Perisian Perakaunan
Apakah Perisian Perakaunan?
Perisian perakaunan ialah program komputer yang membantu penjaga kira dan akauntan dalam merekod dan melaporkan transaksi kewangan firma. Fungsi perisian perakaunan berbeza dari produk ke produk. Firma yang lebih besar boleh memilih untuk melaksanakan penyelesaian tersuai yang menyepadukan sejumlah besar data daripada banyak jabatan yang berbeza. Firma kecil selalunya memilih produk luar biasa.
Memahami Perisian Perakaunan
Perisian perakaunan adalah sumber yang tidak ternilai untuk perniagaan moden. Perisian membenarkan pengesanan terperinci transaksi kewangan dan pelaporan dan analisis yang hampir serta-merta. Sebelum perisian perakaunan, tugasan ini perlu dilakukan dengan tangan, menggunakan jurnal transaksi yang besar.
Pelaporan ad hoc secara amnya tidak praktikal kerana tenaga kerja yang terlibat dalam menyatukan entri manual. Perisian perakaunan mengautomasikan tugasan ini, mengurangkan kos perakaunan dan membolehkan membuat keputusan kewangan yang lebih baik melalui pelaporan tepat pada masanya.
Perisian perakaunan juga membolehkan untuk menyimpan sejumlah besar data tanpa perlu mengambil ruang fizikal. Ini menyebabkan syarikat memerlukan lebih sedikit ruang pejabat kerana mereka tidak lagi memerlukan bilik fail yang besar untuk menyimpan pengikat data. Ruang pejabat yang kurang membolehkan penjimatan kos.
Keupayaan untuk mengakses maklumat perakaunan dengan mudah melalui perisian perakaunan menjadikannya lebih mudah untuk menyelesaikan audit,. terutamanya yang memerlukan penilaian maklumat dari tahun sebelumnya. Ini bukan sahaja membantu dengan audit dalaman tetapi juga membantu kumpulan luar, seperti Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri (IRS), sekiranya mereka perlu menyiasat kewangan untuk tujuan cukai.
Pilihan Perisian Perakaunan
Terdapat pakej perisian perakaunan untuk semua syarikat, daripada Intuit's Quickbooks untuk perniagaan kecil hingga sederhana kepada tawaran daripada Microsoft, SAP dan Oracle untuk perusahaan besar. Beberapa ciri yang membezakan ialah kefungsian dalam pelaporan perbelanjaan, pelaporan inventori LIFO dan FIFO , penyepaduan tempat jualan,. pengurusan kelompok, pengurusan dokumen dan rakaman transaksi berbilang mata wang.
Juga penting ialah tempat atau cara perisian perakaunan digunakan: di premis, dihoskan sebagai perisian sebagai perkhidmatan (SaaS) atau dalam awan. Terdapat pakej perisian perakaunan generik yang boleh digunakan serta-merta untuk semua jenis syarikat, manakala pakej lain memerlukan penyesuaian untuk keperluan khusus industri atau perniagaan. Seperti jenis pakej perisian lain, harga untuk perisian perakaunan boleh berbentuk kadar rata (cth, langganan bulanan), berasaskan masa, setiap pengguna dan kadar berperingkat bergantung pada tahap perkhidmatan.
Bergantung pada perisian perakaunan yang dipilih, wakil daripada syarikat perisian boleh melawat pejabat pelanggan dan menunjukkan perisian perakaunan serta melaksanakannya dengan betul dan selamat dalam jabatan perakaunan firma.
##Sorotan
Perisian perakaunan ialah program komputer yang membantu akauntan merekod dan melaporkan transaksi kewangan firma.
Perisian perakaunan menjadikan pengambilan semula data perakaunan lama lebih mudah, yang berguna untuk audit dalaman dan luaran.
Firma yang berbeza mempunyai keperluan perisian perakaunan yang berbeza. Sesetengah mungkin hanya memerlukan perisian perakaunan generik, sementara yang lain memerlukan perisian perakaunan kompleks yang disesuaikan.
Perisian perakaunan menjadikan pengiraan perakaunan lebih mudah untuk dilaksanakan, difahami dan dianalisis.
Syarikat yang menawarkan perisian perakaunan termasuk Intuit, Microsoft, SAP dan Oracle.
Kurang ruang pejabat diperlukan dengan perisian perakaunan, kerana ia menjadikan penggunaan data fizikal usang, yang menjimatkan kos berkaitan dengan sewa.
