Logiciel de comptabilité
Qu'est-ce qu'un logiciel de comptabilité ?
Un logiciel de comptabilité est un programme informatique qui aide les teneurs de livres et les comptables à enregistrer et à déclarer les transactions financières d'une entreprise. La fonctionnalité du logiciel de comptabilité diffère d'un produit à l'autre. Les grandes entreprises peuvent choisir de mettre en œuvre une solution personnalisée qui intègre une grande quantité de données provenant de nombreux départements différents. Les petites entreprises choisissent souvent un produit standard.
Comprendre le logiciel de comptabilité
Les logiciels de comptabilité sont une ressource inestimable pour les entreprises modernes. Le logiciel permet un suivi détaillé des transactions financières et des rapports et analyses quasi instantanés. Avant les logiciels de comptabilité, ces tâches devaient être effectuées à la main, à l'aide de grands journaux de transactions.
Les rapports ad hoc étaient généralement peu pratiques en raison de la main-d'œuvre impliquée dans la consolidation des entrées manuelles. Un logiciel de comptabilité automatise ces tâches, réduisant les coûts de comptabilité et permettant une meilleure prise de décision financière grâce à des rapports en temps opportun.
Les logiciels de comptabilité permettent également de stocker de nombreuses quantités de données sans avoir à occuper d'espace physique. Il en résulte que les entreprises ont besoin de moins d'espace de bureau car elles n'ont plus besoin de grandes salles de fichiers pour stocker les classeurs de données. Moins d'espace de bureau permet des économies de coûts.
La possibilité d'accéder facilement aux informations comptables via un logiciel de comptabilité facilite la réalisation des audits,. en particulier ceux qui nécessitent l'évaluation des informations des années précédentes. Cela aide non seulement les audits internes,. mais aide également les groupes externes, tels que l' Internal Revenue Service (IRS), au cas où ils auraient besoin d'enquêter sur les finances à des fins fiscales.
Choix de logiciels de comptabilité
Il existe des progiciels de comptabilité pour toutes les entreprises, des Quickbooks d'Intuit pour les petites et moyennes entreprises aux offres de Microsoft, SAP et Oracle pour les grandes entreprises. Certaines des caractéristiques distinctives sont des fonctionnalités dans les rapports de dépenses, les rapports d'inventaire LIFO et FIFO , l'intégration des points de vente,. la gestion des lots, la gestion des documents et l'enregistrement des transactions multidevises.
Il est également important de savoir où et comment le logiciel de comptabilité est déployé : sur site, hébergé en tant que logiciel en tant que service (SaaS) ou dans le cloud. Il existe des progiciels de comptabilité génériques qui peuvent être utilisés immédiatement pour tous les types d'entreprises, tandis que d'autres progiciels nécessitent une personnalisation pour les besoins spécifiques d'une industrie ou d'une entreprise. Comme pour les autres types de progiciels, la tarification des logiciels de comptabilité peut prendre la forme d'un tarif forfaitaire (par exemple, un abonnement mensuel), basé sur le temps, basé sur l'utilisateur et échelonné en fonction du niveau de service.
Selon le logiciel de comptabilité choisi, les représentants de l'entreprise de logiciels peuvent visiter le bureau d'un client et faire la démonstration du logiciel de comptabilité ainsi que sa mise en œuvre correcte et sécurisée au sein du service de comptabilité de l'entreprise.
Points forts
Un logiciel de comptabilité est un programme informatique qui aide les comptables à enregistrer et à déclarer les transactions financières d'une entreprise.
Un logiciel de comptabilité facilite la récupération des anciennes données comptables, ce qui est utile pour les audits internes et externes.
Différentes entreprises ont des besoins différents en matière de logiciels de comptabilité. Certains n'auront peut-être besoin que d'un logiciel de comptabilité générique, prêt à l'emploi, tandis que d'autres auront besoin d'un logiciel de comptabilité complexe et personnalisé.
Les logiciels de comptabilité facilitent la réalisation, la compréhension et l'analyse des calculs comptables.
Les entreprises qui proposent des logiciels de comptabilité incluent Intuit, Microsoft, SAP et Oracle.
Moins d'espace de bureau est requis avec un logiciel de comptabilité, car il rend l'utilisation de données physiques obsolète, ce qui réduit les coûts en termes de loyer.
