Regnskabscyklus
Hvad er regnskabscyklussen?
Regnskabscyklussen er en kollektiv proces til at identificere, analysere og registrere en virksomheds regnskabsbegivenheder. Det er en standard 8-trins proces, der begynder, når en transaktion finder sted og slutter med dens medtagelse i regnskabet.
Nøgletrinene i den otte-trins regnskabscyklus omfatter registrering af kladdeposter, bogføring i hovedbogen, beregning af prøvesaldi, foretage justering af posteringer og oprettelse af regnskaber.
Hvordan den regnskabsmæssige cyklus fungerer
Regnskabscyklussen er et metodisk sæt regler for at sikre nøjagtigheden og overensstemmelsen af regnskaber. Computeriserede regnskabssystemer og den ensartede proces i regnskabscyklussen har bidraget til at reducere matematiske fejl. I dag fuldautomatiserer det meste software regnskabscyklussen, hvilket resulterer i mindre menneskelig indsats og fejl forbundet med manuel behandling.
Trin i regnskabscyklussen
Der er otte trin til regnskabscyklussen.
Identificer transaktioner: En organisation begynder sin regnskabscyklus med identifikation af de transaktioner, der omfatter en bogføringsbegivenhed. Dette kan være et salg, refusion, betaling til en leverandør og så videre.
Registrer transaktioner i en journal: Dernæst kommer registrering af transaktioner ved hjælp af journalposter. Indtastningerne er baseret på modtagelse af en faktura, anerkendelse af et salg eller gennemførelse af andre økonomiske begivenheder.
Kontering: Når en transaktion er registreret som en bilagspostering, skal den bogføres på en konto i finansbogen. Hovedbogen giver en opdeling af alle regnskabsaktiviteter efter konto.
Ujusteret prøvesaldo: Efter at virksomheden bogfører kladdeposter på individuelle finanskonti, udarbejdes en ukorrigeret prøvesaldo. Prøvebalancen sikrer, at de samlede debiteringer svarer til de samlede kreditter i regnskabet .
Arbejdsark: Analyse af et regneark og identifikation af justeringsposter udgør det femte trin i cyklussen. Et arbejdsark oprettes og bruges til at sikre, at debet og kreditering er ens. Hvis der er uoverensstemmelser, skal der foretages justeringer.
Justering af journalposteringer: Ved slutningen af perioden foretages reguleringsposteringer. Disse er resultatet af rettelser foretaget på arbejdsarket og resultaterne fra tidens gang. For eksempel kan en justeringspostering påløbe renteindtægter, der er optjent baseret på tidens gang.
Regnsregnskab: Ved bogføring af reguleringsposter udarbejder en virksomhed en justeret prøvebalance efterfulgt af det faktiske formaliserede regnskab.
Afslutning af bøgerne: En enhed færdiggør midlertidige konti, indtægter og udgifter ved periodens afslutning ved hjælp af afsluttende poster. Disse afsluttende poster inkluderer overførsel af nettoindkomst til overført overskud. Endelig forbereder en virksomhed prøvebalancen efter afslutningen for at sikre, at debet og kreditering matcher, og cyklussen kan begynde forfra.
Timing af regnskabscyklussen
Regnskabscyklussen startes og afsluttes inden for en regnskabsperiode,. det tidspunkt, hvor regnskabet udarbejdes. Regnskabsperioder varierer og afhænger af forskellige faktorer; den mest almindelige type regnskabsperiode er dog den årlige periode. I løbet af regnskabscyklussen forekommer og registreres mange transaktioner.
Ved årets udgang udarbejdes der generelt regnskaber, som ofte er påkrævet ved lov. Offentlige enheder er forpligtet til at indsende regnskaber inden for bestemte datoer. Alle offentlige virksomheder, der driver forretning i USA, skal indsende registreringserklæringer, periodiske rapporter og andre formularer til US Securities and Exchange Commission. Derfor drejer deres regnskabscyklus sig om rapporteringskravdatoer.
Regnskabscyklus vs. budget cyklus
Regnskabscyklussen er anderledes end budgetcyklussen. Regnskabscyklussen fokuserer på historiske begivenheder og sikrer, at opståede finansielle transaktioner rapporteres korrekt. Alternativt relaterer budgetcyklussen til fremtidige driftsresultater og planlægning af fremtidige transaktioner. Regnskabscyklussen hjælper med at producere information til eksterne brugere, mens budgetcyklussen hovedsageligt bruges til interne forvaltningsformål.
##Højdepunkter
Det første trin i den otte-trins regnskabscyklus er at registrere transaktioner ved hjælp af journalposteringer, der slutter med det ottende trin med at lukke bøgerne efter udarbejdelse af regnskaber.
Regnskabscyklussen er en proces, der er designet til at gøre finansiel regnskabsføring af forretningsaktiviteter lettere for virksomhedsejere.
Regnskabscyklussen omfatter generelt et år eller en anden regnskabsperiode.
Regnskabssoftware automatiserer i dag for det meste regnskabscyklussen.
