SAP 和 Oracle。
会计软件需要更少的办公空间，因为它使物理数据的使用过时，从而节省了租金成本。