Kontant i forskud

Hvad er kontanter i forskud?

Kontant forud er en betalingsbetingelse, der bruges i nogle handelsaftaler. Det kræver, at en køber betaler sælgeren kontant, før en forsendelse modtages, og ofte før en forsendelse overhovedet er foretaget. Kontanter forud er en bestemmelse, der kan kræves i enhver transaktion, hvor der er forsinkelse mellem salgsaftalen og salgsleveringen.

Forstå kontanter på forhånd

Kontant forudbetalingsmetoder bruges til at eliminere kreditrisikoen eller risikoen for manglende betaling for sælgeren. Generelt gavner strukturen af kontant forudgående transaktioner sælgeren fuldt ud og udgør risici for køberen. Kontant forudbetaling er ikke nødvendigvis usædvanlige handelsbetingelser, men risikoen for en køber stiger, hvis sælgeren eller netværket, de har med at gøre, ikke er særlig troværdig.

Kontant forudgående vilkår kan være forbundet med enhver salgstransaktion, hvor varer eller tjenester ikke leveres umiddelbart på stedet, f.eks. ved salg af mursten og mørtel, men snarere forsinket gennem en forsendelsesproces. To områder, hvor kontanter på forhånd kan være almindelige, omfatter online markedspladser og international handel.

I en transaktion med kontanter på forhånd kræver sælgeren, at køberen foretager hele betalingen på forhånd for at påbegynde processen med at sende de forventede varer. Dette beskytter sælgeren mod tabte penge for varer, der sendes uden betaling, og mindsker også ethvert behov for indsamlingsret.

I nogle tilfælde kan forudbetalingsordninger give køber mulighed for at betale umiddelbart før ejendomsretten overdrages, gennem efterkrav. Men oftest foretages forudbetaling fuldt ud via banktjenester eller online betalingsportaler ved hjælp af et kreditkort, betalingskort eller bankkonto. Risikoen ved kontant forudbetaling gør det typisk ikke til den foretrukne løsning for de fleste købere.

Cash-in-Advance Markets

Online markedspladser og international erhvervshandel er to områder, hvor kontant forudbetaling kan være det mest almindelige. De fleste forbrugere og virksomheder er komfortable med at foretage e-handelskøb gennem veletablerede virksomheder som Walmart, Target og Home Depot.

Købere vil typisk foretage online kontanter i forudbetalinger uden megen research eller opfattet risiko. Men risici kan stige, efterhånden som online-virksomheder bliver mindre gennemsigtige. Amazon og eBay rykker noget højere op på risikospektret.

Betingede garantier

Som sådan tilbyder begge betingede garantier, der understøtter salget fra deres sælgere. Amazon garanterer en refusion, hvis varerne aldrig ankommer. På eBay-platformen har eBay også en pengene-tilbage-garanti for de fleste varer. I alle tilfælde af sælgers kriminalitet er eBay involveret i at vurdere hver enkelt sag for monetære refusioner, hvis varer ikke modtages.

International erhvervshandel kan involvere en række forskellige virksomheder lige fra små virksomheder til store konglomerater. Virksomheder, der ikke ønsker at håndtere risikoen for lagerafskrivninger, vil kræve kontanter forud for betalingsbetingelser.

Generelt vil en virksomheds beslutning om at indføre kontante forudbetalinger afhænge af dens risici. Større virksomheder kan have større råderum til at tilbyde bedre betalingsbetingelser for købere, fordi deres debitor- og inkassoprocesser er mere avancerede. Mindre virksomheder har muligvis ikke fordelene ved fuld-service debitor- og inkassostøtte. Hos små virksomheder kan afskrivninger for uopkrævede betalinger også føre til uoverskuelige tab.

Alternativer til kontanter på forhånd

Online kontant forudbetalinger er generelt standarden for e-handelstransaktioner; de er dog ikke nødvendigvis standard eller foretrukne for de fleste erhvervskøbere. Forskudstransaktioner for virksomheder kan forstyrre pengestrømmen, skabe besvær og skabe konkurrence, der nemt kan undgås ved at tilbyde flere typer betalingsbetingelser. Som sådan vil forretningssalgstransaktioner, der involverer forsinket levering, typisk omfatte et par forskellige muligheder.

Kontant forud er en af flere betalingsbetingelser en virksomhed kan vælge at indføre for købere.

Afhængigt af markedspladsen kan betingede garantier også være tilgængelige for erhvervssælgere. På komplekse markeder – specifikt i international handel, hvor risici er høje – kan den næstbedste ting at indløse forudbetalingsbetingelser for sælgere være remburser.

Brevbreve

Remburser giver en dokumenteret forpligtelse fra et pengeinstitut til at lette betalingen for køberen. Remburser kan være finansierede eller ufinansierede. Et fuldt finansieret remburs kan tjene som en form for spærret konto, hvor banken giver et dokumenteret løfte om, at midlerne opbevares på en separat konto til betaling, når forsendelsesbetingelserne er indgået og betaling er blevet anmodet om.

Ufinansierede remburser giver et dokumenteret løfte om, at banken indvilliger i at foretage en betaling for køberen, hvis den ikke selv kan gøre det på det tidspunkt, der anmodes om betaling. Både finansierede og ufinansierede remburser kan tilbyde køberen lånt midler fra pengeinstituttet for at foretage en betaling til en sælger. Finansierede remburser inklusive lånte midler vil normalt begynde at opkræve køberrenter med det samme, mens ufinansierede remburser begynder at renter, når midlerne spredes om nødvendigt.

Betalingsbestemmelser

Internationale handelstransaktioner er kendt for at tilbyde en række forskellige betalingsbestemmelser, som en køber og sælger kan integrere i en salgskontrakt for at hjælpe med at mindske risici. Ud over remburser bruger mange virksomheder standard fakturerings- og inkassoprocesser til betalinger. Virksomheder justerer generelt deres fakturamodtagedage for at håndtere risici og industristandarder.

Debitorafdelinger kan også implementere deres egne kriminelle inddrivelsesprogrammer eller hyre en tredjepart til support. Mange virksomheder vil også tilføje bøder for forsinkede betalinger for at hjælpe med at styre kreditrisikoen for tilgodehavender. Afhængigt af forretnings- og forretningsbetingelserne kan virksomheder også tage retslige skridt for at modtage betalinger.

I dag sker der jævnligt fremskridt omkring forsyningskæden og internationale betalingsmetoder gennem brug af finansiel teknologi, som er med til bedre at lette og sikre forretningstransaktioner. Samlet set kan omkostningerne ved forfaldne betalingsopkrævninger og afskrivninger være betydeligt problematiske for en virksomhed, så brug af kontanter på forhånd eller andre sikrere betalingsbetingelser er bestemt den bedste mulighed.

Højdepunkter

• Kontant på forhånd er den bedste betalingsmulighed for sælgere, men bruges ikke altid på grund af industristandarder eller konkurrence.

• Forudbetalingsbetingelser kræver, at en køber foretager betaling inden modtagelse af købte varer.

• Virksomheder kan vælge mellem en række betalingsbetingelser og vil typisk vælge betalingsbetingelser, der på passende vis styrer deres egne risici, samtidig med at de forbliver sammenlignelige med konkurrenterne.

• Forskudsbetingelser kan være forbundet med enhver salgstransaktion, hvor varer eller tjenester ikke leveres med det samme.